Excel Data Analysis - Visualizzazione dei dati

È possibile visualizzare i report di analisi dei dati in diversi modi in Excel. Tuttavia, se i risultati dell'analisi dei dati possono essere visualizzati come grafici che evidenziano i punti importanti nei dati, il pubblico può cogliere rapidamente ciò che si desidera proiettare nei dati. Lascia anche un buon impatto sul tuo stile di presentazione.

In questo capitolo imparerai a utilizzare i grafici di Excel e le funzionalità di formattazione di Excel sui grafici che ti consentono di presentare i risultati dell'analisi dei dati con enfasi.

Visualizzazione dei dati con grafici

In Excel, i grafici vengono utilizzati per creare una rappresentazione grafica di qualsiasi set di dati. Un grafico è una rappresentazione visiva dei dati, in cui i dati sono rappresentati da simboli come barre in un grafico a barre o linee in un grafico a linee. Excel offre molti tipi di grafici e puoi sceglierne uno che si adatta ai tuoi dati oppure puoi utilizzare l'opzione Grafici consigliati da Excel per visualizzare grafici personalizzati in base ai tuoi dati e selezionare uno di quelli.

Fare riferimento al Tutorial Grafici Excel per ulteriori informazioni sui tipi di grafici.

In questo capitolo si comprenderanno le diverse tecniche che è possibile utilizzare con i grafici di Excel per evidenziare i risultati dell'analisi dei dati in modo più efficace.

Creazione di grafici di combinazione

Supponiamo di avere l'obiettivo e i profitti effettivi per l'anno fiscale 2015-2016 che hai ottenuto da diverse regioni.

Creeremo un grafico a colonne raggruppato per questi risultati.

Come si osserva, è difficile visualizzare rapidamente il confronto tra gli obiettivi e l'effettivo in questo grafico. Non dà un vero impatto sui tuoi risultati.

Un modo migliore per distinguere due tipi di dati per confrontare i valori è utilizzare i grafici a combinazione. In Excel 2013 e nelle versioni precedenti, puoi utilizzare i grafici combinati per lo stesso scopo.

Utilizzare colonne verticali per i valori di destinazione e una linea con indicatori per i valori effettivi.

• Fare clic sulla scheda PROGETTAZIONE nella scheda STRUMENTI GRAFICO sulla barra multifunzione.
• Fare clic su Cambia tipo di grafico nel gruppo Tipo. Viene visualizzata la finestra di dialogo Cambia tipo di grafico.

• Fare clic su Combo.

• Modificare il Tipo di grafico per la serie Actual in Line with Markers. L'anteprima viene visualizzata in Combinazione personalizzata.

• Fare clic su OK.

Verrà visualizzato il grafico delle combinazioni personalizzate.

Come si osserva nel grafico, i valori target sono in colonne ei valori effettivi sono contrassegnati lungo la linea. La visualizzazione dei dati è migliorata poiché mostra anche l'andamento dei risultati.

Tuttavia, questo tipo di rappresentazione non funziona bene quando gli intervalli di dati dei due valori di dati variano in modo significativo.

Creazione di un grafico combinato con asse secondario

Supponi di avere i dati sul numero di unità del tuo prodotto che è stato spedito e i profitti effettivi per l'anno fiscale 2015-2016 che hai ottenuto da diverse regioni.

Se utilizzi la stessa tabella di combinazione di prima, otterrai quanto segue:

Nel grafico, i dati di No. of Units non è visibile poiché gli intervalli di dati variano in modo significativo.

In questi casi, è possibile creare un grafico combinato con l'asse secondario, in modo che l'asse principale visualizzi un intervallo e l'asse secondario mostri l'altro.

• Fare clic sulla scheda INSERISCI.
• Fare clic su Combo nel gruppo Grafici.
• Fare clic su Crea grafico combinato personalizzato dall'elenco a discesa.

Viene visualizzata la finestra di dialogo Inserisci grafico con Combo evidenziato.

