Contabilità - Concetti di base
I primi due concetti di contabilità, vale a dire, Business Entity Concept e Money Measurement Concept sono i concetti fondamentali della contabilità. Analizziamo brevemente ciascuno di essi:
Concetto di entità aziendale
Secondo questo concetto, l'azienda e il proprietario dell'azienda sono due entità diverse. In altre parole, io e la mia azienda siamo separati.
Ad esempio, il signor A avvia una nuova attività con il nome e lo stile di M / s Independent Trading Company e ha introdotto un capitale di Rs 2.000.000 in contanti. Significa che il saldo di cassa di M / s Independent Trading Company aumenterà di una somma di Rs 2.000.000 / -. Contestualmente aumenterà anche la responsabilità di M / s Independent Trading Company sotto forma di capitale. Significa che la M / s Independent Trading Company è tenuta a pagare Rs 2.000.000 al signor A.
Concetto di misurazione del denaro
Secondo questo concetto, "possiamo registrare nella nostra registrazione contabile solo quelle transazioni che possono essere misurate in termini monetari".
Esempio
Determina e prenota il valore delle scorte dei seguenti articoli:
Shirts Rs 5,000/-
Pants Rs 7,500/-
Coats 500 pieces
Jackets 1000 pieces
Value of Stock = ?Qui, se vogliamo registrare il valore delle scorte nella nostra contabilità, abbiamo bisogno del valore di cappotti e giacche in termini di denaro. Ora, se concludiamo che i valori di cappotti e giacche sono rispettivamente di Rs 2.000 e Rs 15.000, allora possiamo facilmente prenotare il valore delle azioni come Rs 29.500 (come risultato di 5000 + 7500 + 2000 + 15000) nei nostri libri. Dobbiamo tenere separatamente i registri quantitativi.
Going Concern Concept
La nostra contabilità si basa sul presupposto che un'unità aziendale sia una continuità aziendale. Registriamo tutte le transazioni finanziarie di un'azienda tenendo presente questo punto di vista che una business unit è una continuità aziendale; non una preoccupazione andata. In caso contrario, il banchiere non fornirà prestiti, il fornitore non fornirà beni o servizi, i dipendenti non funzioneranno correttamente e il metodo di registrazione della transazione cambierà del tutto.
Ad esempio, un'unità aziendale effettua investimenti sotto forma di immobilizzazioni e registriamo solo l'ammortamento delle attività nel nostro conto profitti e perdite; non la differenza del costo di acquisizione delle attività meno il valore netto di realizzo delle attività. Il motivo è semplice; presumiamo che utilizzeremo queste risorse e guadagneremo profitti in futuro mentre le utilizzeremo. Allo stesso modo, trattiamo la spesa per entrate differite e le spese anticipate. Il concetto di continuità aziendale non funziona nei seguenti casi:
- Se un'unità viene dichiarata malata (unità inutilizzata o inutilizzabile).
- Quando una società sta per liquidare e per la stessa viene nominato un liquidatore.
- Quando una business unit sta attraversando una grave crisi finanziaria e sta per chiudere.
Concetto di costo
È un concetto molto importante basato sul concetto di continuità aziendale. Registriamo il valore delle attività sulla base del costo, non sul valore netto di realizzo o sul valore di mercato delle attività sulla base del presupposto che un'unità aziendale sia un'entità in funzionamento. Senza dubbio, riduciamo il valore delle attività che forniscono ammortamento alle attività, ma ignoriamo il valore di mercato delle attività.
Il concetto di costo interrompe qualsiasi tipo di manipolazione tenendo conto del valore netto di realizzo o del valore di mercato. Al ribasso, questo concetto ignora l'effetto dell'inflazione sul mercato, che a volte può essere molto forte. Tuttavia, il concetto di costo è ampiamente e universalmente accettato sulla base del quale facciamo la contabilità di un'unità aziendale.
Concetto di doppio aspetto
Ci deve essere una doppia entrata per completare qualsiasi transazione finanziaria, significa che l'addebito dovrebbe essere sempre uguale al credito. Ogni transazione finanziaria ha quindi il suo duplice aspetto:
- otteniamo qualche vantaggio, e
- paghiamo qualche vantaggio.
Ad esempio, se acquistiamo delle azioni, avrà due effetti:
- il valore delle azioni aumenterà (ottieni un vantaggio per lo stesso importo), e
- aumenterà la nostra responsabilità sotto forma di creditori.
| Transazione | Effetto |
|---|---|
| Acquisto di azioni per Rs 25.000 |
Lo stock aumenterà di Rs 25.000 (aumento del saldo del debito) Il contante diminuirà di Rs 25.000 (diminuzione del saldo del debito) o Il creditore aumenterà di Rs 25.000 (aumento del saldo del credito) |
Concetto di periodo contabile
La vita di un'unità aziendale è indefinita secondo il concetto di continuità aziendale. Per determinare il profitto o la perdita di un'impresa e per accertarne la posizione finanziaria, i conti profitti e perdite e i bilanci vengono preparati a intervalli di tempo regolari, di solito alla fine di ogni anno. Questo ciclo di un anno è noto come periodo contabile. Lo scopo di avere un periodo contabile è quello di adottare misure correttive tenendo conto delle performance passate, per annullare l'effetto dei cambiamenti stagionali, per pagare le tasse, ecc.
