Libro paga SAP - Attività fuori ciclo
Le attività fuori ciclo vengono eseguite per elaborare il libro paga di un dipendente in qualsiasi giorno, a differenza dell'esecuzione del libro paga che è un'attività periodica e la pianificazione viene eseguita a intervalli di tempo specifici.
Per eseguire attività fuori ciclo, è necessario definire una sezione attività fuori ciclo nella personalizzazione del libro paga. Off-Cycle è costituito dalle seguenti aree:
Banco da lavoro fuori ciclo
Fornisce un'interfaccia utente uniforme per tutte le attività fuori ciclo. È possibile eseguire le seguenti funzioni in un workbench Off-Cycle:
Per effettuare un pagamento bonus a un dipendente in un'occasione speciale come un regalo di matrimonio, un neonato, ecc.
Per eseguire una corsa di correzione immediata.
For example - Considera dove sono stati modificati i dati anagrafici dei dipendenti.
Per pagare un'assenza come un permesso in anticipo.
Per elaborare i pagamenti aggiunti a Rettifica risultati buste paga in Infotype 0221.
Considera un caso in cui il pagamento è stato effettuato ma non ricevuto da un dipendente. Per eseguire una sostituzione, è possibile utilizzare il workbench Off-Cycle.
Se vuoi invertire un risultato del libro paga.
Storia del libro paga
Questo è uno dei componenti chiave che consente di controllare i risultati della precedente esecuzione del libro paga per un dipendente all'interno di un file Off-Cycle workbench.
Nel workbench Off-Cycle, vai alla scheda Cronologia per visualizzare un estratto dal libro paga che contiene tutte le informazioni necessarie di un libro paga dei dipendenti. Mostra anche i dettagli di tutti i pagamenti che vengono sostituiti con un assegno insieme a eventuali buste paga che vengono stornati.
Se si desidera controllare ulteriori dettagli su un libro paga dei dipendenti, è possibile controllare la dichiarazione di retribuzione del dipendente per un periodo di libro paga specifico.
Puoi anche controllare i seguenti dettagli sul pagamento effettuato nella scheda Cronologia sotto workbench -
Per il pagamento inverso è possibile verificare il motivo dello storno e la persona che ha effettuato lo storno.
Per controllare i dettagli del pagamento sostitutivo, puoi trovare quali pagamenti vengono sostituiti e con quale numero di assegno.
Dettagli del numero dell'assegno, nome della banca, ecc.
Si noti che per visualizzare la dichiarazione di remunerazione di un libro paga → selezionare il risultato e scegliere → Dichiarazione di remunerazione.
Elaborazione successiva fuori ciclo
Questo viene utilizzato per elaborare ulteriormente i risultati delle buste paga fuori ciclo, uno storno o un rimborso di pagamento, ecc. alla contabilità.
Tutti i dettagli relativi alle buste paga fuori ciclo, al pagamento inverso o al rimborso sono memorizzati nella tabella T52OCG ed è disponibile nel report H99LT52OCG e questo rapporto è disponibile nel menu Off-Cycle.
Report per elaborazione successiva in batch
L'elaborazione successiva viene eseguita eseguendo uno o più report batch e per garantire che l'elaborazione successiva venga eseguita nella sequenza corretta. È necessario pianificare il report per un'elaborazione successiva in batch nel sistema standard internazionale come processi in background regolari. Con il report di pianificazione che la successiva elaborazione viene condotta regolarmente e in tempo.
Modello di processo
Il modello di processo viene utilizzato per definire un programma successivo e l'ordine in cui vengono eseguiti. Quando si seleziona un report per l'elaborazione successiva in batch, è necessario definire anche il report del modello di processo da utilizzare.
Elaborazione successiva fuori ciclo, è possibile pianificare il report batch in background job con il modello di processo oppure è anche possibile richiamarlo in un menu del workbench ed eseguirlo da lì.
A seconda della funzione eseguita in un workbench Off-Cycle, vengono eseguite diverse attività.
For example - Valuta la possibilità di sostituire un pagamento.
| Funzione | Attività |
|---|---|
| Sostituzione di un pagamento | Esegue lo scambio preliminare del supporto dati del programma Indica ogni sostituzione di pagamento con una chiave composta dalla data di esecuzione del programma e dall'indicatore CYYYP. Inserisce i dettagli nella tabella degli indicatori per l'elaborazione batch fuori ciclo Esegue il report batch per la successiva elaborazione della sostituzione dell'assegno come processo in background all'ora pianificata per l'elaborazione regolare del report Legge la tabella degli indicatori Esegue il modello di processo specificato nella variante del report Stampa nuovi assegni |