Dashboard Excel - Grafici Excel

Se scegli i grafici per la visualizzazione visiva dei dati, i grafici di Excel ti aiutano a raccogliere e modificare le diverse visualizzazioni. Excel fornisce diversi tipi di grafici che consentono di esprimere il messaggio che si desidera trasmettere con i dati a portata di mano nella dashboard con una rappresentazione grafica di qualsiasi set di dati.

Inoltre, ci sono alcuni grafici sofisticati che sono utili per alcuni scopi specifici. Alcuni di questi sono disponibili in Excel 2016. Ma possono anche essere costruiti dai tipi di grafici incorporati in Excel 2013.

In questo capitolo imparerai a conoscere i tipi di grafico in Excel e quando utilizzare ogni tipo di grafico. Ricorda che in un grafico nella dashboard dovresti visualizzare un solo messaggio. In caso contrario, potrebbe creare confusione nell'interpretazione. È possibile ridimensionare i grafici in modo tale da poter ospitare un numero maggiore di grafici nella dashboard, ognuno trasmettendo un messaggio particolare.

Oltre ai tipi di grafici discussi in questo capitolo, esistono alcuni grafici avanzati ampiamente utilizzati per rappresentare le informazioni con segnali visivi. Imparerai a conoscere i tipi di grafici avanzati e il loro utilizzo nel capitolo -Advanced Excel Charts for Dashboards.

Tipi di grafici

Puoi trovare i seguenti tipi di grafici principali se hai Excel 2013:

Grafici a colonne

Grafici a linee

Grafici a torta

Grafico a ciambella

Grafici a barre

Grafici ad area

Grafici XY (Scatter)

Grafici a bolle

Grafici azionari

Grafici di superficie

Grafici radar

Per ulteriori informazioni su questi grafici, fare riferimento al tutorial - Grafici di Excel .

Grafici combinati

Quando si dispone di tipi di dati misti, è possibile visualizzarli con grafici combinati (combinati). I grafici possono avere solo l'asse verticale principale o una combinazione di asse verticale principale e asse secondario. Imparerai a conoscere i grafici combinati in una sezione successiva.

Selezione del tipo di grafico appropriato

Per visualizzare i dati in base a un grafico nella dashboard, identificare prima lo scopo del grafico. Una volta che hai chiarezza su ciò che vuoi rappresentare da un grafico, puoi selezionare il miglior tipo di grafico che raffigura il tuo messaggio.

Di seguito sono riportati alcuni suggerimenti sulla selezione di un tipo di grafico:

  • Se desideri confrontare i valori dei dati, puoi scegliere un grafico a barre, un grafico a torta, un grafico a linee o un grafico a dispersione.

  • Se vuoi mostrare la distribuzione, puoi farlo con un istogramma, un grafico a dispersione o un grafico a linee.

  • Se desideri mostrare le tendenze nel tempo, puoi utilizzare un grafico a linee.

  • Se vuoi rappresentare parti di un intero, un grafico a torta può essere un'opzione. Tuttavia, mentre utilizzi un grafico a torta, ricorda che solo due o tre punti dati diversi con valori di dati molto diversi possono essere efficacemente rappresentati con le dimensioni variabili delle fette di torta. Se si tenta di rappresentare un numero maggiore di punti dati in un grafico a torta, può essere difficile derivare il confronto.

  • È possibile utilizzare il grafico a dispersione se uno dei seguenti è lo scopo -

    • Si desidera mostrare somiglianze tra grandi set di dati invece di differenze tra i punti dati.

    • Vuoi confrontare molti punti dati senza considerare il tempo. Più dati includi in un grafico a dispersione, migliori saranno i confronti che puoi effettuare.

  • I grafici consigliati in Excel ti aiutano a trovare un tipo di grafico adatto ai tuoi dati.

In Excel, puoi creare un grafico con un tipo di grafico e modificarlo facilmente in un secondo momento.

Visualizzazione delle tendenze con sparkline nelle tabelle

I grafici sparkline sono piccoli grafici posizionati in singole celle, ognuno dei quali rappresenta una riga di dati nella selezione. Forniscono un modo rapido per vedere le tendenze. In Excel, puoi avere sparkline di riga, sparkline di colonna o sparkline di vincita / perdita.

Puoi aggiungere grafici sparkline alla tua tabella rapidamente con lo strumento di analisi rapida.

  • Identifica i dati per i quali desideri aggiungere sparkline.

  • Mantieni una colonna vuota a destra dei dati e assegna un nome alla colonna. Gli sparkline verranno inseriti in questa colonna.

