Libro paga SAP - Infotypes

Per mantenere i dati anagrafici nel sistema SAP, esistono diversi tipi di infotipi definiti nel sistema SAP per l'amministrazione del personale e il libro paga.

Infotype Nome del tipo di informazione Descrizione
(0003) Stato del libro paga Memorizza il libro paga e i dati sullo stato del tempo. Viene creato automaticamente quando viene assunto un dipendente.
(0008) Paga base Viene utilizzato per archiviare e la paga base del dipendente. Quando un dipendente lascia un'organizzazione, il tipo di infotype retribuzione di base non deve essere delimitato e rimanere nel sistema per la contabilità retroattiva.
(0014) Pagamento ricorrente e detrazioni Questi non vengono elaborati con ogni busta paga e pagati o detratti per un dipendente in un periodo di tempo specifico.
(0015) Pagamento aggiuntivo Questi non vengono elaborati con ogni busta paga e pagati o detratti per un dipendente in un periodo di tempo specifico.
(0011) Bonifico bancario esterno Questo memorizza le informazioni di pagamento per un dipendente effettuate a fornitori di terze parti.
(0267) Pagamento aggiuntivo fuori ciclo Viene utilizzato per effettuare pagamenti aggiuntivi fuori ciclo per uno dei pochi dipendenti. Non è disponibile per tutti i paesi e può essere creato utilizzando Off-Cycle Workbench.
(0045) Informazioni sul prestito Viene utilizzato per memorizzare i dati anagrafici delle risorse umane per i prestiti. Viene utilizzato per calcolare: rimborso del prestito, interessi sul prestito, imposta sul reddito figurativa.
(0165) Limite di pagamento / detrazione Viene utilizzato per memorizzare informazioni sul limite di pagamenti / detrazioni. È possibile definire determinati valori massimi per pagamenti / detrazioni per singoli dipendenti e tipi di salario.
(0037) Assicurazione Viene utilizzato per le informazioni assicurative per i dipendenti. Il sistema standard diversi tipi di assicurazione -

Assicurazione aziendale

Assicurazione collettiva contro gli infortuni

Assicurazione sulla vita

Assicurazione complementare

Non responsabile

Rischio

Rischio / pensione

Assistenza infermieristica

Retribuzione per malattia
(0057) Quota associativa Questo tipo di informazione viene utilizzato per memorizzare le informazioni sull'abbonamento di un dipendente. Un dipendente può iscriversi a diversi tipi di abbonamento:

Club sportivo

Medico

Unione, ecc.
(0025) Valutazioni Viene utilizzato per memorizzare le informazioni relative alle prestazioni dei dipendenti. È possibile utilizzare un criterio di prestazione esistente o aggiungere nuovi per la valutazione delle prestazioni dei dipendenti.
(2010) Informazioni sulla retribuzione dei dipendenti Viene utilizzato per memorizzare informazioni sui tipi di salario calcolati manualmente. Esempio: tipo di salario per bonus per condizioni di lavoro pericolose o altri tipi di salario non standard.
(0128) Notifiche Questo Infotype viene utilizzato per stampare qualsiasi informazione aggiuntiva che dovrebbe essere visualizzata sulla dichiarazione di remunerazione del dipendente.

Basi di rendicontazione

Il sistema di gestione delle retribuzioni consiste in specifiche delle date e monitoraggio dei tipi di attività. Utilizzando il monitoraggio dell'attività, è possibile impostare il monitoraggio automatico delle attività per le attività delle risorse umane e il sistema suggerisce una data in cui si desidera essere ricordati delle attività memorizzate.

Specifiche della data

Viene memorizzato in Infotype 0041 e il tipo di data definisce il tipo di informazioni. È possibile creare serie di rapporti su un tipo di data specifico. È possibile utilizzare questo tipo di informazione per eseguire il libro paga e anche per mantenere le ferie.

In un sistema di gestione stipendi standard, contiene 12 combinazioni di tipo di data e data e per aggiungere più specifiche della data per un dipendente contemporaneamente, è possibile utilizzare il vincolo di tempo 3.

Monitoraggio delle attività

È inoltre possibile creare un monitoraggio automatico di tutte le attività relative alle risorse umane che include le attività di follow-up da eseguire e viene mantenuto in formato Infotype 0019. Il sistema suggerisce una data in base al tipo di attività in cui ti verrà ricordato e questo ti consente di eseguire attività di follow-up secondo il programma richiesto.

La data del promemoria nel sistema viene utilizzata per determinare quando si desidera ricevere un promemoria per un tipo di attività. La data del promemoria può essere definita in base a questo criterio:

Quando si seleziona un tipo di attività, se l'indicatore dell'operatore ha un valore vuoto o negativo (-), il promemoria deve essere impostato prima dei dati dell'attività.

Se l'indicatore Operatore ha un valore positivo (+), la data del promemoria non deve essere precedente alla data dell'attività.

