Lavorare con più fogli

In determinate situazioni, potresti doverlo fare

Impostare cartelle di lavoro in cui diversi fogli di lavoro hanno un formato o una struttura simile.
Ottieni informazioni per questi fogli di lavoro da un altro foglio di lavoro.
Riassumi i risultati di questi fogli di lavoro in un foglio di lavoro riepilogativo.

Ad esempio, potresti dover tenere traccia delle informazioni sulle vendite per regione e per mese in fogli di lavoro separati. Il prezzo di ogni prodotto è preso dal catalogo prodotti impostato in tutta l'azienda in un foglio di lavoro separato. Infine, devi riassumere i risultati di tutte le regioni in un foglio di riepilogo.

In questo capitolo imparerai come eseguire questa operazione in semplici passaggi. Riassumerai i risultati da aprile 2015 a marzo 2016, vale a dire l'esercizio finanziario 2015-16.

Il primo passo

Il primo passo è impostare un catalogo prodotti. Segui i passaggi indicati di seguito:

Inizia con una cartella di lavoro vuota.
Imposta il foglio di lavoro del catalogo prodotti con prodotti e prezzi.
Assegna un nome al foglio di lavoro Product Catalog.
Supponiamo che il catalogo venga rivisto il primo di ogni mese.
Fornisci un segnaposto per l'ultimo aggiornamento in data.

Il prezzo di un prodotto al momento della vendita è determinato dal costo corrente del prodotto.

Fogli di lavoro multipli con la stessa struttura

Successivamente, è necessario impostare fogli di lavoro per le regioni: est, nord, sud e ovest, in quest'ordine con la stessa struttura.

Aggiungi 4 fogli di lavoro vuoti.
Assegna un nome ai fogli di lavoro Est, Nord, Sud e Ovest.

Questi quattro fogli di lavoro dovrebbero avere la stessa struttura.

Fare clic sulla scheda Est. Si apre il foglio di lavoro East.
Premi il tasto Maiusc e fai clic sulla scheda Ovest. Verranno selezionate tutte e 4 le schede.

Ora, qualunque modifica tu faccia nel foglio di lavoro Est verrà automaticamente riflessa negli altri tre fogli di lavoro selezionati.

Nel foglio di lavoro Est,

Aggiungere le intestazioni di colonna: S. No., Mese, Prodotto, Prezzo, Numero di unità, Importo totale.
Aggiungere il numero S., il mese di aprile e i 4 nomi di prodotto.
Formatta la tabella.

La stessa struttura appare negli altri fogli di lavoro Nord, Sud e Ovest.

Creazione di una formula su più fogli di lavoro

Per creare una formula su più fogli di lavoro:

Definire i nomi per i valori di prezzo dei prodotti nel foglio di lavoro del catalogo prodotti.
Imposta l'ambito come cartella di lavoro per tutti i nomi.

Ancora una volta seleziona tutti e quattro i fogli di lavoro: Est, Nord, Sud e Ovest.
Nel foglio di lavoro Est, per ogni prodotto, nella colonna del prezzo, fornire la formula come Nome valore prezzo.

Come abbiamo definito in precedenza, il prezzo di un prodotto è come da catalogo prodotti che viene aggiornato il primo di ogni mese.

Ripeti gli stessi passaggi per ogni mese

Pertanto, per i fogli di lavoro per le regioni Est, Nord, Sud e Ovest, hai impostato correttamente la stessa struttura e inserito le informazioni sui prezzi per ogni prodotto in base al mese dal foglio di lavoro del catalogo prodotti.

Il catalogo prodotti può essere anche in un'altra cartella di lavoro.

Calcoli nei fogli di lavoro

Il passaggio successivo consiste nel compilare le informazioni del numero di unità vendute per ciascun prodotto in ogni mese e in ciascuna regione. Pertanto, è necessario lavorare separatamente su questi fogli di lavoro.

Per ogni regione, per ogni prodotto -

Inserisci il numero di unità vendute.
Calcola l'importo totale corrispondente come prezzo * n. di unità.

In ogni foglio di lavoro (Est, Nord, Sud e Ovest), calcola i subtotali mensili -

Note- È possibile utilizzare il totale parziale su un singolo foglio di lavoro ma non su più fogli di lavoro. Pertanto, è necessario ripetere questo passaggio per i fogli di lavoro Nord, Sud e Ovest.