Contabilità dei costi - Riduzione dei costi

Per riduzione dei costi si intende il conseguimento di una riduzione reale e permanente del costo unitario dei beni fabbricati o dei servizi resi senza pregiudicare la loro idoneità all'uso previsto o la diminuzione della qualità del prodotto.

… The Institute of Management Accountants, Londra

Ci sono solo due modi per massimizzare il profitto di qualsiasi organizzazione: aumentare il prezzo di vendita di un'unità o ridurre il costo di tale unità. Entrambi i casi di cui sopra possono comportare un buon profitto. Come vediamo oggi, la maggior parte delle aziende si trova ad affrontare una difficile situazione di mercato competitivo in cui l'aumento del prezzo di vendita può comportare la perdita della vendita. L'aumento del prezzo di vendita è possibile solo nel caso di quei prodotti in cui l'azienda tratta articoli di monopolio e siamo tutti consapevoli che questa situazione non può prolungarsi per nessuna azienda e i suoi prodotti. Pertanto, la riduzione dei costi è solo un modo scientifico per affrontare questa situazione; purché sia ​​reale e permanente. La riduzione dei costi non dovrebbe essere il risultato di una diminuzione temporanea del costo delle materie prime, di un cambiamento nelle politiche governative ecc. E, cosa più importante, la riduzione dei costi non dovrebbe essere dovuta al prezzo della qualità di quel prodotto.

La riduzione dei costi dovrebbe avvenire nel modo seguente:

  • Il volume di produzione dovrebbe essere lo stesso ma il costo della spesa dovrebbe essere ridotto.
  • Senza cambiare il livello di produzione dovrebbe esserci un aumento della produzione.

Programma di riduzione dei costi

I seguenti sono gli elementi essenziali di un programma di riduzione dei costi:

  • Il programma di riduzione dei costi dovrebbe essere conforme alle esigenze dell'azienda.

  • Il programma di riduzione dei costi è un'attività continua che non può essere trattata come un'attività una tantum oa breve termine. Il successo di qualsiasi programma di riduzione dei costi può risiedere solo nel miglioramento continuo degli sforzi.

  • Il programma di riduzione dei costi dovrebbe essere reale e permanente.

  • Un esempio di programma di riduzione dei costi dovrebbe essere il dipendente del top management. Il successo di questo programma dipende dalla collaborazione di tutti i dipendenti e dei dipartimenti di un'organizzazione.

  • I dipendenti dovrebbero essere ricompensati per la loro partecipazione al programma di riduzione dei costi e per aver fornito idee innovative relative a questo programma.

Campi coperti dal programma di riduzione dei costi

Alcuni campi rientrano nell'ambito della riduzione dei costi. Sono discussi di seguito.

Design

La produzione di qualsiasi prodotto inizia con la progettazione del prodotto. Al momento del miglioramento del design del vecchio prodotto così come al momento della progettazione del nuovo prodotto, si consigliano alcuni investimenti per trovare un design utile che possa ridurre il costo del prodotto nei seguenti termini:

Material Cost

La progettazione del prodotto dovrebbe incoraggiare a scoprire la possibilità di una materia prima più economica come sostituto, massima produzione, minore quantità ecc.

Labor Cost

La progettazione del prodotto può ridurre il tempo di funzionamento, il costo del servizio post-vendita, la tolleranza minima, ecc.

Organization

I dipendenti dovrebbero essere incoraggiati per un programma di riduzione dei costi. Non dovrebbe esserci spazio per dubbi e attriti; non dovrebbe esserci alcun divario di comunicazione tra qualsiasi dipartimento o qualsiasi livello di gestione; e ci deve essere un'adeguata delega delle responsabilità con un'area definita delle funzioni di un'organizzazione.

Factory Layout and Equipment

Ci dovrebbe essere uno studio adeguato sull'utilizzo inutilizzato di materiale, manodopera e macchine, il massimo utilizzo di tutto quanto sopra può ridurre efficacemente il costo di qualsiasi prodotto.