Note - Il sistema di gestione delle retribuzioni suggerisce anche una data di promemoria per ciascuna attività indipendentemente dal tipo di attività e puoi modificarla in qualsiasi momento.

Di seguito sono riportati alcuni tipi di attività che possono essere aggiunti sotto monitoraggio:

  • Contratto temporaneo
  • Scadenza contratto inattivo
  • Scadenza del contratto a tempo determinato
  • Prossima valutazione
  • Paga il salto di scala
  • Fine della protezione della maternità
  • Fine del congedo di maternità
  • Inizio della protezione della maternità
  • Periodo di addestramento
  • Protezione dal licenziamento
  • Colloquio
  • Data di vaccinazione
  • Follow-up medico
  • Invia dichiarazione SI
  • Permesso di lavoro
  • Il permesso di lavoro scade
  • Fine del congedo
  • Scadenza del periodo di prova

Qualifica dei dipendenti

Contiene Infotype relativo alla precedente / altra esperienza lavorativa, istruzione e formazione e qualifica del dipendente.

  • Altri / Precedenti datori di lavoro (0023)
  • Istruzione e formazione (0022)
  • Qualifiche (0024)

Altri / Precedenti datori di lavoro (0023)

Viene utilizzato per memorizzare un altro contratto del datore di lavoro di un dipendente. È possibile memorizzare le informazioni su dove un dipendente lavora o ha lavorato prima di lavorare per la tua azienda. Per inserire più dettagli del datore di lavoro, è possibile aggiungere più record di dati e periodo di validità per ogni dipendente.

Inserisci il nome del datore di lavoro e il paese di ogni datore di lavoro. Le seguenti informazioni possono essere memorizzate in questo Infotype:

  • City HQ - dove ha sede l'azienda
  • Settore in cui opera l'azienda
  • Ruolo lavorativo che un dipendente o candidato ha svolto o svolge
  • Tipo di contratto di lavoro con altro datore di lavoro

Qualificazione (0024)

Viene utilizzato per memorizzare i dettagli della qualifica del dipendente / dell'applicazione in questo tipo di informazione. Incase per memorizzare le informazioni su più di una qualifica per un dipendente, è anche possibile creare più record di dati in questo.

Ogni tipo di qualifica è identificato da una chiave e puoi anche aggiungere un livello di competenza per ciascuna qualifica. Il livello di competenza definisce la conoscenza e l'abilità di un dipendente su una qualifica.

Il livello di competenza può essere definito nel seguente ordine:

  • Competenza 0 significa non valutata

  • Competenza 1 significa molto scarsa

    ...

  • Competenza 5 significa Media

    ...

  • Competenza 9 significa eccellente

Istruzione (0022)

Viene utilizzato per memorizzare i dettagli dell'istruzione di un dipendente / candidato. Per memorizzare i dettagli sulla storia completa dell'istruzione e della formazione di un dipendente / candidato, è necessario creare tutti i record di dati necessari per i rispettivi sottotipi di questo Infotype. È possibile inserire le rispettive date del periodo di formazione come periodo di validità.

I seguenti sottotipi possono essere creati per ogni tipo di istituto scolastico:

  • Institute/Place - Questo contiene i dettagli dell'istituto come università, nome del college, ecc.

  • Country Key - Viene utilizzato per contenere il paese in cui ha sede l'istituto di istruzione / formazione.

  • Certificate - Viene utilizzato per mantenere eventuali certificati di uscita in relazione al tipo di istituto scolastico specificato.

  • Duration of Course - Serve per specificare la durata di ogni corso di studi.

  • Final Marks

  • Branch of Study - Ciò include la specializzazione dell'istruzione come ECE, computer, meccanica, ecc.

Comunicazione (0105)

Viene utilizzato per l'ID di comunicazione di un dipendente per un certo tipo di comunicazione. È possibile definire vari sottotipi in questo Infotype per mantenere i dettagli di comunicazione di un dipendente. È possibile definire i seguenti sottotipi:

  • Numero di carta di credito
  • Indirizzo Internet
  • Segreteria telefonica
  • Fax, ecc.

Numero carta di credito (Sottotipo: 0011)

Questo sottotipo viene utilizzato per memorizzare il numero di carta di credito del dipendente per la compensazione, quindi gli articoli prenotati su una carta di credito devono essere assegnati a un numero di personale nel sistema. Ciò è più utile nel caso in cui un dipendente contenga più carte di credito o carte di credito di diverse società di carte di credito.

È inoltre possibile mantenere numeri di carta diversi per società diverse: le prime due posizioni del campo ID / numero sono state definite con un codice ID che corrisponde alle singole società di carte di credito.

AX American Express
DI Diners Club
EC Euro Card
TP Lufthansa AirPlus
VI Visa

Gestione delle autorizzazioni (0130)

Contiene Infotype per la procedura di test e contiene la procedura di test per il tuo dipendente. La procedura di test include la chiave della procedura di test e la data di rilascio.

