Dashboard di Excel: tabelle pivot

Se i dati sono in una singola tabella di Excel, è possibile riepilogare i dati nel modo richiesto utilizzando le tabelle pivot di Excel. Una tabella pivot è uno strumento estremamente potente che puoi utilizzare per suddividere e suddividere i dati. Puoi tracciare, analizzare centinaia di migliaia di punti dati con una tabella compatta che può essere modificata dinamicamente per consentirti di trovare le diverse prospettive dei dati. È uno strumento semplice da usare, ma potente.

Excel offre un modo più potente per creare una tabella pivot da più tabelle, diverse origini dati e origini dati esterne. È denominato Power PivotTable che funziona sul suo database noto come modello di dati. Imparerai a conoscere Power PivotTable e altri strumenti di potenza di Excel come Power PivotChart e Power View Reports in altri capitoli.

Le tabelle pivot, le tabelle Power Pivot, i grafici Power Pivot ei report Power View sono utili per visualizzare i risultati riepilogati di set di big data nel dashboard. Puoi acquisire padronanza sulla normale tabella pivot prima di avventurarti negli utensili elettrici.

Creazione di una tabella pivot

È possibile creare una tabella pivot da un intervallo di dati o da una tabella di Excel. In entrambi i casi, la prima riga dei dati dovrebbe contenere le intestazioni delle colonne.

È possibile iniziare con una tabella pivot vuota e costruirla da zero o utilizzare il comando Tabelle pivot consigliate da Excel per visualizzare in anteprima le possibili tabelle pivot personalizzate per i dati e sceglierne una adatta al proprio scopo. In entrambi i casi, è possibile modificare al volo una tabella pivot per ottenere informazioni dettagliate sui diversi aspetti dei dati disponibili.

Considera il seguente intervallo di dati che contiene i dati di vendita per ogni venditore, in ogni regione e nei mesi di gennaio, febbraio e marzo:

Per creare una tabella pivot da questo intervallo di dati, eseguire le operazioni seguenti:

  • Assicurati che la prima riga abbia le intestazioni. Hai bisogno di intestazioni perché saranno i nomi dei campi nella tabella pivot.

  • Assegna un nome all'intervallo di dati come SalesData_Range.

  • Fare clic sull'intervallo di dati - SalesData_Range.

  • Fare clic sulla scheda INSERISCI sulla barra multifunzione.

  • Fare clic su Tabella pivot nel gruppo Tabelle.

Viene visualizzata la finestra di dialogo Crea tabella pivot.

Come puoi osservare, nella finestra di dialogo Crea tabella pivot, in Scegli i dati che desideri analizzare, puoi selezionare una tabella o un intervallo dalla cartella di lavoro corrente o utilizzare un'origine dati esterna. Pertanto, è possibile utilizzare gli stessi passaggi per creare un modulo di tabella pivot un intervallo o una tabella.

  • Fare clic su Seleziona una tabella o un intervallo.

  • Nella casella Tabella / intervallo, digitare il nome dell'intervallo: SalesData_Range.

  • Fare clic su Nuovo foglio di lavoro in Scegli dove si desidera inserire il rapporto di tabella pivot.

Puoi anche osservare che puoi scegliere di analizzare più tabelle, aggiungendo questo intervallo di dati a Data Model. Il modello di dati è un database Excel Power Pivot.

  • Fare clic sul pulsante OK. Un nuovo foglio di lavoro verrà inserito nella cartella di lavoro. Il nuovo foglio di lavoro contiene una tabella pivot vuota.

  • Assegna un nome al foglio di lavoro: Range-PivotTable.

Come puoi osservare, l'elenco Campi tabella pivot viene visualizzato sul lato destro del foglio di lavoro, contenente i nomi di intestazione delle colonne nell'intervallo di dati. Inoltre, sulla barra multifunzione vengono visualizzati Strumenti tabella pivot - ANALIZZA e PROGETTAZIONE.

È necessario selezionare i campi della tabella pivot in base ai dati che si desidera visualizzare. Posizionando i campi nelle apposite aree, è possibile ottenere il layout desiderato per i dati. Ad esempio, per riepilogare l'importo dell'ordine dal punto di vista del venditore per i mesi: gennaio, febbraio e marzo, puoi eseguire le seguenti operazioni:

  • Fare clic sul campo Venditore nell'elenco Campi tabella pivot e trascinarlo nell'area RIGHE.

  • Fare clic sul campo Mese nell'elenco Campi tabella pivot e trascinarlo anche nell'area RIGHE.

  • Fare clic su Importo ordine e trascinarlo nell'area ∑ VALORI.

La tua tabella pivot è pronta. È possibile modificare il layout della tabella pivot semplicemente trascinando i campi nelle aree. È possibile selezionare / deselezionare i campi nell'elenco Campi tabella pivot per scegliere i dati che si desidera visualizzare.

Filtro dei dati nella tabella pivot

Se è necessario concentrarsi su un sottoinsieme dei dati della tabella pivot, è possibile filtrare i dati nella tabella pivot in base a un sottoinsieme dei valori di uno o più campi. Ad esempio, nell'esempio precedente, è possibile filtrare i dati in base al campo Intervallo in modo da poter visualizzare i dati solo per le regioni selezionate.

