Reclutamento e selezione - Introduzione

Reclutamento e selezione è un'operazione importante in HRM, progettata per massimizzare la forza dei dipendenti al fine di soddisfare gli obiettivi e gli obiettivi strategici del datore di lavoro. In breve, reclutamento e selezione è il processo di reperimento, selezione, selezione e selezione dei candidati giusti per il riempimento delle posizioni vacanti richieste.

In questo tutorial, discuteremo i vari aspetti del reclutamento e della selezione come il processo di reclutamento, i fattori che influenzano il reclutamento, la pianificazione del reclutamento, i metodi di reclutamento, i colloqui di reclutamento, il processo di selezione e la presentazione di un'offerta.

L'ambito di reclutamento e selezione

L'ambito di reclutamento e selezione è molto ampio e consiste in una varietà di operazioni. Le risorse sono considerate la risorsa più importante per qualsiasi organizzazione. Quindi, assumere le giuste risorse è l'aspetto più importante del reclutamento. Ogni azienda ha il proprio modello di reclutamento secondo le proprie politiche e procedure di reclutamento.

L'ambito di reclutamento e selezione include le seguenti operazioni:

  • Affrontare l'eccesso o la carenza di risorse
  • Preparazione della politica di reclutamento per diverse categorie di dipendenti
  • Analizzare le politiche, i processi e le procedure di reclutamento dell'organizzazione
  • Identificare le aree in cui potrebbe esserci un margine di miglioramento
  • Razionalizzare il processo di assunzione con adeguate raccomandazioni
  • Scegliere il processo di reclutamento più adatto per un'assunzione efficace delle risorse

Qualsiasi organizzazione vuole che il futuro sia in buone mani e al sicuro. Quindi, assumere la risorsa giusta è un compito molto importante per qualsiasi organizzazione.

Case Study: Come improvvisare il processo di reclutamento

Supponiamo che ci sia un'azienda chiamata ABC Systems, che vende prodotti FMCG. L'azienda sta soffrendo ultimamente a causa degli alti tassi di abbandono. In questo caso di studio, vedremo come ABC Systems può migliorare il proprio processo di reclutamento e concentrarsi sul mantenimento degli sforzi necessari per coprire un posto di lavoro vacante. Impareremo anche come il team delle risorse umane di ABC Systems può ridurre il tempo e gli sforzi necessari per reperire buone risorse per le posizioni vacanti.

Suggeriamo qui sette diversi passaggi che ABC Systems può utilizzare per risolvere i suoi problemi.

Passaggio 1: definire il problema

Per prima cosa, definire il problema in termini esatti e quindi progettare un processo di reclutamento graduale che può essere facilmente seguito.

Processo di reclutamento
Passo Attività
1 Invio del messaggio di comunicazione delle dimissioni all'HR con richiesta di avvio del processo di reclutamento
2 Manager-HR indirizza il team di assunzione ad avviare il processo di reclutamento
3 Accesso al sito web per l'impiego e contattare diversi reclutatori
4 Ricerca, identificazione e raccolta dei curriculum dei candidati
5 Ricezione di curriculum rilevanti
6 Selezione dei curriculum
7 L'invio dei CV selezionati al responsabile del reparto
8 Pianifica le date del colloquio
9 Chiamare i candidati per il colloquio
10 Gli intervistatori completano il modulo di feedback e il feedback viene condiviso con le risorse umane
11 Questo processo si ripete per molti candidati fino a quando i candidati migliori non vengono finalizzati.
12 Il team delle risorse umane negozia il pacchetto e la compensazione
13 Conferma finale e accordi
14 Invia lettera di offerta
15 Offerta accettata

Passaggio 2: ricerca delle cause

Analizza la causa principale del problema in questione. Perché il tasso di abbandono è così alto? Esistono diversi modi per arrivare alla causa principale di un problema.

Nel caso di ABC Systems, è stato osservato che solo una percentuale inferiore di candidati viene rifiutata nel processo di revisione. Pertanto, è necessario migliorare questo processo aumentando il numero di rifiuti con un processo di revisione efficiente.

Lo screening dei curriculum deve essere molto efficace, perché la selezione dei candidati attraverso lo screening del curriculum ha la percentuale massima di esito positivo, che è spiegato di seguito -

Riprendi il test di selezione
Recensore Riprende fornito Riprende selezionati Selezioni riuscite *
1 10 8 4
2 10 5 2
3 10 7 2

I revisori possono utilizzare una serie di criteri definiti per vagliare i curriculum, che possono quindi essere compilati come mostrato di seguito.

Tabulazione dei criteri di selezione utilizzati
Criteri Revisore 1 Revisore 2 Revisore 3
1 X X X
2 X X X
3 X
4 X X
5 X X X
6 X X
7 X X
8 X X X

Fase 3 - Generazione di idee di contromisura

È obbligatorio avere una base di standardizzazione nella selezione dei candidati. La selezione dei criteri pertinenti viene effettuata come mostrato nella tabella seguente:

Criteri di selezione - Standardizzati
Criteri Revisore 1 Revisore 2 Revisore 3 Criteri da mantenere
1 X X
2 X X X X
3 X X
4 X X
5 X X X X
6 X X X
7 X X X
8 X X X X

La lista dei candidati selezionati viene esaminata dai capi dipartimento e questi possono suggerire modifiche che possono essere incorporate come nuovi criteri.

Passaggio 4: verifica e modifica delle idee

Il passaggio successivo consiste nel testare il set di criteri definito con tre batch. Dopo che le selezioni sono state effettuate, la serie di criteri viene analizzata per verificarne l'efficacia o meno.

Passaggio 5: implementazione delle idee

Se ritenuto efficace, implementare la nuova serie di criteri per le assunzioni future.

Passaggio 6: standardizzare le procedure

Il passo successivo è standardizzare la procedura. In primo luogo, prendere nota dei miglioramenti ottenuti nell'efficienza di reclutamento. Può essere fatto come mostrato nelle seguenti tabelle:

Miglioramenti nell'efficienza del reclutamento
Prima Dopo
Riprende 100 92
Selezionato 18 24
Interviste 170 142
Miglioramenti nell'efficienza del reclutamento
Prima Dopo Miglioramento percentuale
R / C 6.25 4.1 34
CIRCUITO INTEGRATO 10 6 40

Con l'aiuto dei processi di cui sopra, ci sarà una riduzione di circa il 30% -40% nel processo di assunzione nella selezione, revisione e selezione dei candidati per le posizioni di lavoro giuste. Questo processo è stato standardizzato e adottato nella pratica regolare.

Passaggio 7: compilazione della storia del miglioramento della qualità

Infine, la storia improvvisata e di qualità viene compilata e presentata al senior management per un migliore processo di reclutamento.