È possibile memorizzare le seguenti informazioni in formato Infotype 0130. Tutte queste informazioni sono definite da un sistema e non possono essere inserite -

  • Date
  • Time
  • ID utente releaser
  • Programma per implementare il rilascio

Quando una procedura di test viene eseguita per un dipendente fino a una certa data di rilascio, l'autorizzazione di scrittura potrebbe non essere più eseguita, il che implica la modifica di determinati dati Infotype con data di inizio validità precedente alla data di rilascio.

Personal Data - Viene utilizzato per conservare le informazioni personali di un dipendente in diversi Infotypes.

Indirizzi (0006)

Viene utilizzato per memorizzare le informazioni sull'indirizzo di un dipendente. Vari sottotipi possono essere mantenuti in Address Infotype.

  • Residenza
  • Indirizzo di residenza
  • Indirizzo di casa
  • Indirizzo di posta

Coordinate bancarie (0009)

Questo viene utilizzato per mantenere i dettagli del conto bancario per elaborare la retribuzione netta delle spese di viaggio dal libro paga dal modulo Risorse umane.

Sfida (0004)

Questo Infotype viene utilizzato per mantenere gli obblighi legali per le persone gravemente sfidate. Sotto questo Infotype possono essere definiti diversi sottotipi:

  • Gruppo sfida
  • Grado di sfida
  • Fattore di credito
  • Tipo di sfida

Dati personali (0002)

Questo Infotype viene utilizzato per memorizzare le informazioni per l'identificazione di un dipendente.

For example -

  • Name
  • Stato civile
  • Nazionalità, ecc.

Famiglia / persona imparentata (0021)

Questo tipo di informazione viene utilizzato per mantenere il familiare di un dipendente ei relativi dettagli. I seguenti tipi di relazione possono essere mantenuti nel sistema standard:

  • Spouse
  • Coniuge divorziato
  • Father
  • Mother
  • Child
  • Tutore legale
  • Tutore e persone correlate
  • Contatto di emergenza

Servizio medico interno (Infotype 0028)

Questo Infotype viene utilizzato per memorizzare i dati relativi alla visita medica del dipendente. Vari sottotipi possono essere definiti in questo:

  • Gruppo sanguigno
  • Habits
  • Vision
  • Allergy
  • Test dell'udito
  • Sistema nervoso, ecc.

Azioni del personale (0000)

Usando Action Infotype puoi combinare diversi Infotype in un gruppo. È possibile utilizzare l'azione del personale per il seguente scopo:

  • Assumere un dipendente
  • Per modificare l'assegnazione di un dipendente
  • Per eseguire il cambio di paga
  • Dipendente che lascia l'organizzazione

Accordi contrattuali e aziendali

Questa sezione contiene i seguenti Infotypes:

Istruzioni aziendali (0035)

Contiene le istruzioni generali che un dipendente dovrebbe eseguire: protezione dei dati, prevenzione degli incidenti, altre istruzioni, ecc.

Funzione aziendale (0034)

Questo tipo di informazione viene utilizzato per mantenere la funzione aziendale di un dipendente come membro del consiglio di lavoro, ecc.

Controllo interno (0032)

Questo Infotype viene utilizzato per conservare i dati sull'auto aziendale, l'identificazione dei dipendenti e il centro di lavoro.

Comitati aziendali (0054)

Viene utilizzato per confrontare tre numeri di personale durante l'elaborazione del libro paga. Quando un dipendente perde il suo bonus, indennità di lavoro notturno per il suo coinvolgimento nel consiglio di lavoro, questo viene utilizzato per elaborare il suo bonus confrontandolo con personale simile a questo scopo. Questo Infotype è mantenuto solo per quei dipendenti che sono coinvolti nella funzione del consiglio di lavoro.

Oggetti in prestito (0040)

Questo tipo di informazione viene utilizzato per mantenere i dettagli di tutti i beni che sono stati forniti al dipendente come prestito. Puoi definire i seguenti sottotipi sotto questo:

  • Key(s)
  • Clothing
  • Books
  • Tool(s)
  • ID impianto

Elementi del contratto (0016)

Questo Infotype viene utilizzato per memorizzare i dati relativi al contratto di lavoro del dipendente. Durante la creazione di un record per Contract Elements Infotype (0016), il sistema suggerisce i valori predefiniti per i seguenti campi:

  • Tipo di contratto
  • Retribuzione per malattia
  • Periodo di prova
  • Retribuzione continua
  • Periodo di preavviso per EE
  • Periodo di preavviso per ER

Questi valori predefiniti sono determinati dal codice dell'azienda, dall'area del personale e dal gruppo / sottogruppo di dipendenti in Organizational Assignment Infotype (0001).

Procure (0030)

Questo tipo di informazione viene utilizzato per memorizzare qualsiasi autorizzazione / privilegio speciale assegnato a un dipendente: procura.

Diversi sottotipi possono essere definiti in questo:

  • Procura commerciale
  • Procura commerciale generale
  • Procura per eseguire operazioni bancarie