SAP MM - Periodo di registrazione
I sistemi SAP ERP sono stati progettati in modo che il business possa essere condotto in modo efficiente. Documenti come ordine di acquisto, richiesta di offerta, entrata merci sono elementi essenziali in un'azienda. Questi documenti necessitano di protezione, ovvero, se uno qualsiasi dei documenti viene pubblicato in modo errato, l'attività può essere influenzata a vari livelli. Per proteggere questi documenti, abbiamo un concetto noto comeposting period.
Un periodo di registrazione consente di registrare e apportare modifiche ai documenti solo in un periodo di tempo specifico. A volte riceverai errori come "pubblicazione consentita solo in questo periodo di tempo per un determinato codice azienda". Significa che per un particolare codice azienda viene mantenuto un periodo di registrazione e la registrazione in quel documento è consentita solo entro tale periodo. Un periodo di registrazione per una società può essere definito utilizzando cinque campi che sono i seguenti:
- Mantieni variante anno fiscale
- Assegna la variante dell'anno fiscale al codice della società
- Definire le varianti per i periodi contabili aperti
- Assegna variante al codice azienda
- Aprire e chiudere periodi contabili
Mantieni variante anno fiscale
La variante dell'anno fiscale è il periodo di tempo durante il quale il bilancio viene ritirato per una società. Diverse società hanno anni fiscali diversi. La variante dell'anno fiscale può essere mantenuta seguendo i passaggi indicati di seguito.
Percorso per mantenere la variante dell'anno fiscale
Contabilità finanziaria ⇒ Impostazioni globali di contabilità finanziaria ⇒ Libri contabili ⇒ Anno fiscale e periodi contabili ⇒ Mantieni variante anno fiscale
TCode: OB29
Step 1 - Nella schermata Visualizza IMG, seleziona Mantieni variante anno fiscale seguendo il percorso sopra.
Step 2 - Fare clic su Nuove voci.
Step 3- Fornire il nome della variante dell'anno fiscale insieme alla descrizione e al numero di registrazione. Fare clic su Salva. Verrà creata una nuova variante dell'anno fiscale.
Assegna il codice della società alla variante dell'anno fiscale
Seguire i passaggi indicati di seguito per assegnare il codice società alla variante dell'anno fiscale.
Percorso per assegnare il codice della società alla variante dell'anno fiscale
Contabilità finanziaria ⇒ Impostazioni globali di contabilità finanziaria ⇒ Libri contabili ⇒ Anno fiscale e periodi di registrazione ⇒ Assegna codice azienda a variante anno fiscale
TCode: OB37
Step 1 - Nella schermata Visualizza IMG, seleziona Assegna codice azienda a variante anno fiscale seguendo il percorso sopra.
Step 2- Possiamo visualizzare l'assegnazione esistente e modificarla di conseguenza. Fare clic su Salva. La variante dell'anno fiscale è ora assegnata al codice azienda.
Definire le varianti per i periodi contabili aperti
Seguire i passaggi indicati di seguito per definire le varianti per i periodi di registrazione aperti.
Percorso per definire le varianti per i periodi contabili aperti
Contabilità finanziaria ⇒ Impostazioni globali di contabilità finanziaria ⇒ Libri contabili ⇒ Anno fiscale e periodi contabili ⇒ Periodi contabili ⇒ Definisci varianti per periodi contabili aperti
TCode: OBBO
Step 1 - Nella schermata Visualizza IMG, seleziona Definisci varianti per periodi contabili aperti seguendo il percorso sopra.
Step 2 - Fare clic su Nuove voci.
Step 3- Inserisci il nome della variante. Fare clic su Salva. Verrà creata una nuova variante per i periodi di registrazione aperti.
Assegna variante al codice azienda
Seguire i passaggi indicati di seguito per assegnare una variante al codice azienda.
Percorso per assegnare la variante al codice dell'azienda
Contabilità finanziaria ⇒ Impostazioni globali di contabilità finanziaria ⇒ Libri contabili ⇒ Anno fiscale e periodi contabili ⇒ Periodi contabili ⇒ Assegna varianti al codice società
TCode: OBBP
Step 1 - Nella schermata Visualizza IMG, seleziona Assegna varianti al codice azienda seguendo il percorso sopra.
Step 2- Possiamo visualizzare l'assegnazione esistente e modificarla di conseguenza. Fare clic su Salva. La variante è ora assegnata al codice azienda.
Aprire e chiudere periodi contabili
Il periodo di registrazione consente di pubblicare e apportare modifiche ai documenti solo in un periodo di tempo specifico. I periodi di apertura e chiusura della registrazione possono essere mantenuti seguendo i passaggi indicati di seguito.
Percorso per aprire e chiudere periodi contabili
Contabilità finanziaria ⇒ Impostazioni globali di contabilità finanziaria ⇒ Libri contabili ⇒ Anno fiscale e periodi contabili ⇒ Periodi contabili ⇒ Apri e chiudi periodi contabili
TCode: OB52
Step 1 - Nella schermata Visualizza IMG, seleziona Apri e chiudi periodi contabili seguendo il percorso sopra.
Step 2 - Fare clic su Nuove voci.
Step 3- Fornire il nome della variante, i dettagli dell'account e l'anno consentito per la pubblicazione. Fare clic su Salva. Il periodo di registrazione è ora mantenuto per la variante.