Per Tipo di grafico, scegli -

• Linea con i marcatori per il numero di unità della serie

• Colonna raggruppata per i profitti effettivi della serie

• Selezionare la casella Asse secondario a destra di Numero serie di unità e fare clic su OK.

Un'anteprima del grafico viene visualizzata in Combinazione personalizzata.

Il tuo grafico combinato viene visualizzato con l'asse secondario.

È possibile osservare i valori per i profitti effettivi sull'asse principale ei valori per il numero di unità sull'asse secondario.

Un'osservazione significativa nel grafico sopra è per il terzo trimestre in cui il numero di unità vendute è maggiore, ma i profitti effettivi realizzati sono inferiori. Questo potrebbe probabilmente essere attribuito ai costi di promozione sostenuti per aumentare le vendite. La situazione è migliorata nel quarto trimestre, con un leggero calo delle vendite e un significativo aumento degli utili effettivi realizzati.

Serie discriminante e asse di categoria

Supponiamo di voler proiettare i profitti effettivi realizzati negli anni 2013-2016.

Crea una colonna cluster per questi dati.

Come si osserva, la visualizzazione dei dati non è efficace in quanto gli anni non vengono visualizzati. Puoi superare questo problema cambiando anno in categoria.

Rimuovere l'anno dell'intestazione nell'intervallo di dati.

Ora, l'anno è considerato una categoria e non una serie. Il tuo grafico appare come segue:

Elementi e stili del grafico

Gli elementi del grafico danno più descrizioni ai tuoi grafici, aiutando così a visualizzare i tuoi dati in modo più significativo.

• Fare clic sul grafico

Vengono visualizzati tre pulsanti accanto all'angolo superiore destro del grafico:

• Elementi del grafico
• Stili dei grafici
• Filtri grafico

Per una spiegazione dettagliata di questi, fare riferimento al tutorial sui grafici di Excel.

• Fare clic su Elementi grafico.
• Fare clic su Etichette dati.

• Fare clic su Stili grafico
• Seleziona uno stile e un colore che si adattino ai tuoi dati.

È possibile utilizzare Trendline per visualizzare graficamente le tendenze nei dati. È possibile estendere una linea di tendenza in un grafico oltre i dati effettivi per prevedere i valori futuri.

Etichette dati

Excel 2013 e versioni successive forniscono varie opzioni per visualizzare le etichette dati. Puoi scegliere un'etichetta dati, formattarla come preferisci, quindi utilizzare Clona etichetta corrente per copiare la formattazione nel resto delle etichette dati nel grafico.

Le etichette dati in un grafico possono avere effetti, forme e dimensioni variabili.

È anche possibile visualizzare il contenuto di una cella come parte dell'etichetta dati con campo Inserisci etichetta dati.

Layout veloce

È possibile utilizzare Layout rapido per modificare rapidamente il layout generale del grafico scegliendo una delle opzioni di layout predefinite.

• Fare clic sul grafico.
• Fare clic sulla scheda PROGETTAZIONE in STRUMENTI GRAFICO.
• Fare clic su Layout rapido.

Verranno visualizzati diversi layout possibili. Man mano che ci si sposta sulle opzioni di layout, il layout del grafico cambia in quella particolare opzione.

Seleziona il layout che ti piace. Il grafico verrà visualizzato con il layout scelto.

Utilizzo di immagini nei grafici a colonne

È possibile creare maggiore enfasi sulla presentazione dei dati utilizzando un'immagine al posto delle colonne.

• Fare clic su una colonna nell'istogramma.

• In Format Data Series, fare clic su Fill.

• Seleziona immagine.

• In Inserisci immagine da, fornisci il nome del file o, facoltativamente, gli appunti se hai copiato un'immagine in precedenza.

L'immagine che hai scelto apparirà al posto delle colonne nel grafico.

Grafico a bande

Potrebbe essere necessario presentare i risultati del sondaggio tra i clienti di un prodotto di diverse regioni. Il grafico a bande è adatto a questo scopo. Un grafico a bande è un grafico a linee con un'area ombreggiata aggiunta per visualizzare i limiti superiore e inferiore dei gruppi di dati.

