Pianificazione della continuità aziendale
La realizzazione di un piano aziendale è un compito difficile perché gli strumenti utilizzati nel processo continuano a cambiare frequentemente. Questo è il motivo per cui devi comunicare costantemente con i membri del tuo team, le persone in diversi reparti, altre organizzazioni e gli stakeholder per raccogliere tutte le informazioni essenziali necessarie per pianificare le azioni presenti e future.
La continuità aziendale è il processo per mantenere le funzioni aziendali o per ripristinarle in caso di grave interruzione. Una mancanza di pianificazione preliminare non è una scusa per un'organizzazione oggi per chiedere molto tempo per riprendersi. Abbiamo bisogno diBusiness Continuity Plan(BCP), quando un'organizzazione deve affrontare delle sfide. I BCP sono generalmente implementati dallo stesso team che li aveva proposti.
La necessità di un piano di continuità aziendale è cresciuta frequentemente. È guidato dalla domanda degli stakeholder e dalle conformità normative. I requisiti di continuità operativa faranno sì che varie organizzazioni rivedano i loro piani e quindi testino i risultati che considerano cruciali nel processo operativo. Il loro obiettivo principale è ridurre il disturbo nei processi aziendali, mantenere la fiducia e la fiducia nei dipendenti dell'organizzazione.
Oggigiorno le organizzazioni non rischiano di lavorare su piani incompleti e inefficienti. Fanno sempre un piano di backup per gestire tutte le contingenze identificabili e gli scenari di guasto.
Alcuni vantaggi dell'implementazione del piano di continuità operativa sono:
User Friendly - È facile da usare perché i membri del team possono facilmente implementarlo nella loro attività.
Quick Implementation- L'implementazione del piano di continuità operativa è frequente. Se hai esperienza altamente qualificata, diventa un processo veloce.
Built-in reporting - Quando implementiamo piani di continuità aziendale, manteniamo un report sulle situazioni che ci hanno portato a implementarli e questa funzionalità di reporting integrata con passaggi evidenziati aiuta gli altri team.
Quando l'azienda trova un'opportunità di investimento adeguata, inizia a tracciare un BCP appropriato per il prodotto, che viene quindi collegato a un piano aziendale. Il piano aziendale quindi analizza il precedente piano di vendita e filtra tutte le problematiche ad esso associate.
Un piano di vendita fornisce anche alcuni buoni suggerimenti o indicazioni su come gestire i problemi che le previsioni di vendita dell'azienda hanno previsto per i processi futuri. Se le aspettative del piano aziendale non corrispondono alle prospettive di business, significa che il team e l'azienda stanno lavorando in direzioni opposte. Alla fine si traduce nel non conseguire alcun obiettivo o traguardo con un effetto negativo complessivo sulla credibilità aziendale e del mercato. Quindi è fondamentale che il piano di vendita disponga di risorse e budget allocati sufficienti per sopportare anche un guasto importante.