Sulla base di questo concetto, le spese per entrate e le spese in conto capitale sono separate. Le spese di ricavo sono addebitate al conto profitti e perdite per accertare l'utile o la perdita corretti durante un determinato periodo contabile. Le spese in conto capitale rientrano nella categoria di quelle spese, il cui beneficio sarà utilizzato anche nei prossimi periodi contabili.
Il periodo contabile ci aiuta ad accertare la corretta posizione dell'azienda a intervalli di tempo regolari, cioè alla fine di ogni periodo contabile.
Concetto di corrispondenza
Il concetto di corrispondenza si basa sul concetto di periodo contabile. Le spese di un'impresa per un determinato periodo contabile devono essere compensate con le entrate dello stesso periodo contabile per accertare il profitto o la perdita accurati dell'impresa per lo stesso periodo. Questa pratica di abbinamento è ampiamente accettata in tutto il mondo. Facciamo un esempio per comprendere chiaramente il Matching Concept.
I seguenti dati sono ricevuti da M / s Globe Enterprises nel periodo dal 01-04-2012 al 31-03-2013:
| S.No. | Particolari | Quantità |
|---|---|---|
| 1 | Vendita di 1.000 lampadine elettriche a Rs 10 per lampadina in contanti. | 10.000,00 |
| 2 | Vendita di 200 Lampadine Elettriche @ Rs. 10 per lampadina a credito a M / s Atul Traders. | 2.000,00 |
| 3 | Vendita di 450 tubi luminosi a Rs.100 per pezzo in contanti. | 45.000,00 |
| 4 | Acquisti effettuati da XZY Ltd. | 40.000,00 |
| 5 | Contanti pagati a M / s XYZ Ltd. | 38.000,00 |
| 6 | Spese di trasporto pagate sugli acquisti | 1.500,00 |
| 7 | Spese di elettricità del negozio pagate | 5.000,00 |
| 8 | Conto per il 13 marzo per l'elettricità ancora in sospeso da pagare l'anno prossimo. | 1.000,00 |
Sulla base dei dati di cui sopra, il profitto o la perdita dell'azienda viene calcolato come segue:
| Particolari | Quantità | Totale |
|---|---|---|
| Vendita | ||
| Lampadina | 12.000,00 | |
| Tubo | 45.000,00 | 57.000,00 |
| Di meno - | ||
| Acquisti | 40.000,00 | |
| Spese di trasporto | 5.000,00 | |
| Spese di elettricità | 1.500,00 | |
| Spese eccezionali | 1.000,00 | 47.500.00 |
| Profitto netto | 9.500,00 |
Nell'esempio sopra, per abbinare le spese e le entrate durante lo stesso periodo contabile, abbiamo aggiunto l'acquisto del credito e le spese in sospeso di questo anno contabile per accertare l'utile corretto per il periodo contabile dal 01-04-2012 al 31-03- 2013.
Significa che la raccolta di contanti e il pagamento in contanti vengono ignorati durante il calcolo dell'utile o della perdita dell'anno.
Accrual Concept
Come indicato sopra nel concetto di abbinamento, vengono considerate le entrate generate nel periodo contabile e anche le spese relative al periodo contabile. In base al concetto di contabilità per competenza, se vendiamo alcuni articoli o prestiamo un servizio, allora questo diventa il nostro punto di generazione di entrate indipendentemente dal fatto che abbiamo ricevuto denaro o meno. Lo stesso concetto è applicabile in caso di spese. Sono considerate tutte le spese pagate in contanti o da pagare e viene detratto il pagamento anticipato delle eventuali spese.
La maggior parte dei professionisti utilizza la contabilità in contanti. Significa che il denaro ricevuto in un particolare periodo contabile e le spese pagate in contanti nello stesso periodo contabile sono la base della loro contabilità. Per loro, il reddito della loro azienda dipende dalla riscossione delle entrate in contanti. Una pratica simile è seguita per le spese. È conveniente per loro e sulla stessa base pagano le tasse.
Obiettivo del concetto di prova
Secondo il concetto di prova oggettiva, ogni entrata finanziaria dovrebbe essere supportata da alcune prove oggettive. L'acquisto dovrebbe essere supportato da effetti di acquisto, vendita con effetti di vendita, pagamento in contanti delle spese con note in contanti e pagamento ai creditori con ricevute di cassa ed estratti conto bancari. Allo stesso modo, le scorte dovrebbero essere controllate mediante verifica fisica e il loro valore dovrebbe essere verificato con le fatture di acquisto. In assenza di questi, il risultato contabile non sarà affidabile, le possibilità di manipolazione nelle registrazioni contabili saranno elevate e nessuno potrà fare affidamento su tali rendiconti finanziari.