Supponiamo che i risultati del sondaggio tra i clienti delle regioni est e ovest, per mese, siano:

Qui, nei dati <50% è Basso, 50% - 80% è Medio e> 80% è Alto.

Con il grafico a bande, puoi visualizzare i risultati del tuo sondaggio come segue:

Crea un grafico a linee dai tuoi dati.

Cambia il tipo di grafico in -

• Serie est e ovest da allineare con i marcatori.
• Da serie bassa, media e alta a colonna impilata.

Il tuo grafico appare come segue.

• Fare clic su una delle colonne.
• Modificare la larghezza dello spazio su 0% in Formato serie di dati.

Otterrai bande invece di colonne.

Per rendere il grafico più presentabile -

• Aggiungi titolo grafico.
• Regola l'intervallo dell'asse verticale.
• Cambia i colori delle bande in Verde-Giallo-Rosso.
• Aggiungi etichette alle bande.

Il risultato finale è il grafico a bande con i confini definiti e i risultati del sondaggio rappresentati attraverso le bande. Si può rapidamente e chiaramente capire dal grafico che mentre i risultati del sondaggio per la regione Ovest sono soddisfacenti, quelli per la regione Est hanno un calo nell'ultimo trimestre e richiedono attenzione.

Grafico del termometro

Quando devi rappresentare un valore target e un valore effettivo, puoi facilmente creare un grafico termometro in Excel che mostri in modo enfatico questi valori.

Con il grafico del termometro, puoi visualizzare i tuoi dati come segue:

Disponi i tuoi dati come mostrato di seguito -

• Seleziona i dati.
• Crea un grafico a colonne raggruppato.

Come osservi, la colonna di destra è Target.

• Fare clic su una colonna nel grafico.
• Fare clic su Cambia riga / colonna sulla barra multifunzione.

• Fare clic con il tasto destro sulla colonna di destinazione.
• Fare clic su Formato serie di dati.
• Fare clic su Asse secondario.

Mentre osservi, l'asse primario e l'asse secondario hanno intervalli diversi.

• Fare clic con il pulsante destro del mouse sull'asse primario.
• Nelle opzioni Formato asse, in Limiti, digitare 0 per Minimo e 1 per Massimo.
• Ripeti lo stesso per Asse secondario.

Sia l'asse primario che l'asse secondario saranno impostati su 0% - 100%. La colonna di destinazione nasconde la colonna effettiva.

• Fare clic con il tasto destro sulla colonna visibile (Target)
• In Formato serie di dati selezionare
  • Nessun riempimento per FILL
  • Linea continua per BORDER
  • Blu per colore

• In Elementi grafico, deseleziona
  • Asse → Orizzontale primario
  • Asse → Verticale secondario
  • Gridlines
  • Titolo grafico
• Nel grafico, fare clic con il pulsante destro del mouse su Asse verticale principale
• Nelle opzioni Formato asse, fare clic su TICK MARKS
• Per Tipo principale, seleziona Interno

• Fare clic con il tasto destro sull'area del grafico.
• Nelle opzioni Formato area grafico selezionare
  • Nessun riempimento per FILL
  • Nessuna linea per BORDER

Ridimensiona l'area del grafico per ottenere la forma di un termometro.

Hai il grafico del termometro, con il valore effettivo rispetto al valore target mostrato. Puoi rendere questo grafico del termometro più impressionante con un po 'di formattazione.

• Inserire una forma rettangolare sovrapponendo la parte rettangolare blu nel grafico.
• Nelle opzioni Formato forma, seleziona -
  • Riempimento sfumato per FILL
  • Lineare per tipo
  • 180 ⁰ per Angolo
• Imposta gli arresti gradiente a 0%, 50% e 100%.
• Per il gradiente si ferma allo 0% e al 100%, scegli il colore nero.
• Per il gradiente interrotto al 50%, scegli il colore bianco.

