Contabilità finanziaria - Libro mastro
Adesso proviamo a capire come funziona un diario. Con l'aiuto delle voci del diario, registriamo cronicamente ogni singola transazione finanziaria dell'organizzazione senza considerare quante volte lo stesso tipo di registrazione è stato ripetuto in quel particolare anno o periodo contabile.
Le voci del diario in qualsiasi organizzazione possono variare da centinaia a milioni a seconda delle dimensioni e della struttura dell'organizzazione. Con l'aiuto di un giornale, ciascuna delle transazioni potrebbe essere registrata; tuttavia, non possiamo concludere nulla da un diario. Consideriamo i seguenti casi. Supponiamo di voler sapere:
- il valore di vendita totale o il valore di acquisto
- il totale di qualsiasi reddito o spesa particolare
- l'importo totale dovuto a un determinato creditore o credito da un debitore
In questi casi, potrebbe essere un lavoro noioso per qualsiasi contabile o contabile. Quindi, il passaggio successivo sono i conti contabili.
Il libro mastro ci aiuta a riepilogare le voci del diario della stessa natura in un unico posto. Ad esempio, se passiamo 100 volte una registrazione prima nota in vendita, possiamo creare un conto vendite solo una volta e registrare tutte le transazioni di vendita in quel conto contabile per data. Pertanto, un numero illimitato di registrazioni a giornale può essere riepilogato in alcuni conti contabili. Viene chiamato il trasferimento delle registrazioni a giornale in un conto contabile‘posting’.
Ruling of Account in Ledger Account
Vediamo vari formati di conti contabili:
Format-1
| Nei libri di M / s. Azienda ABC | |||||||
| Conto contabile di M / s XYZ LTD. | |||||||
| Dott. | Cr. | ||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Data | Particolari | F | Quantità | Data | Particolari | F | Quantità |
| xxxx | Per bilanciare b / d | xxx | Xxxx | Da Balance b / d | xxx | ||
| xxxx | A Nome del conto di addebito | xxx | Xxxx | Per nome del conto di credito | xxx | ||
| xxxx | Per bilanciare c / d | xx | xxxx | A cura di Balance c / d | xx | ||
| Total | xxxx | Total | xxxx | ||||
Formato-2
Al giorno d'oggi, i libri scritti a mano vengono sostituiti da conti computerizzati. Le aziende utilizzano principalmente un formato a sei colonne per mantenere i conti contabili dei propri clienti. Sembra come segue:
| Nei libri di M / s. ABC Bank Ltd. | ||||||
| Conto contabile di M / s XYZ Ltd. | ||||||
| Data | Particolari | LF | Quantità | Equilibrio | ||
|---|---|---|---|---|---|---|
| Addebito | Credito | Dr. / Cr. | Quantità | |||
Il formato 1 viene utilizzato per scopi accademici. Quindi, questo formato è utile per apprendere le basi ei principi della contabilità.
Il formato 2 è utilizzato dalle organizzazioni bancarie e finanziarie, nonché dalla maggior parte delle organizzazioni imprenditoriali.
Punti importanti per quanto riguarda Ledger
Ciascun lato di una registrazione a giornale viene registrato nello stesso lato del libro mastro. Significa che la registrazione di addebito di un giornale di registrazione viene registrata nella parte di addebito e viceversa.
Il saldo c / d si riferisce al saldo portato al ribasso e il saldo b / d si riferisce al saldo portato al ribasso.
Dopo la registrazione nel libro mastro, viene eseguito il bilanciamento del libro mastro. Nella colonna denominata Totale, la cifra è basata su‘whichever is higher’. Significa che se il totale del lato in debito è Rs 10.000 e il totale del credito è Rs 5.000, scriviamo Rs 10.000 nella colonna denominata Totale di entrambi, il lato debito e il lato credito.
La differenza di entrambi i lati (in questo caso, è Rs 5.000) è scritta nell'ultima riga del lato del credito come ‘balance c/d’. Questo saldo è chiamato saldo a debito del conto o viceversa.
Tutte le spese e le attività rappresentano il saldo del debito.
Tutte le entrate e le passività rappresentano il saldo del credito compreso il conto capitale.
