Colloqui di reclutamento
Un'intervista è uno scambio intenzionale di idee, la risposta a domande e la comunicazione tra due o più persone. Generalmente, un colloquio è un processo di conversazione privata tra persone, in cui vengono poste domande e risposte, per ottenere informazioni su qualità, atteggiamenti, prospetti, ecc.
Un'intervista si riferisce a una conversazione con una o più persone che agiscono nel ruolo di un interviewer chi fa domande e la persona che risponde alle domande funge da ruolo di un interviewee.
Lo scopo principale di un colloquio è trasferire le informazioni dall'intervistato all'intervistatore. Le interviste possono essere entrambeformal o informal, structured o unstructured. Le interviste possono essere svolte individualmente o in gruppo; possono essere condotte telefonicamente o tramite videoconferenza.
Ci sono diversi significati della parola "intervista", poiché diversi studiosi hanno definito il termine in modo diverso. Tuttavia, le interviste hanno alcuni obiettivi di base, che sono i seguenti:
Attraverso le interviste, i reclutatori possono verificare le informazioni ottenute attraverso moduli di domanda e test.
I reclutatori possono ottenere ulteriori informazioni sui candidati che non sono menzionati nei moduli di domanda o nel curriculum.
Le interviste forniscono al candidato le informazioni e i fatti necessari sul lavoro e sull'organizzazione.
Le interviste stabiliscono una comprensione reciproca tra il richiedente e l'organizzazione.
Come intervistare?
Diverse ricerche hanno dimostrato che le organizzazioni che dedicano più tempo al reclutamento hanno beneficiato notevolmente a lungo termine. Una cosa importante da fare, quando si pianifica un colloquio, è pensare a chi si sta intervistando e che tipo di informazioni si desidera da quella persona. Quindi, dovresti preparare un elenco di domande, che vuoi porre, prima di condurre un colloquio.
Il colloquio è sia un'arte che una scienza. Quindi, come intervistare è una tecnica che ogni professionista delle risorse umane dovrebbe imparare e cercare di implementare.
Le seguenti cinque P dovrebbero essere prese in considerazione al fine di garantire una selezione e un colloquio efficaci:
Prepare- La preparazione è il primo passo per condurre un colloquio. Prima del colloquio, l'intervistatore deve assicurarsi di comprendere gli elementi chiave del lavoro. E l'intervistatore dovrebbe esaminare il curriculum del candidato per comprendere le sue qualità ed efficienze
Purpose- L'intervistatore dovrebbe essere a conoscenza dello scopo del colloquio e del motivo per cui lo sta conducendo. L'intervistatore dovrebbe proiettare l'organizzazione come il posto migliore in cui lavorare per l'intervistato, il che aiuta a selezionare il candidato giusto.
Performance- Un intervistatore deve identificare l'atteggiamento, gli attributi, le conoscenze e le abilità dei candidati, che sono necessari per il successo dell'organizzazione. Se il requisito riguarda l'istruzione speciale e le competenze tecniche, l'assunzione di candidati ad alto rendimento gioca un ruolo importante.
People Skills- Il richiedente, che viene per un colloquio, non sarà completamente trasparente. Quindi, è compito di un intervistatore smascherare il richiedente e scoprire le qualità e le abilità interiori durante il colloquio. Questa buona pratica di assunzione aiuterà a selezionare il candidato giusto per l'organizzazione.
Process- Ogni intervistatore dovrebbe seguire un processo di intervista strutturato per ottenere risultati migliori. Un processo strutturato di colloquio evita pregiudizi e offre pari ed eque possibilità a tutti i candidati. Il modo migliore per realizzare questo processo è utilizzare le domande basate sul comportamento e le domande situazionali.
Importanza dell'intervista
Un colloquio offre a un'organizzazione la possibilità di saperne di più sui candidati che vengono per un colloquio, mentre i candidati hanno l'opportunità di acquisire maggiore familiarità con le esigenze di una determinata posizione. Le interviste consentono a entrambe le parti di scambiare informazioni, porre domande e anche aiutare a valutare il potenziale per stabilire un rapporto di lavoro professionale con l'organizzazione.
Le interviste aiutano a raccogliere un'ampia gamma di informazioni sull'atteggiamento, i sentimenti e le motivazioni dei candidati, che a loro volta aiutano nel processo decisionale per assumere i candidati giusti.
I seguenti punti spiegano l'importanza di condurre interviste:
Le interviste aiutano a selezionare il candidato giusto da un gruppo di candidati che hanno fatto domanda per un lavoro.
Le interviste sono un mezzo per raccogliere informazioni utili sui potenziali candidati.
Le informazioni fornite nel modulo di domanda o nel curriculum sono molto inferiori. I reclutatori possono chiedere ai candidati di fornire una spiegazione elaborata durante il colloquio.
Un buon intervistatore dà una buona impressione sull'organizzazione, il che a sua volta aumenta la buona volontà dell'organizzazione.
Le interviste aiutano anche nelle promozioni e nei trasferimenti dei candidati, secondo i requisiti dell'organizzazione.
Processo di intervista
Il colloquio con i candidati è la fase finale del processo di reclutamento. Quindi, per trovare la persona giusta per una posizione specifica, dovrebbe esserci un processo adeguato, che deve essere seguito per i giusti risultati.
Un processo di colloquio ideale per selezionare i candidati giusti è il seguente:
Determina i requisiti del lavoro. Conduci un'analisi approfondita del lavoro.
Preparare una specifica descrizione del lavoro e una specifica del lavoro.
Fai un piano: come e dove trovare candidati qualificati.
Raccogliere e rivedere le domande e curriculum e da loro, selezionare i candidati più potenziali e qualificati per ulteriori procedimenti.
Intervista i candidati selezionati in base alla descrizione e alle specifiche del lavoro.
Verificare il background dei candidati con le referenze fornite da loro.
A seguito di tale processo di colloquio, il dipartimento delle risorse umane può assumere i migliori candidati possibili per una posizione di lavoro vacante.