Excel Data Analysis - Formattazione condizionale

In Microsoft Excel puoi usare Conditional Formattingper la visualizzazione dei dati. È necessario specificare la formattazione per un intervallo di celle in base al contenuto dell'intervallo di celle. Le celle che soddisfano le condizioni specificate verranno formattate come definite.

Esempio

In un intervallo contenente i dati di vendita dell'ultimo trimestre per un insieme di venditori, è possibile evidenziare le celle che rappresentano chi ha raggiunto l'obiettivo definito, ad esempio $ 2500.

È possibile impostare la condizione come vendite totali della persona> = $2500e specificare un codice colore verde. Excel controlla ogni cella nell'intervallo per determinare se la condizione specificata, ovvero le vendite totali della persona> = $ 2500 è soddisfatta.

Excel applica il formato scelto, ovvero il colore verde a tutte le celle che soddisfano la condizione. Se il contenuto di una cella non soddisfa la condizione, la formattazione della cella rimane invariata. Il risultato è come previsto, solo per i venditori che hanno raggiunto l'obiettivo, le celle sono evidenziate in verde - una rapida visualizzazione dei risultati dell'analisi.

È possibile specificare un numero qualsiasi di condizioni per la formattazione specificando Rules. Puoi prendere le regole che corrispondono alle tue condizioni da

  • Evidenzia le regole delle celle
  • Regole in alto / in basso

Puoi anche definire le tue regole. Puoi -

  • Aggiungi una regola
  • Cancella una regola esistente
  • Gestisci le regole definite

Inoltre, sono disponibili diverse opzioni di formattazione in Excel per scegliere quelle appropriate per la visualizzazione dei dati:

  • Barre dei dati
  • Scale di colori
  • Set di icone

La formattazione condizionale è stata promossa rispetto alle versioni Excel 2007, Excel 2010, Excel 2013. Gli esempi che trovi in ​​questo capitolo provengono da Excel 2013.

Nelle sezioni seguenti comprenderete le regole di formattazione condizionale, le opzioni di formattazione e come lavorare con le regole.

Evidenzia le regole delle celle

Puoi usare Highlight Cells regola per assegnare un formato alle celle il cui contenuto soddisfa uno dei seguenti criteri:

  • Numeri all'interno di un determinato intervallo numerico -
    • Più grande di
    • Meno di
    • Between
    • Uguale a
  • Testo che contiene una determinata stringa di testo.
  • Data che si verifica all'interno di un determinato intervallo di date rispetto alla data corrente -
    • Yesterday
    • Today
    • Tomorrow
    • Negli ultimi 7 giorni
    • La settimana scorsa
    • Questa settimana
    • La prossima settimana
    • Lo scorso mese
    • Questo mese
    • Il prossimo mese
  • Valori che sono duplicati o univoci.

Segui i passaggi per formattare le celle in modo condizionale:

  • Seleziona l'intervallo da formattare in modo condizionale.

  • Clic Conditional Formatting nel Styles gruppo sotto Home tab.

  • Clic Highlight Cells Rules dal menu a tendina.

  • Clic Greater Thane specificare> 750. Scegli il colore verde.

  • Clic Less Than e specificare <500. Scegli il colore rosso.

  • Clic Between e specificare 500 e 750. Scegliere il colore giallo.

I dati verranno evidenziati in base alle condizioni date e alla formattazione corrispondente.

Regole in alto / in basso

Puoi usare Top / Bottom Rules per assegnare un formato alle celle il cui contenuto soddisfa uno dei seguenti criteri:

  • Top 10 items - Celle che si collocano tra le prime N, dove 1 <= N <= 1000.

  • Top 10% - Celle che si collocano nel primo n%, dove 1 <= n <= 100.

  • Bottom 10 items - Celle che si collocano nell'ultimo N, dove 1 <= N <= 1000.

  • Bottom 10% - Celle che si collocano nell'ultimo n%, dove 1 <= n <= 100.

  • Above average - Celle superiori alla media per l'intervallo selezionato.

  • Below average - Celle inferiori alla media per l'intervallo selezionato.

Seguire i passaggi indicati di seguito per assegnare le regole Top / Bottom.

  • Seleziona l'intervallo da formattare in modo condizionale.

  • Clic Conditional Formatting nel Styles gruppo sotto Home tab.

  • Clic Top/Bottom Rulesdal menu a tendina. Vengono visualizzate le opzioni delle regole Top / Bottom.

  • Clic Top Ten Items e specificare 5. Scegliere il colore verde.

  • Clic Bottom Ten Items e specificare 5. Scegliere il colore rosso.

