Libro paga SAP - Reportistica

In questo capitolo, discuteremo del modello di reporting in SAP Payroll.

Base - Rapporto incrementi generali

Viene utilizzato per eseguire l'aggiornamento incrementale sul tipo di salario di base in Infotype 0008. Questo può essere gestito in Risorse umane in SAP Easy access.

In SAP Easy access → Human Resource → Payroll → Asia / Pacific → India → Utilities → Basic → General increments.

Immettere il numero del personale e il raggruppamento della scala salariale per le indennità dei dipendenti a cui si desidera concedere incrementi nello stipendio base.

Immettere il numero del personale e il raggruppamento della scala salariale.

Immettere la data a partire dalla quale l'incremento deve essere effettivo e il nome di quella sessione batch. Fare clic su Esegui.

Viene visualizzato l'elenco dei dipendenti idonei per l'incremento. Sono disponibili le seguenti opzioni nella schermata di output:

Incremento

È possibile selezionare questa opzione per elaborare l'incremento per tutti i dipendenti idonei. Il sistema crea una sessione batch. È possibile eseguire questa sessione batch per aggiornare la paga baseInfotype 0008.

Casi ambigui

È possibile selezionare questa opzione per visualizzare i casi ambigui.

For example - Tutti i dipendenti per i quali la data di entrata in vigore che hai inserito nella schermata di selezione non rientra nell'ultima divisione del Basic Pay Infotype 0008.

Errori

Questa opzione viene utilizzata per selezionare e visualizzare tutti i casi di errore.

For example - Tutti i dipendenti per i quali il raggruppamento della scala salariale per le indennità non è uguale a quello che hai inserito nella schermata di selezione.

Rapporto sulle promozioni di base

Viene utilizzato per eseguire l'aggiornamento batch di un tipo di salario di base in Infotype 0008 a causa dell'incremento registrato sulla promozione del dipendente.

In SAP Easy access → Human Resource → Payroll → Asia / Pacific → India → Utilities → Basic → Promotions.

Allora puoi -

  • Immettere i criteri di selezione dei dipendenti.

  • Immettere il raggruppamento della scala salariale per le indennità dei dipendenti per i quali si desidera un aggiornamento incrementale.

  • Immettere la data a partire dalla quale l'incremento deve essere effettivo.

  • Immettere il nome della sessione batch ed eseguire il report.

Verrà visualizzato l'elenco dei dipendenti idonei per la promozione.

Avrai le seguenti opzioni nella schermata di output:

Promuovere

Questa opzione consente di aggiornare l'incremento per tutti i dipendenti idonei e viene creata una sessione batch. Questo batch può essere eseguito per aggiornare Basic Pay Infotype 0008 con l'incremento Basic Salary.

Casi ambigui

Questa opzione viene utilizzata per visualizzare i casi in cui vi è ambiguità.

For example - Tutti i dipendenti per i quali è stata inserita la data di validità dell'incremento, che non rientra nell'ultima suddivisione del Basic Pay Infotype 0008.

Errori

Questa opzione viene utilizzata per visualizzare tutti i casi di errore.

For example - Quando tutti i dipendenti con un raggruppamento della scala salariale per le indennità non è uguale a quello che hai inserito nei criteri di selezione.

Programma di stampa per il modulo 16

Utilizzando questo componente, è possibile stampare le seguenti sezioni del modulo 16 e del modulo 16AA per un dipendente, in un esercizio finanziario:

  • Stipendio pagato e qualsiasi altro reddito e detrazione fiscale.

  • Visualizza il reddito, le detrazioni e i dettagli fiscali del dipendente per quell'anno finanziario.

  • Dettagli dell'imposta detratta e depositata nel conto del governo centrale.

Questa sezione include anche i seguenti componenti:

  • Tasse detratte alla fonte (TDS)
  • Codice BSR della filiale della banca
  • Imposte totali depositate
  • Assegno o numero DD (se applicabile)
  • Surcharge
  • Data in cui sono state depositate le imposte
  • Voucher di trasferimento / numero di identificazione Challan
  • Education Cess

Programma di stampa per il modulo 24

Utilizzando questo componente, è possibile stampare il modulo 24 e il modulo 24Q per i dipendenti con le seguenti sezioni:

  • Dettagli dello stipendio pagato e delle imposte detratte dal dipendente.

Viene utilizzato per visualizzare il reddito, le detrazioni e i dettagli fiscali in un determinato esercizio finanziario per il dipendente selezionato.

Form 27A (solo per Form 24)

Questo modulo è definito come il deposito elettronico del Modulo 24 e deve essere presentato all'ufficio IT in forma fisica.

Il dipendente deve presentare una e-copia del modulo 24 per il reparto IT entro il 31 ° maggio per l'esercizio precedente.

For example - Il modulo 24 deve essere presentato entro il 31 maggio 2016 per l'esercizio finanziario 2015-2016.

