SAP Payroll - Introduzione

SAP Payroll è uno dei moduli chiave in SAP Human Capital Management. Viene utilizzato per calcolare la retribuzione di ogni dipendente rispetto al lavoro da lui svolto. SAP Payroll non consiste solo nella parte della retribuzione, ma anche negli altri vantaggi che l'organizzazione deve fornire per il benessere dei dipendenti in base alle diverse leggi aziendali in qualsiasi paese. Questi comunemente includono:

  • Diritto del lavoro
  • Legge sui vantaggi
  • Legge sul contributo
  • Diritto tributario
  • Legge sull'informazione
  • Legge sulle segnalazioni
  • Legge statistica

UN SAP Payroll Systemgestisce la retribuzione lorda e netta, che include anche i pagamenti e le detrazioni calcolate durante l'elaborazione del libro paga di un dipendente. Il sistema calcola il pagamento e tutte le detrazioni durante l'elaborazione della remunerazione utilizzando diversi tipi di salario.

Una volta completata l'elaborazione delle buste paga, il sistema esegue diverse attività successive.

For example - È possibile generare varie liste relative a retribuzioni e detrazioni eseguite nel sistema.

Integrazione con altri moduli per l'elaborazione delle buste paga

Il modulo SAP Payroll è facilmente integrabile con:

  • Amministrazione del personale
  • Gestione del tempo
  • Incentivi e salari
  • Finanza e contabilità

Personnel Administrationviene utilizzato per ottenere i dati anagrafici e altre informazioni relative al libro paga. UsandoTime Management, è possibile ottenere i dati relativi al tempo per calcolare la retribuzione e per l'esecuzione del libro paga.

Incentive and Wagesi dati vengono utilizzati per calcolare la componente salariale incentivante nel libro paga. Il tipo di salario definisce il libro paga giornaliero per ogni dipendente e l'incentivo definisce gli altri benefici extra che dovrebbero essere pagati a un dipendente.

Le spese da pagare per il libro paga vengono registrate nel centro di costo utilizzando l'integrazione con il modulo SAP Finance and Accounting. È possibile assegnare il costo ai centri di costo inFinance and Accountingmodulo. Qui puoi anche gestire la spesa per l'elaborazione delle buste paga dei fornitori di terze parti.

Nozioni di base - Libro paga

Il libro paga si basa su payroll driverche varia in base al paese e alla regione. Il driver del libro paga tiene conto delle normative amministrative e legali del paese durante la definizione del libro paga. Durante l'esecuzione di un libro paga, il driver del libro paga fa riferimento al suo schema di libro paga corrispondente, che contiene una serie di funzioni diverse. Ogni funzione è costituita da una funzione di importazione dei dati da tabelle interne e file relativi ai salari.

The steps in Payroll processing -

Un sistema di gestione stipendi ottiene i dati relativi al libro paga dal sistema. In caso dioff-cycle payroll, il sistema elimina la tabella interna e importa l'ultimo risultato del libro paga. La retribuzione lorda, il programma dei turni e la retribuzione insieme alle basi di valutazione vengono calcolati nel sistema e i dati anagrafici relativi a questo libro paga vengono aggiunti nel calcolo.

Successivamente è necessario calcolare i fattori del periodo parziale, gli elementi salariali e calcolare i risultati lordi. Infine, nell'ultimo processo il sistema calcola la retribuzione netta ed esegue la contabilità nel caso in cui ci sia una variazione dei dati anagrafici da una busta paga precedentemente elaborata.

Una volta completata questa esecuzione del libro paga, i risultati vengono trasferiti a Contabilità finanziaria e valutazione. Quindi la registrazione viene eseguita per i centri di costo corrispondenti.

Driver del libro paga

Il driver del libro paga viene utilizzato per eseguire il libro paga e la loro struttura si basa sulle leggi di quel particolare paese, poiché ogni paese ha un driver del libro paga specifico.

Following are a couple of drivers with their technical names -

  • RPCALCx0 - Qui, x rappresenta il codice specifico del paese, come "D" per la Germania e F per la Francia, ecc.

  • HxxCALC0 - Qui, xx rappresenta il codice ISO per il paese, come ID per l'Indonesia.

Schema del libro paga

Questo rappresenta le regole di calcolo utilizzate dal driver del libro paga. Nel sistema SAP Payroll, hai schemi specifici per paeseX000 dove X rappresenta l'indicatore del paese.

La struttura dello schema è composta dai seguenti componenti:

Initialization

Step 1 -

  • Include l'aggiornamento del database
  • Importazione degli infotypes
  • Calcolo della retribuzione lorda

Step 2 -

  • Elaborazione dei dati temporali dalla gestione del tempo
  • Esecuzione del libro paga fuori ciclo
  • Contabilità salari dell'ultima busta paga elaborata
  • Calcolo dei dati relativi al tempo e calcolo dell'importo lordo per ogni dipendente
  • Fattori di esecuzione
  • Calcolo della retribuzione netta

Step 3 -

  • Calcolo della retribuzione netta
  • Eseguire i bonifici bancari

Libro paga - Operazione in background

È anche possibile automatizzare l'esecuzione parziale o completa del libro paga e pianificarne l'esecuzione in background. SAP consiglia di eseguire alcune attività in background per ottenere prestazioni migliori.

For example - Il libro paga può essere eseguito di notte e puoi controllare i risultati la mattina successiva.

Come pianificare il libro paga in background?

Vai a Sistema → Servizio → Lavori → Definisci lavoro o SM36

È possibile definire il lavoro qui per consentire l'elaborazione del libro paga in background. Questi processi in background vengono elaborati utilizzando un fileComputing Center Management System (CCMS)nel sistema SAP. Il CCMS può essere utilizzato per eseguire le seguenti funzioni.

  • La configurazione e il monitoraggio di questo sistema di elaborazione in background.
  • Gestione e pianificazione dei processi in background nel sistema.

Come pianificare un lavoro in background?

Per pianificare un lavoro in background, immettere il nome del lavoro. Immettere la classe di lavoro che definisce la priorità del lavoro.

Puoi definire tre tipi di priorità:

  • Classe A - Alta
  • Classe B - Media
  • Classe C - Bassa

È inoltre possibile definire il sistema per il bilanciamento del carico nel campo di destinazione. Se si desidera che il sistema selezioni automaticamente il server per il bilanciamento del carico, è possibile lasciare vuota questa opzione.

Se desideri che la richiesta di spool generata da questo lavoro venga inviata a qualcuno che utilizza la posta elettronica, puoi menzionare lo stesso nel destinatario dell'elenco di spool.

Per definire una condizione di avvio, fare clic sulla scheda Condizione di avvio, ci sono varie opzioni che è possibile utilizzare per definire la Start condition. Se desideri creare un lavoro periodico, seleziona la casella in basso a sinistra dello schermo come mostrato nella seguente schermata.

Definire le fasi del lavoro facendo clic su Steptab. È possibile specificare il fileABAP Program, comando esterno o qualsiasi programma esterno da utilizzare per ogni fase. Il passaggio successivo consiste nel salvare il lavoro da inviare al sistema di elaborazione in background.

Note- Devi rilasciare un lavoro per farlo funzionare. Nessun lavoro, anche quelli pianificati per l'elaborazione immediata, possono essere eseguiti senza prima essere stati rilasciati.