I dati verranno evidenziati in base alle condizioni date e alla formattazione corrispondente.

  • Ripeti i primi tre passaggi indicati sopra.

  • Clic Top Ten% e specificare 5. Scegliere il colore verde.

  • Clic Bottom Ten% e specificare 5. Scegliere il colore rosso.

I dati verranno evidenziati in base alle condizioni date e alla formattazione corrispondente.

  • Ripeti i primi tre passaggi indicati sopra.

  • Clic Above Average. Scegli il colore verde.

  • Clic Below Average. Scegli il colore rosso.

I dati verranno evidenziati in base alle condizioni date e alla formattazione corrispondente.

Barre dei dati

Puoi usare colorato Data Barsper vedere il valore in una cella rispetto ai valori nelle altre celle. La lunghezza della barra dei dati rappresenta il valore nella cella. Una barra più lunga rappresenta un valore più alto e una barra più corta rappresenta un valore più basso. Hai sei colori a tinta unita tra cui scegliere per le barre dei dati: blu, verde, rosso, giallo, azzurro e viola.

Le barre dei dati sono utili per visualizzare i valori superiori, inferiori e intermedi quando si dispone di grandi quantità di dati. Esempio: temperature diurne nelle regioni di un determinato mese. È possibile utilizzare le barre dei colori di riempimento sfumato per visualizzare il valore in una cella rispetto ai valori in altre celle. Ne hai seiGradient Colors tra cui scegliere per le barre dei dati: blu, verde, rosso, giallo, azzurro e viola.

  • Seleziona l'intervallo da formattare in modo condizionale.

  • Clic Conditional Formatting nel Styles gruppo sotto Home tab.

  • Clic Data Barsdal menu a tendina. IlGradient Fill opzioni e Fill vengono visualizzate le opzioni.

Fare clic sulla barra dei dati blu nel file Gradient Fill opzioni.

  • Ripeti i primi tre passaggi.

  • Fare clic sulla barra dei dati blu nel file Solid Fill opzioni.

È inoltre possibile formattare le barre dei dati in modo tale che la barra dei dati inizi al centro della cella e si estenda a sinistra per i valori negativi e si estenda a destra per i valori positivi.

Scale di colori

Puoi usare Color Scalesper vedere il valore in una cella rispetto ai valori nelle altre celle in un dato intervallo. Come nel caso diHighlight Cells Rules, a Color Scaleutilizza l'ombreggiatura delle celle per visualizzare le differenze nei valori delle celle. Un gradiente di colore verrà applicato a un intervallo di celle. Il colore indica dove il valore di ciascuna cella rientra in tale intervallo.

Puoi scegliere tra:

  • Tre - Scala dei colori -
    • Scala di colori verde - giallo - rosso
    • Scala dei colori rosso - giallo - verde
    • Scala di colori verde - bianco - rosso
    • Scala dei colori rosso - bianco - verde
    • Scala di colori blu - bianco - rosso
    • Scala dei colori rosso - bianco - blu
  • Scala a due colori -
    • Scala di colori bianco - rosso
    • Scala di colori rosso - bianco
    • Scala di colori verde - bianco
    • Scala di colori bianco - verde
    • Scala di colori verde - giallo
    • Scala di colori giallo - verde

Segui i passaggi indicati di seguito:

  • Seleziona l'intervallo da formattare in modo condizionale.

  • Clic Conditional Formatting nel Styles gruppo sotto Home tab.

  • Clic Color Scalesdal menu a tendina. IlColor Scale vengono visualizzate le opzioni.

  • Fare clic sulla scala di colori verde - giallo - rosso.

I dati verranno evidenziati in base alla scala di colore verde - giallo - rosso nell'intervallo selezionato.

  • Ripeti i primi tre passaggi.
  • Fare clic sulla scala di colori verde - bianco.

I dati verranno evidenziati in base alla scala di colore verde - bianco nell'intervallo selezionato.

Set di icone

È possibile utilizzare i set di icone per visualizzare le differenze numeriche. Sono disponibili i seguenti set di icone:

Come osservi, un set di icone è composto da tre a cinque simboli. È possibile definire criteri per associare un'icona a ciascun valore in un intervallo di celle. Ad esempio, una freccia rossa verso il basso per i numeri piccoli, una freccia verde verso l'alto per i numeri grandi e una freccia gialla orizzontale per i valori intermedi.

  • Seleziona l'intervallo da formattare in modo condizionale.

  • Clic Conditional Formatting nel Styles gruppo sotto Home tab.

  • Clic Icon Setsdal menu a tendina. IlIcon Sets vengono visualizzate le opzioni.

  • Fare clic sulle tre frecce colorate.

