Gestione delle procedure tramite file
A volte un manager può passare un ordine relativo a qualsiasi questione del file. A questo punto, è dovere della persona interessata eseguire l'ordine prima della data di scadenza, altrimenti il significato di tali informazioni si ridurrà.
Se, tuttavia, si verifica un ritardo a causa di alcune situazioni fuori controllo e l'interessato si ritrova nell'impossibilità di svolgere l'incarico prima della data di scadenza, deve fare richiesta al responsabile interessato per la proroga del tempo con pieno e ragioni sufficienti.
Numero di pagine
È necessario numerare disperatamente ogni pagina di note e corrispondenza con numeri di serie nell'angolo in alto a destra dal basso verso l'alto. Poiché vogliamo distinguere il PUC dall'allegato, anche ogni pagina vuota dovrebbe essere numerata.
Generalmente, la custodia è composta da diversi materiali, anch'essi numerati di conseguenza. Durante la registrazione del file, i numeri di pagina precedentemente contrassegnati con una matita verranno ora inchiostrati.
Numero di serie
Ogni comunicazione di una "Corrispondenza" è contrassegnata da un numero di serie in inchiostro rosso posizionato al centro della sua prima pagina. Chiunque arrivi al primo posto nell'elenco delle comunicazioni verrà definito "Numero di serie 1" e il resto seguirà di conseguenza. Quando si tratta di garantire il completamento di qualsiasi file o fare riferimento a qualsiasi documento, questo numero di serie gioca un ruolo significativo.