SCM - Approvvigionamento strategico
Strategic sourcing può essere definito come un approccio collettivo e organizzato alla gestione della catena di fornitura che definisce il modo in cui le informazioni vengono raccolte e utilizzate in modo che un'organizzazione possa sfruttare il suo potere d'acquisto consolidato per trovare i migliori valori possibili sul mercato.
Non possiamo costruire l'importanza di operare in modo collaborativo. Diversi decenni hanno assistito a un'importante trasformazione nella professione di supply chain, dalla comprensione dell'agente di acquisto, in cui la permanenza nel repository era il criterio, all'emergere in un ambiente di gestione della supply chain, dove è importante lavorare con team interfunzionali e cross location, per raggiungere il successo.
L'approvvigionamento strategico è organizzato a causa della necessità di una metodologia o di un processo. È collettivo perché una delle necessità più essenziali per qualsiasi tentativo di approvvigionamento strategico di successo è di ricevere componenti operative, oltre all'approvvigionamento, impegnate nel processo decisionale e di valutazione.
Il processo di elaborazione strategica è un approccio graduale. Ci sono sette fasi distinte impegnate nel processo di elaborazione strategica. Questi passaggi sono spiegati di seguito in breve.
Capire la categoria di spesa
I primi tre passaggi coinvolti nell'approvvigionamento strategico vengono eseguiti dal team di approvvigionamento. In questa prima fase, il team deve fare un'indagine completa sulla spesa totale. Il team garantisce di riconoscere ogni aspetto riguardante la categoria di spesa stessa.
Le cinque regioni principali analizzate nella prima fase sono le seguenti:
- Completare i record e i volumi delle spese precedenti.
- Spese divise per voci e sotto voci.
- Spese per divisione, reparto o utente.
- Spese del fornitore.
- Previsioni o budget della domanda futura.
Ad esempio, se la classificazione è un imballaggio scanalato presso un'azienda di beni del cliente, il team deve riconoscere la descrizione della classificazione, i modelli di applicazione e il motivo alla base della specifica di particolari tipi e gradi specificati.
Devono essere determinati gli stakeholder in tutte le unità operative e le sedi fisiche. La logistica, ad esempio, necessita di un rapporto aggiornato sulle specifiche di trasporto e sui requisiti di marketing per riconoscere alcune caratteristiche di qualità o applicabili dal punto di vista ambientale.
Valutazione del mercato dei fornitori
La seconda fase include la valutazione frequente del mercato dei fornitori per perseguire fornitori sostitutivi per presentare gli operatori storici. Viene effettuato uno studio approfondito delle dinamiche del mercato dei fornitori e delle tendenze attuali. L'elemento principale del design dei prodotti chiave èshould-cost. Insieme a ciò, sono importanti anche un'analisi sul mercato dei sub-livelli dei principali fornitori e l'esame di eventuali rischi o nuove opportunità.
Ora, non è consigliabile analizzare il costo dovrebbe per ogni articolo. Ci sono molti casi in cui le tecniche conservative di approvvigionamento strategico tendono a funzionare meglio. Ma nei casi in cui l'applicazione dell'approvvigionamento strategico non è applicabile, l'analisi del costo dovrebbe fornire uno strumento prezioso che guida la riduzione al minimo dei costi e gli sforzi regolari di progresso del fornitore.
Indagine sui fornitori
La terza fase consiste nello sviluppo di un'analisi dei fornitori sia per i fornitori esistenti che per i potenziali fornitori sostitutivi. Questa analisi aiuta a esaminare le capacità e le capacità di un fornitore. Nel frattempo, i dati raccolti dai fornitori storici vengono utilizzati per verificare le informazioni sulla spesa che i fornitori hanno dai loro sistemi di vendita.
Il team di indagine considera le aree di cui sopra per la raccolta di informazioni. Le aree sono le seguenti:
- Feasibility
- Capability
- Maturity
- Capacity
L'analisi viene effettuata per esaminare le potenzialità e le capacità del mercato per soddisfare le richieste dei clienti. Questa analisi aiuta nell'esame svolto nella fase iniziale per scoprire se il progetto proposto è fattibile e può essere consegnato dalla base di approvvigionamento identificata.