Esistono diversi modi per filtrare i dati in una tabella pivot:

  • Filtraggio utilizzando i filtri di report.
  • Filtraggio utilizzando i filtri dei dati.
  • Filtraggio manuale dei dati.
  • Filtraggio utilizzando filtri etichetta.
  • Filtraggio utilizzando filtri di valore.
  • Filtraggio utilizzando filtri data.
  • Filtraggio utilizzando Top 10 Filter.
  • Filtraggio utilizzando la sequenza temporale.

Imparerai a conoscere l'utilizzo dei filtri di rapporto in questa sezione e dei filtri dei dati nella sezione successiva. Per altre opzioni di filtro, fare riferimento al tutorial sulle tabelle pivot di Excel.

È possibile assegnare un filtro a uno dei campi in modo da poter modificare dinamicamente la tabella pivot in base ai valori di quel campo.

  • Trascina il campo Regione nell'area FILTRI.
  • Trascina il campo Venditore nell'area RIGHE.
  • Trascina il campo Mese nell'area COLONNE.
  • Trascina il campo Importo ordine nell'area ∑ VALORI.

Il filtro con l'etichetta come regione viene visualizzato sopra la tabella pivot (nel caso in cui non siano presenti righe vuote sopra la tabella pivot, la tabella pivot viene spinta verso il basso per creare spazio per il filtro).

Come puoi osservare,

  • I valori del venditore vengono visualizzati nelle righe.

  • I valori del mese vengono visualizzati nelle colonne.

  • Il filtro della regione viene visualizzato in alto con l'impostazione predefinita selezionata come TUTTI.

  • Il valore riepilogativo è Somma dell'importo dell'ordine.

    • La somma dell'importo dell'ordine in base al venditore viene visualizzata nella colonna Totale generale.

    • Somma dell'importo dell'ordine mensile appare nella riga Totale generale.

  • Fare clic sulla freccia nel filtro della regione.

Viene visualizzato un elenco a discesa con i valori del campo Regione.

  • Seleziona la casella Seleziona più elementi. Verranno visualizzate delle caselle di controllo per tutti i valori. Per impostazione predefinita, tutte le caselle sono selezionate.

  • Deseleziona la casella (Tutti). Tutte le caselle verranno deselezionate.

  • Seleziona le caselle: Sud e Ovest.

  • Fare clic sul pulsante OK. I dati relativi alle sole regioni del sud e dell'ovest verranno riepilogati.

Come puoi osservare, nella cella accanto al Filtro regione viene visualizzato - (Più elementi), a indicare che hai selezionato più di un valore. Ma quanti valori e / o quali valori non sono noti dal report visualizzato. In tal caso, l'utilizzo dei filtri dei dati è un'opzione migliore per il filtraggio.

Utilizzo dei filtri dei dati nella tabella pivot

Il filtraggio utilizzando i filtri dei dati presenta molti vantaggi:

  • È possibile avere più filtri selezionando i campi per i filtri dei dati.

  • È possibile visualizzare i campi su cui è applicato il Filtro (uno Slicer per campo).

  • Un filtro dei dati avrà pulsanti che indicano i valori del campo che rappresenta. È possibile fare clic sui pulsanti del filtro dei dati per selezionare / deselezionare i valori nel campo.

  • È possibile visualizzare quali valori di un campo vengono utilizzati nel Filtro (i pulsanti selezionati sono evidenziati nel Slicer).

  • È possibile utilizzare un filtro dei dati comune per più tabelle pivot e / o grafici pivot.

  • Puoi nascondere / mostrare un filtro dei dati.

Per comprendere l'utilizzo dei filtri dei dati, considerare la seguente tabella pivot.

Supponiamo di voler filtrare questa tabella pivot in base ai campi: Regione e Mese.

  • Fare clic sulla scheda ANALIZZA sotto STRUMENTI TAVOLABILI sulla barra multifunzione.
  • Fare clic su Inserisci filtro dei dati nel gruppo Filtro.

Viene visualizzata la finestra di dialogo Inserisci filtri dei dati. Contiene tutti i campi dei tuoi dati.

  • Seleziona le caselle Regione e Mese.

  • Fare clic sul pulsante OK. I filtri dei dati per ciascuno dei campi selezionati vengono visualizzati con tutti i valori selezionati per impostazione predefinita. Gli strumenti del filtro dei dati vengono visualizzati sulla barra multifunzione per lavorare sulle impostazioni e sull'aspetto del filtro dei dati.

Come puoi osservare, ogni Slicer ha tutti i valori del campo che rappresenta ei valori vengono visualizzati come pulsanti. Per impostazione predefinita, vengono selezionati tutti i valori di un campo e quindi tutti i pulsanti vengono evidenziati.

Si supponga di voler visualizzare la tabella pivot solo per le aree sud e ovest e per i mesi di febbraio e marzo.

  • Fare clic su Sud nel filtro dei dati della regione. Solo il Sud verrà evidenziato nella Slicer - Regione.

  • Tieni premuto il tasto Ctrl e fai clic su Ovest nel filtro dei dati della regione.

  • Fare clic su febbraio nel controllo dei dati del mese.

  • Tieni premuto il tasto Ctrl e fai clic su marzo nel controllo dei dati del mese. I valori selezionati nei filtri dei dati vengono evidenziati. La tabella pivot verrà riepilogata per i valori selezionati.

Per aggiungere / rimuovere i valori di un campo dal filtro, tenere premuto il tasto Ctrl e fare clic su quei pulsanti nel rispettivo Slicer.