Funzionalità di Excel per creare dashboard

Puoi creare un dashboard in Excel utilizzando varie funzionalità che ti aiutano a mettere in risalto la visualizzazione dei dati, che è la caratteristica principale di qualsiasi dashboard. È possibile mostrare i dati in tabelle con formattazione condizionale per evidenziare i risultati positivi e negativi, è possibile riepilogare i dati in grafici e tabelle pivot, è possibile aggiungere controlli interattivi e definire e gestire KPI e così via.

In questo capitolo imparerai a conoscere le più importanti funzionalità di Excel che risultano utili quando crei un dashboard. Queste funzionalità consentono di arrivare agli elementi del dashboard che semplificano i dati complessi e forniscono un impatto visivo sullo stato corrente o sulle prestazioni in tempo reale.

Tabelle Excel

Il componente più importante di qualsiasi dashboard è il suo data. I dati possono provenire da un'unica fonte o da più origini. I dati potrebbero essere limitati o estendersi su più righe.

Le tabelle di Excel sono adatte per inserire i dati nella cartella di lavoro, in cui si desidera creare il dashboard. Esistono diversi modi per importare i dati in Excel, stabilendo connessioni a varie origini. Ciò rende possibile aggiornare i dati nella cartella di lavoro ogni volta che i dati di origine vengono aggiornati.

È possibile assegnare un nome alle tabelle di Excel e utilizzare tali nomi per fare riferimento ai dati nella dashboard. Questo sarebbe più semplice che fare riferimento all'intervallo di dati con riferimenti di cella. Queste tabelle di Excel sono le tue tabelle di lavoro che contengono i dati grezzi.

Puoi arrivare a un riepilogo dell'analisi dei dati e ritrarre lo stesso in una tabella Excel che può essere inclusa come parte di una dashboard.

Sparkline

È possibile utilizzare Sparkline nelle tabelle di Excel per mostrare le tendenze in un periodo di tempo. I grafici sparkline sono mini grafici che puoi inserire in singole celle. Puoi utilizzare grafici a linee, grafici a colonne o grafici con perdite per rappresentare le tendenze in base ai tuoi dati.

Formattazione condizionale

La formattazione condizionale è una grande risorsa per evidenziare i dati nelle tabelle. È possibile definire le regole in base alle quali è possibile variare le scale dei colori, le barre dei dati e / o i set di icone. È possibile utilizzare le regole definite in Excel o creare le proprie regole, in base all'applicabilità ai dati.

Imparerai queste tecniche di formattazione condizionale nel capitolo ─ Conditional Formatting for Data Visualization.

Grafici Excel

I grafici di Excel sono i componenti di visualizzazione dei dati più utilizzati per i dashboard. Puoi fare in modo che il pubblico visualizzi i modelli di dati, i confronti e le tendenze in set di dati di qualsiasi dimensione aggiungendo colori e stili in modo sorprendente.

Excel ha diversi tipi di grafici incorporati come linea, barra, colonna, dispersione, bolla, torta, ciambella, area, azione, superficie e radar se si dispone di Excel 2013.

Capirai come utilizzare questi grafici e gli elementi del grafico in modo efficace nella tua dashboard nel capitolo - Excel Charts for Dashboards.

Oltre ai tipi di grafici sopra menzionati, esistono altri tipi di grafici ampiamente utilizzati che risultano utili per rappresentare determinati tipi di dati. Si tratta di diagramma a cascata, diagramma a bande, diagramma di Gantt, diagramma del termometro, istogramma, diagramma di Pareto, diagramma a imbuto, diagramma a scatola e baffi e diagramma a cialda.

Imparerai a conoscere questi grafici nel capitolo - Grafici Excel avanzati per dashboard.

Fotocamera Excel

Dopo aver creato i grafici, è necessario inserirli nella dashboard. Se vuoi rendere dinamica la tua dashboard, con i dati che vengono aggiornati ogni volta che i dati di origine cambiano, come nel caso della maggior parte delle dashboard, ti piacerebbe fornire un'interfaccia tra i grafici nella tua dashboard ei dati nel back-end . Puoi farlo con la funzione Fotocamera di Excel.

Tabelle pivot di Excel

Quando si dispone di set di dati di grandi dimensioni e si desidera riepilogare i risultati in modo dinamico mostrando vari aspetti dei risultati dell'analisi, le tabelle pivot di Excel sono utili da includere nella dashboard. È possibile utilizzare le tabelle di Excel o le tabelle di dati più potenti nel modello di dati per creare tabelle pivot.

Le principali differenze tra i due approcci sono:

Tabelle Excel	Tabelle dati
I dati di una sola tabella possono essere utilizzati per creare una tabella pivot.	I dati di più di una tabella possono essere utilizzati per creare una tabella pivot, definendo le relazioni tra le tabelle.
Quando le tabelle aumentano nel n. di righe, la gestione e l'archiviazione della memoria non saranno ottimistiche.	Può gestire enormi set di dati con migliaia di righe di dati con ottimizzazione della memoria e dimensioni del file ridotte.

Se si tenta di creare una tabella pivot con più di una tabella Excel, verrà richiesto di creare una relazione e le tabelle con la relazione verranno aggiunte al modello di dati.

Imparerai a conoscere le tabelle pivot nel capitolo - Excel PivotTables for Dashboards.

Se si dispone di dati nel modello di dati della cartella di lavoro, è possibile creare tabelle di Power Pivot e Power PivotChart che estendono i dati su più tabelle di dati.

Scoprirai questi aspetti nel capitolo: Excel Power PivotTables and Power PivotCharts for Dashboards.

Elementi dinamici del dashboard con controlli interattivi

Puoi rendere interattivi gli elementi della tua dashboard con controlli facili da usare come barre di scorrimento, pulsanti di opzione, caselle di controllo ed etichette dinamiche. Imparerai di più su questi nel capitolo -Interactive Controls in Excel Dashboards.

Barre di scorrimento

Tasti della radio

Caselle di controllo

Tabelle Power Pivot di Excel e grafici Power Pivot

Le tabelle Power Pivot di Excel e i grafici Power Pivot sono utili per riepilogare i dati da più risorse, creando un modello di dati ottimizzato per la memoria nella cartella di lavoro. Le tabelle di dati nel modello di dati possono eseguire diverse migliaia di dati dinamici consentendo il riepilogo con meno sforzo e tempo.

Imparerai a conoscere l'utilizzo di Power PivotTables e Power PivotCharts nei dashboard nel capitolo - Excel Power PivotTables e Power PivotCharts per dashboard.

Modello di dati Excel

Tabella di Power Pivot di Excel e Grafico di Power Pivot

Report Excel Power View

I report Excel Power View forniscono la visualizzazione interattiva dei dati di grandi set di dati, mettendo in evidenza la potenza del modello di dati e la natura interattiva delle visualizzazioni dinamiche di Power View.

Imparerai a usare Power View come tela del dashboard nel capitolo - Report Excel Power View per dashboard.

Rapporto Power View

Indicatori chiave di prestazione (KPI)

Gli indicatori chiave di prestazione (KPI) sono parte integrante di molti dashboard. Puoi creare e gestire i KPI in Excel. Imparerai a conoscere i KPI nel capitolo -Key Performance Indicators in Excel Dashboards.

indicatore chiave di prestazione