Questa analisi fornisce anche una cautela iniziale delle richieste dei clienti al mercato e consente ai fornitori di pensare a come reagirebbero e soddisfare la domanda. Qui il motto è motivare i fornitori appropriati con il giusto layout strutturale per rispondere alle richieste.
Costruire la strategia
La quarta fase comprende la costruzione della strategia di approvvigionamento. La fusione dei primi tre passaggi supporta gli elementi necessari per la strategia di approvvigionamento. Per ogni regione o categoria, la strategia dipende dalla risposta alle domande fornite di seguito.
Quanto è disposto il mercato a opporsi al fornitore?
Quanto sono di supporto i clienti di un'azienda nel testare le relazioni con i fornitori storici?
Quali sono i sostituti alla valutazione competitiva?
In genere, questi sostituti vengono scelti quando un'impresa acquirente ha poca influenza sulla sua base di approvvigionamento. Dipenderanno dalla convinzione che i fornitori condivideranno i profitti di una nuova strategia. Pertanto, diciamo che la strategia di approvvigionamento è un accumulo di tutti i driver finora menzionati.
Richiesta RFx
Per lo più, l'approccio competitivo viene applicato in casi generali. In questo approccio, è necessario preparare una richiesta di proposta o offerta (ad es. RFP, RFQ, eRFQ, ITT) per la maggior parte delle classificazioni o dei gruppi di spesa.
Questo definisce e chiarisce tutte le esigenze di tutti i fornitori prequalificati. La richiesta deve comprendere specifiche di prodotto o servizio, requisiti di fornitura e servizio, criteri di valutazione, struttura dei prezzi e termini e condizioni finanziari.
Nella quinta fase, è necessario eseguire un piano di interazione per attirare il massimo interesse del fornitore. È necessario garantire che ogni fornitore sia consapevole di competere in condizioni di parità. Dopo aver inviato la RFP a tutti i fornitori, è necessario confermare che hanno tempo sufficiente per rispondere. Per motivare una maggiore risposta, dovrebbero essere inviati anche messaggi di follow-up.
Selezione
Questo passaggio riguarda la selezione e la negoziazione con i fornitori. Si consiglia al team di approvvigionamento di applicare i propri vincoli di valutazione alle risposte generate dai fornitori.
Se sono necessarie informazioni sulla limitazione della risposta RFP, è possibile richiederle semplicemente. Se eseguito correttamente, il processo di liquidazione viene condotto prima con un gruppo più ampio di fornitori e quindi selezionato per alcuni finalisti. Se il team di approvvigionamento utilizza uno strumento di negoziazione elettronica, un gran numero di fornitori può sostenere il processo per una durata maggiore, offrendo a fornitori più ampi una migliore opportunità di vincere l'impresa.
Comunicazione con i nuovi fornitori
Dopo aver informato il / i fornitore / i vincitore / i, dovrebbero essere invitati a partecipare all'esecuzione delle raccomandazioni. I piani di esecuzione variano in base alla scala degli interruttori realizzati dal fornitore.
Per scopi obbligatori, verrà predisposto un piano di comunicazione, comprese eventuali modifiche alle specifiche e miglioramenti nella fornitura, nel servizio o nei modelli di prezzo. Questi tendono ad essere comunicati anche agli utenti.
Come sappiamo, l'azienda guadagna immensamente da questo intero processo di creazione di un piano di comunicazione, apportando alcune modifiche in base alla richiesta del cliente e inoltrandole ulteriormente al cliente. È essenziale che questo processo venga riconosciuto sia dall'azienda che dal fornitore.
Per i nuovi fornitori, dobbiamo costruire un piano di comunicazione che affronti l'alterazione dal vecchio al nuovo in ogni punto del processo coinvolto dalla categoria di spesa. Le sezioni che hanno un impatto su questo cambiamento sono il dipartimento, la finanza e il servizio clienti.
Inoltre, le antenne di rischio saranno particolarmente sensibili durante questo periodo. È essenziale valutare attentamente le prestazioni del nuovo fornitore durante le prime settimane di prestazioni.
Un altro compito essenziale è cogliere il capitale intellettuale del team di approvvigionamento, che è stato sviluppato all'interno del processo in sette fasi, in modo che possa essere utilizzato la prossima volta che quella categoria viene acquistata.