Administration

Un'organizzazione dovrebbe sforzarsi di ridurre il costo delle spese amministrative, poiché vi è ampio spazio per farlo. Un'azienda può valutare e ridurre il costo delle seguenti spese, ma non il costo dell'efficienza:

  • Spese telefoniche
  • Spese di viaggio
  • Salario riducendo il personale
  • Riduzione del costo della cancelleria
  • Affrancatura e telegrammi

Marketing

Le seguenti aree possono essere coperte dal programma di riduzione dei costi:

  • Advertisement
  • Warehouse
  • Promozione delle vendite
  • Spese di distribuzione
  • Programma di ricerca e sviluppo

Qualsiasi contabile dei costi dovrebbe tenere a mente i seguenti punti mentre si concentra sulla riduzione dei costi per il segmento Marketing:

  • Controllare il sistema di distribuzione di un'organizzazione sull'efficienza complessiva del sistema e sull'economicità di tale sistema.

  • Scopri l'efficienza del sistema di promozione delle vendite

  • Scopri se i costi possono essere ridotti dal sistema di vendita e distribuzione di un'organizzazione e se il sistema di ricerca e sviluppo del mercato è sufficiente.

  • Un contabile dei costi dovrebbe anche fare un'analisi ABC dei clienti in cui i clienti possono essere suddivisi in tre categorie. Per esempio:

ANALISI ABC DEI CLIENTI
Categoria Numero di spedizioni Volume di vendita coperto
Cliente ... A Circa 10% Dal 60% all'80%
Cliente ... B Circa 20% Dal 20% al 30%
Cliente ... C Circa il 70% Dal 5% al ​​10%

Dopo aver eseguito questa analisi, l'organizzazione può concentrarsi sui clienti che coprono la maggior parte del volume delle vendite. Secondo esso, il programma di riduzione dei costi può essere eseguito con successo nell'area delle categorie B e C.

Gestione finanziaria

È necessario prestare attenzione alle seguenti aree:

  • Se c'è un investimento eccessivo.

  • Quanto è economico il costo del capitale ricevuto?

  • Se l'organizzazione sta ottenendo il massimo rendimento per il capitale impiegato.

  • Se c'è un investimento eccessivo, dovrebbe essere venduto e, analogamente, le immobilizzazioni non utilizzate dovrebbero essere eliminate. Le scorte a movimento lento o fermo dovrebbero essere rimosse e dovrebbero trasferire questo surplus al capitale circolante per reinvestirlo in un ciclo di aree di attività più redditizie.

Gestione personale

I programmi di riduzione dei costi possono essere eseguiti utilizzando misure di benessere del personale e migliorando il rapporto di lavoro. L'introduzione di sistemi di incentivazione per la manodopera e la creazione di migliori condizioni di lavoro è molto importante per eseguire un efficiente programma di riduzione dei costi.

Controllo dei materiali

Il programma di riduzione dei costi dovrebbe essere eseguito acquistando materiale economico e più utile. Deve essere utilizzata la tecnica della quantità di ordine economico (EOQ). L'inventario dovrebbe essere mantenuto basso. Dovrebbero essere eseguiti un controllo adeguato del materiale in entrata, il controllo del magazzino e la corretta emissione del materiale e la resa effettiva del materiale.

Produzione

Utilizzando un controllo efficace su materiale, manodopera e macchina è possibile eseguire un migliore programma di riduzione dei costi.

Strumenti e tecniche di riduzione dei costi

I seguenti strumenti e tecniche vengono utilizzati per ridurre i costi:

  • Controllo dei bilanci
  • Costo standard
  • Semplificazione e riduzione della varietà
  • Pianificazione e controllo delle finanze
  • Analisi costi benefici
  • Analisi del valore
  • Analisi del contributo
  • Valutazione del lavoro e valutazione del merito
  • Miglioramento del design
  • Controllo dei materiali
  • Controllo del lavoro
  • Controllo generale
  • Ricerca di mercato