• Inserisci una forma ovale in basso.
• Formatta la forma con le stesse opzioni.

Il risultato è il grafico del termometro con cui abbiamo iniziato.

Diagramma di Gantt

Un diagramma di Gantt è un diagramma in cui una serie di linee orizzontali mostra la quantità di lavoro svolto in determinati periodi di tempo in relazione alla quantità di lavoro pianificata per quei periodi.

In Excel, puoi creare un diagramma di Gantt personalizzando un tipo di grafico a barre in pila in modo che rappresenti le attività, la durata delle attività e la gerarchia. Un diagramma di Gantt di Excel utilizza in genere i giorni come unità di tempo lungo l'asse orizzontale.

Considera i seguenti dati in cui la colonna -

• Task rappresenta le attività nel progetto
• Inizio rappresenta il numero di giorni dalla data di inizio del progetto
• La durata rappresenta la durata dell'attività

Notare che l'inizio di qualsiasi attività è l'inizio dell'attività precedente + durata. Questo è il caso quando le attività sono in gerarchia.

• Seleziona i dati.
• Crea grafico a barre in pila.

• Fare clic con il tasto destro su Start Series.
• Nelle opzioni Formato serie di dati selezionare Nessun riempimento.

• Fare clic con il tasto destro sull'asse delle categorie.
• Nelle opzioni Formato asse, seleziona Categorie in ordine inverso.

• In Elementi grafico, deseleziona
  • Legend
  • Gridlines
• Formatta l'asse orizzontale su
  • Regola la portata
  • Segni di graduazione principali a intervalli di 5 giorni
  • Segni di graduazione minori a intervalli di 1 giorno
• Formatta la serie di dati per renderla impressionante
• Assegna un titolo al grafico

Grafico a cascata

Waterfall Chart è uno degli strumenti di visualizzazione più diffusi utilizzati nelle piccole e grandi imprese. I grafici a cascata sono ideali per mostrare come si è arrivati ​​a un valore netto come il reddito netto, scomponendo l'effetto cumulativo dei contributi positivi e negativi.

Excel 2016 fornisce il tipo di grafico a cascata. Se utilizzi versioni precedenti di Excel, puoi comunque creare un grafico a cascata utilizzando l'istogramma in pila.

Le colonne sono codificate a colori in modo da poter distinguere rapidamente i numeri positivi da quelli negativi. Le colonne del valore iniziale e finale iniziano sull'asse orizzontale, mentre i valori intermedi sono colonne mobili. A causa di questo aspetto, i grafici a cascata sono anche chiamati grafici a ponte.

Considera i seguenti dati.

• Preparare i dati per il grafico a cascata

• Assicurati che la colonna Flusso di cassa netto si trovi a sinistra della colonna Mesi (questo perché non includerai questa colonna durante la creazione del grafico)

• Aggiungi 2 colonne: aumento e diminuzione rispettivamente per flussi di cassa positivi e negativi

• Aggiungi una colonna Inizio: la prima colonna del grafico con il valore iniziale nel Flusso di cassa netto

• Aggiungi una colonna Fine: l'ultima colonna del grafico con il valore finale nel flusso di cassa netto

• Aggiungi una colonna Float - che supporta le colonne intermedie

• Calcola i valori per queste colonne come segue

• Nella colonna Float, inserisci una riga all'inizio e alla fine. Posiziona n valore arbitrario 50000. Questo solo per avere un po 'di spazio a sinistra ea destra del grafico

I dati saranno i seguenti.

• Seleziona le celle C2: H18 (colonna Escludi flusso di cassa netto)
• Crea istogramma in pila

• Fare clic con il tasto destro sulla serie Float.
• Fare clic su Formato serie di dati.
• Nelle opzioni Formato serie di dati selezionare Nessun riempimento.

• Fare clic con il tasto destro su Serie negativa.
• Seleziona Colore di riempimento come Rosso.

• Fare clic con il tasto destro su Serie positiva.
• Seleziona Colore di riempimento come Verde.

