Contabilità - Processo

Il ciclo contabile si riferisce alle attività specifiche coinvolte nel completamento di un processo contabile. La durata di un ciclo contabile può essere mensile, trimestrale, semestrale o annuale. Può variare da organizzazione a organizzazione ma il processo rimane lo stesso.

Processo contabile

La tabella seguente elenca i passaggi seguiti in un processo contabile:

1 Raccolta e analisi dei documenti contabili È un passaggio molto importante in cui si esaminano i documenti di origine e li si analizza. Ad esempio, documenti relativi a contanti, banca, vendite e acquisti. Questo è un processo continuo per tutto il periodo contabile.
2 Inserimento nel diario Sulla base dei documenti di cui sopra, si passano le registrazioni prima nota utilizzando il sistema di registrazione doppia in cui il saldo in dare e in avere rimane uguale. Questo processo viene ripetuto per tutto il periodo contabile.
3 Registrazione in conti contabili Il saldo del debito e del credito di tutti i conti di cui sopra interessati dalle registrazioni prima nota viene registrato nei conti CoGe. Un libro mastro è semplicemente una raccolta di tutti i conti. Di solito, questo è anche un processo continuo per l'intero periodo contabile.
4 Preparazione del bilancio di verifica Come suggerisce il nome, il bilancio di verifica è un riepilogo di tutti i saldi dei conti contabili, indipendentemente dal fatto che abbiano un saldo a debito o a credito. Dal momento che seguiamo il sistema di contabilità a partita doppia, il totale di tutto il saldo in debito e credito come apparso nel bilancio di verifica rimane uguale. Di solito, è necessario preparare il bilancio di verifica alla fine di detto periodo contabile.
5 Registrazione delle voci di rettifica In questa fase, le voci di rettifica vengono prima passate attraverso il giornale di registrazione, seguite dalla registrazione nei conti contabili e infine nel bilancio di verifica. Poiché nella maggior parte dei casi abbiamo utilizzato la contabilità per competenza per scoprire il valore corretto dei conti di entrate, spese, attività e passività, è necessario eseguire queste registrazioni di rettifica. Questo processo viene eseguito alla fine di ogni periodo contabile.
6 Bilancio di prova rettificato Tenendo conto delle voci di rettifica di cui sopra, creiamo il bilancio di verifica rettificato. Il bilancio di verifica rettificato è una piattaforma per preparare il bilancio di una società.
7 Preparazione del bilancio I rendiconti finanziari sono l'insieme di dichiarazioni come Conto delle entrate e delle spese o Conto commerciale e profitti e perdite, Rendiconto finanziario, Rendiconto finanziario, Bilancio o Conto rendiconto. Con l'aiuto del bilancio di verifica, inseriamo tutte le informazioni nel bilancio. I rendiconti finanziari mostrano chiaramente la salute finanziaria di un'impresa descrivendone i profitti o le perdite.
8 Voci post-chiusura Tutti i diversi conti delle entrate e delle spese dell'azienda vengono trasferiti al conto di negoziazione e profitti e perdite. Con il risultato di queste registrazioni, il saldo di tutti i conti dei conti delle entrate e delle uscite arriva a NIL. Il saldo netto di queste voci rappresenta l'utile o la perdita della società, che viene infine trasferito al patrimonio netto o al capitale del proprietario.
9 Bilancio di verifica post-chiusura Il bilancio di verifica post-chiusura rappresenta i saldi del conto attività, passività e capitale. Questi saldi vengono trasferiti all'esercizio successivo come saldo di apertura.