Contabilità - Sistemi
Sono seguiti due sistemi di contabilità:
- Sistema a ingresso singolo
- Sistema a doppia entrata
Sistema a ingresso singolo
Il sistema a partita unica è un sistema di contabilità incompleto, seguito da piccoli imprenditori, in cui il numero di transazioni è molto inferiore. In questo sistema di contabilità, solo i conti personali vengono aperti e gestiti da un imprenditore. A volte i libri sussidiari vengono mantenuti e talvolta no. Poiché i conti reali e nominali non sono aperti dall'imprenditore, la preparazione del conto profitti e perdite e dello stato patrimoniale non è possibile per accertare la corretta posizione economica o finanziaria dell'entità aziendale.
Sistema a doppia entrata
Il sistema di contabilità a partita doppia è un sistema di conti scientifico seguito in tutto il mondo senza alcuna controversia. È un vecchio sistema di contabilità. È stato sviluppato da‘Luco Pacioli’d'Italia nel 1494. Con il sistema della partita doppia, ogni registrazione ha i suoi duplici aspetti di debito e credito. Significa che le attività dell'azienda sono sempre uguali alle passività dell'azienda.
Attività = Passività
Se diamo qualcosa, otteniamo anche qualcosa in cambio e viceversa.
Regole di debito e credito nel sistema di conti in partita doppia
Le seguenti regole di debito e credito sono chiamate regole d'oro dei conti:
| Classificazione dei conti | Regole | Effetto |
|---|---|---|
| Account personali |
Il destinatario è Debito Il donatore è credito |
Debito = Credito |
| Conti reali |
Cosa viene fornito in addebito Ciò che va fuori credito |
Debito = Credito |
| Conti nominali |
Le spese sono addebitate I redditi sono credito |
Debito = Credito |
Esempio
Il Sig. A avvia un'attività di cui disponiamo dei seguenti dati:
| Introduce il capitale in contanti | Rs | 50.000 |
| Acquisti (contanti) | Rs | 20.000 |
| Acquisti (credito) dal signor B | Rs | 25.000 |
| Spese di trasporto pagate in contanti | Rs | 1.000 |
| Merce venduta al signor C a credito | Rs | 15.000 |
| Vendita in contanti | Rs | 30.000 |
| Computer acquistato | Rs | 10.000 |
| Reddito da commissione | Rs | 8.000 |
Le voci del diario per gli elementi di cui sopra verrebbero eseguite come:
| S.No. | Voci di diario | Classificazione | Regola |
|---|---|---|---|
| 1 |
Contanti A / c Dr. 50.000 A capitale A / c 50.000 |
Aria condizionata reale Aria condizionata personale |
Addebita quello che arriva; Ringrazia il donatore (proprietario) |
| 2 |
Acquisto merce A / c Dr. 20.000 Per incassare A / c 20.000 |
Aria condizionata reale Aria condizionata reale |
Addebita quello che arriva; Ringrazia ciò che esce |
| 3 |
Acquisto di beni A / c Dr. 25.000 A BA / c 25.000 |
Aria condizionata reale Aria condizionata personale |
Addebita quello che arriva; Ringrazia il donatore |
| 4 |
Merci A / c Dr. 1.000 Per incassare A / c 1.000 |
Nominale A / c Aria condizionata reale |
Addebita tutte le spese Ringrazia ciò che esce |
| 5 |
CA / c Dr. 15.000 In Vendita A / c 15.000 |
Aria condizionata personale Conto reale |
Addebita il destinatario Ringrazia ciò che esce |
| 6 |
Contanti A / c Dr. 30.000 In Vendita A / c 30.000 |
Aria condizionata reale Aria condizionata reale |
Addebita quello che arriva; Ringrazia ciò che esce |
| 7 |
Computer A / c Dr. 10.000 Per incassare 10.000 A / c |
Aria condizionata reale Aria condizionata reale |
Addebita quello che arriva; Ringrazia ciò che esce |
| 8 |
Contanti A / c Dr. 8.000 Per commissionare A / c 8.000 |
Aria condizionata reale Nominale A / c |
Addebita quello che arriva; Accredita tutti i redditi |
È molto chiaro dall'esempio sopra come funzionano le regole di debito e credito. È anche chiaro che ogni voce ha il suo duplice aspetto. In ogni caso l'addebito sarà sempre uguale all'avere in partita doppia.