• Fare clic con il tasto destro su Start Series.
• Seleziona Colore di riempimento come Grigio.
• Fare clic con il tasto destro su Fine serie.
• Seleziona Colore di riempimento come Grigio.
• Elimina la legenda.

• Fare clic con il tasto destro su qualsiasi serie
• Nelle opzioni Formato serie di dati, seleziona Larghezza spazio come 10% in Opzioni serie

Assegna il titolo al grafico. Verrà visualizzato il grafico a cascata.

Sparkline

I grafici sparkline sono piccoli grafici posizionati in singole celle, ognuno dei quali rappresenta una riga di dati nella selezione. Forniscono un modo rapido per vedere le tendenze.

Puoi aggiungere sparkline con lo strumento di analisi rapida.

• Seleziona i dati per i quali desideri aggiungere sparkline.
• Mantieni una colonna vuota a destra dei dati per gli sparkline.

Il pulsante Analisi rapida viene visualizzato in basso a destra dei dati selezionati.

• Fare clic sul pulsante Analisi rapida . Viene visualizzata la barra degli strumenti di analisi rapida con varie opzioni.

Clic SPARKLINES. Le opzioni del grafico visualizzate si basano sui dati e possono variare.

Clic Line. Nella colonna a destra dei dati viene visualizzato un grafico a linee per ogni riga.

Grafici pivot

I grafici pivot vengono utilizzati per riepilogare graficamente i dati ed esplorare dati complicati.

Un grafico pivot mostra serie di dati, categorie e assi del grafico allo stesso modo di un grafico standard. Inoltre, offre anche controlli di filtraggio interattivi direttamente sul grafico in modo da poter analizzare rapidamente un sottoinsieme dei dati.

I grafici pivot sono utili quando si hanno dati in una tabella pivot enorme o molti dati di fogli di lavoro complessi che includono testo e numeri. Un grafico pivot può aiutarti a dare un senso a questi dati.

Puoi creare un grafico pivot da

• Una tabella pivot.
• Una tabella dati come standalone senza tabella pivot.

Grafico pivot da tabella pivot

Per creare un grafico pivot seguire i passaggi indicati di seguito:

• Fare clic sulla tabella pivot.
• Fare clic su ANALIZZA in STRUMENTI PIVOTTABILI sulla barra multifunzione.
• Fare clic su Grafico pivot. Viene visualizzata la finestra di dialogo Inserisci grafico.

Seleziona Colonna raggruppata dall'opzione Colonna.

Fare clic su OK. Viene visualizzato il grafico pivot.

Il grafico pivot ha tre filtri: Regione, Commerciale e Mese.

• Fare clic sull'opzione Controllo filtro regione. Viene visualizzata la casella di ricerca con l'elenco di tutte le regioni. Le caselle di controllo vengono visualizzate accanto a Regioni.

• Seleziona le opzioni Est e Sud.

I dati filtrati vengono visualizzati sia nel grafico pivot che nella tabella pivot.

Grafico pivot senza tabella pivot

È possibile creare un grafico pivot autonomo senza creare una tabella pivot.

• Fare clic sulla tabella dati.
• Fare clic sulla scheda Inserisci.
• Fare clic su Grafico pivot nel gruppo Grafici. Viene visualizzata la finestra Crea grafico pivot.
• Seleziona la tabella / intervallo.
• Seleziona la posizione in cui desideri posizionare il grafico pivot.

È possibile scegliere una cella nel foglio di lavoro esistente stesso o in un nuovo foglio di lavoro. Fare clic su OK.

Un grafico pivot vuoto e una tabella pivot vuota vengono visualizzati insieme all'elenco dei campi del grafico pivot per creare il grafico pivot.

• Scegli i campi da aggiungere al grafico pivot

• Disporre i Campi trascinandoli in FILTRI, LEGENDA (SERIE), ASSI (CATEGORIE) e VALORI

• Utilizzare i controlli filtro sul grafico pivot per selezionare i dati da inserire nel grafico pivot

Excel creerà automaticamente una tabella pivot accoppiata.