Rappresenta il saldo del conto personale ‘Amount Receivable’. Questo rientra nella categoria delle attività. Ad esempio debitori.
Il saldo del credito dei conti personali significa ‘Amount Payable’. Questo rientra nel lato delle passività e rappresenta che dobbiamo pagare questo importo che viene accreditato a causa di beni, servizi, prestiti o anticipi ricevuti.
Il lato di addebito del conto reale significa stock in mano o qualsiasi tipo di attività. Il saldo del conto reale non è possibile.
Il saldo del conto nominale indica le spese di organizzazione.
Il saldo del credito dei conti nominali significa reddito guadagnato.
Saldo a debito del libro cassa significa contanti in mano.
Il lato di addebito del libretto bancario indica il saldo in banca.
Il saldo del credito del libro bancario indica ‘Bank Overdraft’.
Saldi di debito e credito del conto nominale (le spese e le entrate saranno nulle, poiché questi saldi vengono trasferiti al trading e al conto profitti e perdite per arrivare a profitti e perdite dell'azienda.
I saldi del conto reale e personale compaiono nel bilancio della società e devono essere riportati agli esercizi successivi.
Illustrazione
Registrare le seguenti transazioni e registrarle nel conto CoGe:
| S.No. | Transazioni | Quantità |
|---|---|---|
| 1 | Ha iniziato l'attività e introdotto contanti | 400.000,00 |
| 2 | Beni acquistati in contanti | 50.000,00 |
| 3 | Beni acquistati dal signor Abdul | 135.000,00 |
| 4 | Spese di trasporto pagate sugli acquisti | 1.500,00 |
| 5 | Computer acquistato in contanti | 35.000,00 |
| 6 | Spese di trasporto pagate per l'acquisto di computer | 500.00 |
| 7 | Vendita fatta al signor Ram | 200.000,00 |
| 8 | Affitto pagato | 12.000,00 |
| 9 | Salario pagato | 15.000,00 |
| 10 | Contanti ricevuti dal signor Ram | 150.000,00 |
| 11 | Contanti depositati in banca | 75.000,00 |
| 12 | Spese d'ufficio pagate | 25.000,00 |
Voci di diario
| S.No. | Particolari | LF | Quantità | |
|---|---|---|---|---|
| Addebito | Credito | |||
| 1 |
Contanti A / c Dr. A capitale A / c (Essere capitale introdotto) |
** | 4.00.000 | 4.00.000 |
| 2 |
Acquista A / c Dr. Per incassare A / c (Essendo effettuato un acquisto in contanti) |
** | 5,00.000 | 5,00.000 |
| 3 |
Acquista A / c Dr. Ad Abdhul A / c (Trattandosi di acquisto di beni da Abdhul) |
** | 135.000 | 1,35.000 |
| 4 |
Spese di trasporto in entrata A / c Dr. Per incassare A / c (Essendo spese di trasporto pagate) |
** | 1.500 | 1.500 |
| 5 |
Computer A / c Dr. Per incassare A / c (Essere computer acquistato in contanti) |
** | 35.000 | 35.000 |
| 6 |
Computer A / c Dr. Per incassare A / c (Essendo le spese di trasporto pagate dal computer) |
** | 500 | 500 |
| 7 |
Ram A / c Dr. In vendita A / c (Venduto al signor Ram) |
** | 2.00.000 | 2.00.000 |
| 8 |
Noleggia A / c Dr. Per incassare A / c (Essere pagato in affitto) |
** | 12.000 | 12.000 |
| 9 |
Stipendio A / c Dr. Per incassare A / c (Essere stipendio pagato) |
** | 15.000 | 15.000 |
| 10 |
Contanti A / c Dr. Per Ram A / c (Essere contanti ricevuti dal signor Ram) |
** | 1.50.000 | 1.50.000 |
| 11 |
Banca A / c Dr. Per incassare A / c (Essere in contanti depositati in banca) |
** | 75.000 | 75.000 |
| 12 |
Spese d'ufficio A / c Dr. Per incassare A / c (Essendo pagate le spese d'ufficio) |
** | 25.000 | 25.000 |