Programma batch - Rapporto DA

Questo componente crea un programma batch che esegue e aggiorna il tipo di salario DA in Basic Pay Infotype 0008 per un dipendente.

Per accedere a questo report, andare su SAP Easy access → Risorse umane → Payroll → Asia Pacifico → India → Utilities → Dearness Allowance → Batch Program for DA.

Immettere i criteri di selezione pertinenti come il numero e la data del personale. Specificare un nome per la sessione batch nel gruppo Batch.

Per eseguire il rapporto, scegli Programma → Esegui.

Si aprirà la schermata Casi corretti per esaminare i seguenti tipi di informazioni. Questa schermata fornisce informazioni su:

  • Casi corretti
  • Casi ambigui
  • Casi di errore

Per visualizzare un tipo di informazione, selezionare l'opzione richiesta.

For example - Per visualizzare i casi corretti, selezionare Visualizza casi corretti.

Il passaggio successivo consiste nel selezionare i record dei dipendenti per i quali si desidera generare la sessione batch. Per generare la sessione batch, scegliUser Interface → Create batch input.

Programma batch per le sezioni 80 e 80C

Questi componenti vengono utilizzati per controllare l'indicatore dei contributi effettivi per l'esenzione fiscale delle detrazioni della sezione 80 e 80C Infotype 0585 record di tutti i dipendenti o selezionati.

Puoi eseguire questo rapporto per una serie di dipendenti e può essere basato su:

  • Area paghe e
  • Gamma di numeri del personale

Hai la possibilità di selezionare o meno il file Consider Actual Contributionsper l'indicatore di esenzione fiscale dei record Sezione 80 e 80C Deduzioni Infotype 0585. Una sessione viene creata quando viene eseguito questo rapporto e questa sessione deve essere eseguita daT-code SM35 per l'aggiornamento della Sezione 80 Detrazioni Infotype 0585.

Per accedere al report, andare su SAP Easy access → Risorse umane → Payroll → Asia Pacifico → India → Utilità → Sezione 80 → Programma batch per 80.

Immettere i criteri di selezione pertinenti. Se si desidera che i contributi effettivi della Sezione 80 dei dipendenti selezionati vengano presi in considerazione durante l'esecuzione del libro paga, selezionare l'indicatore Considera contributi effettivi. Immettere il nome della sessione. Per tenere traccia di quella sessione dopo l'esecuzione, è possibile selezionare l'opzione Mantieni indicatore di sessione.

Puoi anche inserire la data di blocco. UsoT-code SM35per l'aggiornamento dei record Infotype solo dopo tale data. Per eseguire ciò, fare clic sull'opzione Esegui.

Adesso puoi correre T-code SM35e seleziona la sessione che desideri eseguire. È possibile eseguire la sessione in primo piano o in background.

Rapporto sullo stato dei reclami

Questo componente viene utilizzato per verificare lo stato dei reclami presentati dai dipendenti. Usando questo componente, puoi controllare:

  • Diversi tipi di rimborso richiesti dai tuoi dipendenti.

  • Periodo di validità dei tipi di rimborso.

  • I saldi sono riportati dall'anno precedente.

  • Dettagli degli importi dei sinistri già erogati e dell'importo in sospeso da erogare insieme a una corsa salariale.

Per verificare l'idoneità, vai a SPRO → IMG → Payroll → Payroll India → Rimborsi, indennità e vantaggi → Calcola idoneità per RAP.

Mostra i diversi reclami presentati dai dipendenti in base alla Data di entrata in vigore e al Tipo di rimborso.

Per accedere al report dei sinistri, andare su SAP Easy access → Risorse umane → Payroll → Asia / Pacifico → India → Utilità → Rimborsi, indennità e vantaggi → Stato reclami.

Immettere i criteri di selezione pertinenti e per eseguire il report → Esegui.

Rapporto sull'annuncio della mancia e rapporto sulla pensione

Questo componente viene utilizzato per generare un elenco di mance per una fascia di dipendenti selezionata, entro un periodo di gratuità specificato.

Un requisito importante per creare un report è mantenere gli ID personali Infotype 0185 Mance per il sottotipo India 03. Hai elaborato il libro paga per il periodo richiesto e hai i risultati del libro paga.

Di seguito sono riportate le informazioni visualizzate utilizzando questo rapporto:

  • Nome del dipendente
  • Salario lordo del dipendente
  • Contributo alla gratuità del dipendente da parte del datore di lavoro

Per accedere a questo rapporto, vai a SAP Easy Access → Risorse umane → Libro paga → Asia Pacifico → India → Attività successive → Per periodo del libro paga → Rapporti → Mance → Elenco mance.

Inserisci i criteri di selezione pertinenti e menziona l'ID di Gratuity Trust per il quale desideri generare il rapporto.

Per ottenere il risultato in un formato personalizzato, seleziona l'opzione Layout cliente e inserisci il nome del Layout cliente.