Progettazione organizzativa - Introduzione
Il Design Organizzativo è un metodo sequenziale per identificare gli aspetti performanti e le responsabilità in un sistema, in modo che possano essere riallineati secondo le esigenze dell'azienda, come gli obiettivi attuali e l'implementazione di nuovi cambiamenti aziendali. Si concentra sul miglioramento dell'aspetto tecnico e interpersonale del luogo di lavoro. L'implementazione di un design organizzativo efficiente porta a un'organizzazione più efficace, una forza lavoro più focalizzata e un posto di lavoro di migliore produttività migliorando le operazioni interne, le relazioni interdipartimentali, l'efficienza lavorativa, tutto ciò porta a una migliore produttività e soddisfazione del cliente.
Durante l'implementazione del Design dell'organizzazione, una direzione può applicare numerosi cambiamenti strategici secondo la loro strategia per fornire i risultati desiderati. In questo processo, ci sono possibilità di scontri tra processi lavorativi e occasionali compromessi. A volte, ci saranno situazioni in cui la direzione si rende conto che è necessariosacrifice smaller benefits per garantire maggiori vantaggi in futuro.
A causa di questi motivi, i cambiamenti nella progettazione organizzativa non sono sempre così fluidi come la direzione vorrebbe che fossero. Tuttavia, le aziende di successo sono riuscite a implementare tali cambiamenti con un occhio al quadro generale e hanno comunicato le loro strategie con trasparenza ai propri dipendenti, il che li ha aiutati a portare cambiamenti che abbracciano il futuro nella loro struttura senza ottenere alcuna stampa negativa o reputazione ai loro dipendenti. nomi.
Esempio
Un esempio notevole sarebbe il Belgian giant, DuPontche ha deciso di entrare nel mercato internazionale e diversificare la propria attività nel 1921. Per garantire che queste iniziative rimangano redditizie, hanno implementato modifiche a molte strutture fondamentali della loro gestione, portando così una nuova struttura al loro lavoro, che le ha tenute alte in tutto gli effetti della fluttuazione dell'economia globale. Questo caso verrà esaminato in maggiore dettaglio in un caso di studio.
Progettare i cambiamenti in qualsiasi organizzazione è un processo graduale e implica concentrarsi su diverse fasi della pianificazione.
Nella prima fase, le persone sviluppano una visione per la loro azienda per il futuro. Una volta fatto, identificano i loro obiettivi e le aree di cui hanno bisogno per apportare modifiche per raggiungere questi obiettivi.
Il passaggio successivo prevede la definizione di una serie chiara di obiettivi e le modifiche da implementare, in modo che tali obiettivi vengano realizzati.
Segue una fase cruciale chiamata Organizational Grouping durante il quale la direzione decentra la propria forza lavoro e la divide in gruppi separati che si occupano di dipartimenti diversi con sufficiente autonomia per prendere le proprie decisioni, con una comunicazione chiara e tempestiva con i dipartimenti interconnessi.
Il presidente George HW Bush una volta aveva chiesto a un amico di aiutarlo a identificare alcune questioni urgenti per la campagna elettorale, il quale gli suggerì di andare da solo a Camp David per qualche giorno e capire in quale direzione vuole guidare il paese, un Bush incensato ha detto: "Oh, la cosa della visione".
Ciò ha messo in luce la sua incapacità di articolare politiche importanti in modo conciso. È stato uno dei pochi presidenti degli Stati Uniti in carica che non ha vinto un secondo mandato.
Can you guess why?
Definizione della progettazione organizzativa
Il design dell'organizzazione è un'architettura del framework per un'organizzazione in base alla quale un'organizzazione gestisce la propria attività. Struttura la forza lavoro e la direzione nel metodo di lavoro più efficiente attraverso il quale possono realizzare la dichiarazione di missione della loro azienda.
Un processo di progettazione completo e di successo è definito dall'approccio olistico che prevede per il miglioramento organizzativo. Per progettare un tale quadro che affronti tutte le aree vitali di un'azienda, la direzione dovrà definire obiettivi che assicurino quanto segue:
- Modello di crescita aziendale
- Efficienza e profitti migliorati
- Servizio clienti eccezionale
- Gestione dei processi migliorata
- Produttività della forza lavoro migliorata
- Diminuzione delle spese operative
- Coinvolgimento dei dipendenti migliorato
Sulla base di questo quadro, il lavoro viene distribuito, i team vengono formati, le responsabilità vengono delegate e i valori fondamentali vengono implementati. Di conseguenza, viene prodotto un output di alta qualità, che viene quindi offerto ai clienti. Seguire questa catena di operazioni per ogni progetto garantiscetrust, quality-assurance, time-efficiency e più affari.
Tuttavia, a differenza di quanto molti pensano, non c'è un particolare super-designva bene per tutti. In effetti, le aziende hanno perso le loro fortune e si sono procurate gravi perdite inseguendo la formula sfuggente che metterà tutto in ordine per loro. Hanno continuato a implementare ripetuti cambiamenti nella struttura della loro organizzazione, ma non hanno finito per migliorare la loro attività.