SAP MM - Richiesta di offerta

La selezione del fornitore è un processo importante nel ciclo di approvvigionamento. Una volta raccolti i requisiti, iniziamo a cercare possibili fornitori in grado di soddisfare i requisiti al miglior prezzo possibile. Pertanto, viene richiesta ai fornitori di inviare le loro quotazioni indicando il prezzo del materiale insieme ai loro termini e condizioni. Questa richiesta è nota come richiesta di offerta (RFQ). Di seguito sono elencati i punti chiave da notare in merito a una richiesta di preventivo -

  • La richiesta di offerta è una forma di invito che viene inviata ai fornitori per inviare un preventivo indicando i loro prezzi e termini e condizioni.

  • Contiene dettagli su beni o servizi, quantità, data di consegna e data dell'offerta in cui deve essere presentato.

  • Il preventivo è una risposta di un fornitore in risposta a una richiesta di preventivo.

È possibile creare una richiesta di offerta nei due modi seguenti:

  • Manually
  • Automaticamente dalla richiesta di acquisto

Creazione manuale di RFQ

È possibile creare manualmente una richiesta di offerta seguendo i passaggi indicati di seguito:

Percorso per creare una richiesta di offerta

Logistica ⇒ Gestione materiali ⇒ Acquisti ⇒ Richiesta di offerta / offerta ⇒ Richiesta di offerta ⇒ Crea

TCode: ME41

Step 1 - Nella schermata del menu SAP, selezionare l'icona Crea esecuzione seguendo il percorso sopra.

Step 2 - Immettere tutti i dettagli richiesti come il tipo di RFQ (se standard, quindi AN), la lingua, la data della RFQ, l'organizzazione acquisti e il gruppo.

Step 3 - Fornire il nome del materiale, la quantità di materiale, il gruppo di materiali e la data di scadenza dell'offerta.

Step 4 - Fornire la quantità e la data di consegna del materiale.

Step 5- Fornire l'indirizzo del fornitore (numero civico, città, paese, codice PIN) a cui si sta indirizzando la richiesta di offerta. Fare clic su Salva. Verrà creata una nuova richiesta di offerta.

Creazione automatica di una richiesta di offerta dalla richiesta di acquisto

La richiesta di offerta può anche essere creata con riferimento alla richiesta di acquisto seguendo i passaggi indicati di seguito:

Step 1 - Nella schermata principale di RFQ, selezionare la scheda Riferimento a PReq.

Step 2- Immettere il numero della richiesta per cui si desidera creare una richiesta di offerta. Fare clic su Salva. Verrà creata una nuova richiesta di offerta con riferimento alla richiesta di acquisto.