Progettazione organizzativa - Evoluzione

Molte persone sbagliano Organization Design con Organizational Structure. In questo capitolo capiremo la differenza tra entrambi.

Struttura organizzativa

La struttura organizzativa è correlata alla mappatura dei diversi dipartimenti di un'organizzazione e dei diversi team che lavorano in ciascun dipartimento, il loro ordine gerarchico, i loro obiettivi e obiettivi. Illustra inoltre i ruoli e le responsabilità attribuiti alle diverse responsabilità.

Un'illustrazione tipica della struttura organizzativa ha l'aspetto seguente:

Progettazione organizzativa

D'altra parte, la progettazione organizzativa è correlata all'allineamento di funzioni, processi, strategie, responsabilità e ruoli ai diversi membri del team e dei dipartimenti nel contesto dei vari processi e prodotti che l'azienda produce.

Cosa sono le organizzazioni?

Quando viene chiesto di immaginare un file Organization, le persone tendono a immaginare un grande edificio di vetro in un grande campus con strutture all'avanguardia, corridoi luminosi e squadre su squadre di persone che lavorano su piani diversi. Porta uno sguardo sorpreso nei loro occhi quando viene detto loro che ognuno di loro ha lavorato in un'organizzazione, indipendentemente dal fatto che siano mai entrati in un ufficio o meno in tutta la loro vita. Se anche tu sei sorpreso, allora sei in buona compagnia, perché le persone si riferiscono a organizzazioni con nomi come UNO, Banca mondiale.

Questo problema nasce da un malinteso fondamentale nel significato del termine Organizzazione. Sappiamo che le organizzazioni sono costituite da persone che lavorano in grandi edifici. Tuttavia, è interessante pensare se gli edifici stessi fanno parte dell'organizzazione, anche se l'azienda ne è proprietaria.

Le risposte a tali domande hanno ricevuto una risposta in larga misura da Jim McNamara, il quale ha affermato che un'organizzazione nella sua definizione più elementare può essere applicata anche a una singola persona. Secondo lui, un'organizzazione è una persona o un gruppo di persone con un approccio organizzato per completare un obiettivo individuale o collettivo con una ricompensa individuale o collettiva in attesa.

Missione e visione

La missione di qualsiasi organizzazione è identificare e concettualizzare lo scopo comune che unisce i membri del team come un'unica impresa. Questa dichiarazione di intenti è spesso condivisa tra i membri dell'azienda e gli stakeholder per renderli consapevoli dello scopo e degli obiettivi dell'organizzazione.

C'è una differenza tra Mission e Vision, però.

• Vision- Una visione o una dichiarazione di visione dice ciò che un'organizzazione dovrebbe raggiungere ed essere in (n) anni. È correlato al tentativo di prevedere con precisione il futuro del business e fare i preparativi da ora in poi. Cerca di stabilire un punto di riferimento che l'organizzazione dovrebbe raggiungere in un dato numero di anni. Le aziende senza una visione sono percepite come egocentriche che resistono nell'adottare il cambiamento con il passare del tempo.

• Mission- In parole semplici, una Mission o Mission Statement spiega cosa fa un'organizzazione come sua funzione di base. Una dichiarazione di visione dice ciò che un'organizzazione dovrebbe raggiungere ed essere in (n) anni.

Ad esempio, molte aziende, in particolare Nokia, hanno dovuto affrontare il fallimento perché erano troppo fissate sul loro attuale successo per progettare un quadro per il futuro.

Strategia d'affari

Mentre la dichiarazione di visione spiega dove dovrebbe essere diretta l'azienda tra (n) anni, la strategia aziendale consiste nel portare il business lì. La strategia non deve essere solo una pianificazione a lungo termine; può essere anche di breve durata e rappresenta le modalità attraverso le quali si realizza la visione di un'azienda.

Le strategie aziendali decidono i prodotti e i servizi che un'organizzazione produrrà, la scelta delle tecnologie con le quali sono progettati i prodotti e i servizi, lo sviluppo di questi prodotti, il loro prezzo, marketing e distribuzione. Implica anche la ricerca di modi competitivi per contrastare le aziende rivali.

Organizzazione e risorse

Una volta che l'organizzazione ha elaborato una dichiarazione di missione e visione e finalizzato una strategia su come raggiungerli, i manager iniziano a disegnare il quadro, delegare le responsabilità e reclutare persone come risorse preziose e addestrarle a raggiungere gli obiettivi. Le risorse umane si assumono queste responsabilità dopo aver deciso il costo per l'azienda (CTC) e gli altri incentivi alle prestazioni orientati alla motivazione.

Esecuzione

Una volta che le risorse sono state assunte, ricevono una formazione intensiva sui prodotti e servizi e vengono inserite nel loro lavoro. Le loro prestazioni sono soggette a periodiche revisioni informali, durante le quali il loro supervisore identificherà i problemi nel loro stile di lavoro e guiderà i dipendenti, in modo che possano affrontare questi problemi.

Revisione e valutazione

Dopo il periodo di prova, durante il quale le nuove reclute sono tenute sotto osservazione guidata dalla guida, saranno sottoposte a un processo di revisione formale periodico, durante il quale le loro prestazioni saranno valutate e sarà condiviso il feedback.

Ambiente esterno

Nel mondo odierno di affari globalizzati, nessuna azienda può permettersi di operare in strutture a silo rigorose. Ogni azienda deve tenere sotto controllo il proprio processo di lavoro. Deve continuare a condurre revisioni e scansioni nel suo ambiente di lavoro per vedere quali ulteriori miglioramenti può apportare alla sua forza lavoro.