  • Seleziona i dati.

Il pulsante dello strumento di analisi rapida viene visualizzato nell'angolo inferiore destro dei dati selezionati.

  • Fare clic sul pulsante Analisi rapida . Viene visualizzato lo strumento di analisi rapida.

  • Fare clic su SPARKLINES. Vengono visualizzate le opzioni del grafico.

  • Fare clic su Linea. I grafici a linee verranno visualizzati per ogni riga nei dati selezionati.

  • Fare clic su Colonna. I grafici a colonne verranno visualizzati per ogni riga nei dati selezionati.

I grafici Win / Loss non sono adatti per questi dati. Considera i seguenti dati per capire come appaiono i grafici Win / Loss.

Utilizzo dei grafici combinati per i confronti

È possibile utilizzare grafici combinati per combinare due o più tipi di grafici per confrontare i valori dei dati di categorie diverse, se gli intervalli di dati variano in modo significativo. Con un asse secondario per rappresentare l'altro intervallo di dati, il grafico sarà più facile da leggere e comprendere rapidamente le informazioni.

Ottimizzazione rapida dei grafici

È possibile multare i grafici sintonizzare utilizzando rapidamente i tre pulsanti , e che appaiono accanto all'angolo in alto a destra del grafico.

  • Con gli elementi del grafico, puoi aggiungere o rimuovere assi, titoli degli assi, legenda, etichette dati, linee della griglia, barre di errore, ecc. Al grafico.

  • Con gli stili del grafico, puoi personalizzare l'aspetto del grafico formattando lo stile e i colori del grafico.

  • Con i filtri del grafico, puoi modificare dinamicamente i punti dati (valori) e i nomi che sono visibili nel grafico visualizzato.

  • È possibile selezionare / deselezionare gli elementi del grafico.

  • È possibile formattare le linee della griglia per mostrare l'asse di profondità.

  • Puoi impostare uno stile grafico.

  • Puoi scegliere una combinazione di colori per il tuo grafico.

  • È possibile selezionare dinamicamente valori e nomi da visualizzare.

    • I valori sono le serie di dati e le categorie.

    • I nomi sono i nomi delle serie di dati (colonne) e delle categorie (righe).

Utilizzo di etichette dati estetiche

Puoi avere etichette dati estetiche e significative.

È possibile posizionare etichette dati in qualsiasi posizione rispetto ai punti dati.

È possibile formattare le etichette dati con varie opzioni, inclusi gli effetti.

Puoi modificare le etichette dati in qualsiasi forma.

Le etichette dati possono essere di dimensioni diverse. È possibile ridimensionare ciascuna etichetta dati in modo che il testo in essa sia visibile.

È possibile includere testo da punti dati o qualsiasi altro testo per qualsiasi etichetta dati in modo da renderli aggiornabili e quindi dinamici.

È possibile collegare le etichette dati ai punti dati con le linee guida.

È possibile posizionare etichette dati con linee guida a qualsiasi distanza dai punti dati spostandole.

Puoi formattare Leader Line per renderli evidenti.

È possibile scegliere una qualsiasi di queste opzioni per visualizzare le etichette dati sul grafico in base ai dati e a ciò che si desidera evidenziare.

Le etichette dati rimangono in posizione, anche quando passi a un diverso tipo di grafico. Tuttavia, finalizza il tipo di grafico prima di formattare qualsiasi elemento del grafico, comprese le etichette dati.

Utilizzo delle linee di tendenza nei grafici

È possibile rappresentare la previsione dei risultati in un grafico utilizzando le linee di tendenza.

Utilizzo di forme nei grafici

Puoi inserire diversi tipi di forme nel grafico. Dopo aver inserito una forma, puoi aggiungere testo ad essa, con Modifica testo. Puoi modificare la forma con Cambia forma e / o Modifica punti.

Puoi cambiare lo stile della forma, scegliere un colore di riempimento forma, formato contorno forma e aggiungere effetti visivi alla forma.

Utilizzo di cilindri, coni e piramidi

Nei grafici a colonne 3-D, per impostazione predefinita, avrai delle caselle.

Per rendere i tuoi grafici più evidenti nei dashboard, puoi scegliere altre forme di colonna 3D come cilindri, coni, piramidi, ecc. Puoi selezionare queste forme nel riquadro Formato serie di dati.

Colonne con forma piramidale

Colonne con forma a cilindro

Colonne a forma di cono

Utilizzo di immagini nei grafici

È possibile creare maggiore enfasi sulla presentazione dei dati utilizzando un'immagine al posto delle colonne.