Le frecce colorate vengono visualizzate accanto ai dati in base ai valori nell'intervallo selezionato.

  • Ripeti i primi tre passaggi. IlIcon Sets vengono visualizzate le opzioni.

  • Seleziona 5 valutazioni. Le icone di valutazione vengono visualizzate accanto ai dati in base ai valori nell'intervallo selezionato.

Nuova regola

Puoi usare New Rule per creare la tua formula come condizione per formattare una cella come definito.

Esistono due modi per utilizzare la nuova regola:

  • Con New Rule opzione dal menu a discesa

  • Con New Rule pulsante in Manage Rules la finestra di dialogo

Con l'opzione Nuova regola dal menu a discesa

  • Seleziona l'intervallo da formattare in modo condizionale.

  • Clic Conditional Formatting nel Styles gruppo sotto Home tab.

  • Clic New Rule dal menu a tendina.

Il New Formatting Rule appare la finestra di dialogo.

  • Dalla casella Seleziona un tipo di regola selezionare Usa una formula per determinare quali celle formattare. Edit the Rule Description appare la casella.

  • Nei valori di formato in cui questa formula è vera: digita la formula.

  • Fare clic sul pulsante di formattazione e fare clic su OK.

Le celle che contengono valori con la formula VERO, vengono formattate come definito.

Con il pulsante Nuova regola nella finestra di dialogo Gestisci regole

  • Seleziona l'intervallo da formattare in modo condizionale.

  • Clic Conditional Formatting nel Styles gruppo sotto Home tab.

  • Clic Manage Rules dal menu a tendina.

Il Conditional Formatting Rules Manager appare la finestra di dialogo.

Clicca il New Rule pulsante.

Il New Formatting Rule appare la finestra di dialogo.

Ripeti i passaggi sopra indicati per definire la formula e il formato.

Il Conditional Formatting Rules Manager appare la finestra di dialogo con definito New Ruleevidenziato. Clicca ilApply pulsante.

Le celle che contengono valori con la formula VERO, vengono formattate come definito.

Regole chiare

Puoi Cancella regole per eliminare tutti i formati condizionali per i quali hai creato

  • Celle selezionate
  • Foglio di lavoro corrente
  • Tabella selezionata
  • Tabella pivot selezionata

Segui i passaggi indicati -

  • Seleziona l'intervallo / Fai clic su un foglio di lavoro / Fai clic sulla tabella> Tabella pivot in cui è necessario rimuovere le regole di formattazione condizionale.

  • Clic Conditional Formatting nel Styles gruppo sotto Home tab.

  • Clic Clear Rulesdal menu a tendina. Vengono visualizzate le opzioni Cancella regole.

Seleziona l'opzione appropriata. La formattazione condizionale viene cancellata da Intervallo / Foglio di lavoro / Tabella / Tabella pivot.

Gestisci regole

Puoi Manage Rulesdal Conditional Formatting Rules Managerfinestra. È possibile visualizzare le regole di formattazione per la selezione corrente, per l'intero foglio di lavoro corrente, per gli altri fogli di lavoro nella cartella di lavoro o per le tabelle o le tabelle pivot nella cartella di lavoro.

  • Clic Conditional Formatting nel Styles gruppo sotto Home tab.

  • Clic Manage Rules dal menu a tendina.

Il Conditional Formatting Rules Manager appare la finestra di dialogo.

Fare clic sulla freccia nella casella di riepilogo accanto a Show formatting rules for Vengono visualizzati Selezione corrente, questo foglio di lavoro e altri fogli, tabelle, tabella pivot se presenti con regole di formattazione condizionale.

Selezionare This Worksheetdall'elenco a discesa. Le regole di formattazione nel foglio di lavoro corrente vengono visualizzate nell'ordine in cui verranno applicate. È possibile modificare questo ordine utilizzando le frecce su e giù.

Puoi aggiungere una nuova regola, modificare una regola ed eliminare una regola.

  • Hai già visto New Rulenella sezione precedente. È possibile eliminare una regola selezionando la regola e facendo clic suDelete Rule. La regola evidenziata viene eliminata.

  • Per modificare una regola, seleziona la REGOLA e fai clic su Edit Rule. Edit Formatting Rule appare la finestra di dialogo.

  • Puoi

    • Seleziona un tipo di regola

    • Modifica la descrizione della regola

    • Modifica formattazione

  • Una volta terminate le modifiche, fare clic su OK.

  • Le modifiche per la regola si rifletteranno nel file Conditional Formatting Rules Managerla finestra di dialogo. ClicApply.

  • I dati verranno evidenziati in base a quanto modificato Conditional Formatting Rules.