Libro paga SAP - Go Live di metà anno

I dati Go Live di metà anno vengono utilizzati nei paesi in cui il libro paga è implementato a metà anno finanziario. Viene utilizzato per trasferire i dati della gestione stipendi legacy al sistema SAP e anche per creare risultati della gestione stipendi dai dati legacy trasferiti.

For Example- Si può considerare un caso per l'India in cui si svolge l'anno dichiarazione dei redditi a partire dal 1 ° Aprile - 31 ° marzo. Ora, per implementare SAP Payroll India nel mezzo di un anno finanziario, è necessario trasferire i risultati del libro paga per quei periodi dell'anno finanziario che si trovano prima di quel periodo.

Pre-go-live

Questo è definito come un periodo per il quale i risultati del libro paga sono disponibili e devono essere trasferiti al sistema SAP.

Andare in diretta

Questo periodo è definito come il termine in cui si elabora la prima esecuzione del libro paga produttiva.

Nuova assunzione

Viene utilizzato per riassumere un dipendente utilizzando lo stesso numero di personale utilizzato al momento dell'ultimo impiego o entro lo stesso anno finanziario. Il tipo di azione associato a questo è - Rientro in azienda.

In caso di riassunzione di un dipendente, se i record precedenti non sono delimitati, sarà necessario delimitare i record precedenti ed è necessario creare nuove voci.

Il seguente valore di Infotype deve essere aggiornato per questo tipo di azione:

  • Pagamenti / detrazioni ricorrenti (0014)

  • Assegnazione organizzativa (0001)

  • Quote di iscrizione (0057), Esempio: club sportivo, Unione, ecc.

  • Familiare / A carico (0021)

  • Altre detrazioni legali (0588)

  • Rimborsi a lungo termine (0590)

  • Abitazione (0581), Esempio - HRA, Società di proprietà, ecc.

Esecuzione del libro paga per la riassunzione

Durante l'esecuzione del libro paga per un dipendente riassunto, la funzione di gestione stipendi controlla lo stato dell'occupazione del dipendente riassunto nel sistema. Se il sistema mostra lo stato attuale come attivo preceduto da ritirato e lo stato attivo nello stesso anno finanziario, ciò significa che il dipendente è stato riassunto.

Lo stato dell'impiego di un dipendente viene mantenuto nella tabella interna COCD.

Per controllare i precedenti dati del libro paga per un dipendente riassunto - guadagni, detrazioni ed esenzioni, questo può essere controllato utilizzando il Results Table (RT) e il Cumulative Results Table (CRT).

Precedente Dettagli fiscali sul lavoro

La funzione Payroll INPET viene utilizzato per elaborare i precedenti dettagli dell'imposta sul lavoro.

Vengono generati i seguenti tipi di salario:

  • Wage Type /4V1 to /4V9 - Viene creato per mantenere i dettagli dell'impiego del dipendente nell'altra società nello stesso anno finanziario.

  • Wage Type /4VA to /4Vg (From internal table 16) - Viene creato per mantenere i dettagli dell'impiego precedente del dipendente nella stessa azienda nello stesso anno finanziario.

Le seguenti componenti dell'imposta del dipendente sono calcolate per un dipendente riassunto:

  • Tax Exemptions on -

    • House Rent Allowance (HRA) (Metro o non Metro)

    • Lascia l'indennità di viaggio (LTA)

    • Indennità scolastica o tassa di iscrizione

    • Indennità in ostello per bambini (CHA)

I seguenti requisiti vengono verificati prima di calcolare l'imposta:

  • Alloggio di proprietà dell'azienda
  • Alloggio pagato / affittato dalla società
  • Loans

Il sistema Payroll controlla anche le seguenti detrazioni per il dipendente:

  • Detrazioni ai sensi della sezione 80
  • Sezione 89 sollievo
  • Tasse professionali
  • Fondo per il benessere del lavoro (LWF), ecc.
  • Assicurazione statale dei dipendenti (ESI)
  • Fondo di previdenza e Fondo pensione EPF

Un libro paga suddiviso viene eseguito per i periodi seguenti: dal primo del mese a un giorno prima che il dipendente venga riassunto. E dalla data di riassunzione alla fine del mese.

Quando un dipendente viene riassunto in un giorno diverso dal primo, viene abilitato un libro paga diviso. Vai a SPRO → IMG → Payroll → Payroll India → Basic Settings → Enable Split Payroll Run.

In una nuova finestra, vedrai l'elenco di tutte le buste paga divise nel sistema. Per creare una nuova voce, fare clic sulla scheda Nuove voci nella parte superiore sinistra dello schermo.

Immettere i valori: Act. 12 sta per rientro in azienda. In modo simile, puoi selezionare anche gli altri campi.

Dopo aver inserito tutti i dettagli, fare clic sull'icona di salvataggio nella parte in alto a sinistra dello schermo.

An example of rehiring and payroll run -

Un dipendente ha lasciato un'azienda il 17 maggio 2015 ed è stato riassunto il 25 novembre 2015. In questo caso, il libro paga di novembre verrà eseguito due volte.

  • Per il periodo tra il 1 ° novembre 2015 e il 24 novembre 2015.

  • Per il periodo dal 25 novembre 2015 al 30 novembre 2015.