Lavorare con i nomi degli intervalli

Durante l'analisi dei dati, fare riferimento a vari dati sarà più significativo e facile se il riferimento è per nomi piuttosto che per riferimenti di cella, una singola cella o un intervallo di celle. Ad esempio, se stai calcolando il valore attuale netto in base a un tasso di sconto e una serie di flussi di cassa, la formula

Net_Present_Value = NPV (Discount_Rate, Cash_Flows)

è più significativo di

C10 = NPV (C2, C6: C8)

Con Excel, puoi creare e utilizzare nomi significativi per varie parti dei tuoi dati. I vantaggi dell'utilizzo dei nomi degli intervalli includono:

  • Un nome di intervallo significativo (come Cash_Flows) è molto più facile da ricordare rispetto a un indirizzo di intervallo (come C6: C8).

  • L'immissione di un nome è meno soggetta a errori rispetto all'immissione di un indirizzo di cella o intervallo.

  • Se digiti un nome in modo errato in una formula, Excel visualizzerà un file #NAME? errore.

  • È possibile passare rapidamente alle aree del foglio di lavoro utilizzando i nomi definiti.

  • Con i nomi, le tue formule saranno più comprensibili e facili da usare. Ad esempio, una formula Net_Income = Gross_Income - Deductions è più intuitiva di C40 = C20 - B18.

  • La creazione di formule con nomi di intervallo è più semplice che con indirizzi di celle o intervalli. Puoi copiare il nome di una cella o di un intervallo in una formula utilizzando il completamento automatico della formula.

In questo capitolo imparerai:

  • Regole di sintassi per i nomi.
  • Creazione di nomi per riferimenti di cella.
  • Creazione di nomi per le costanti.
  • Gestire i nomi.
  • Portata dei tuoi nomi definiti.
  • Modifica dei nomi.
  • Filtraggio dei nomi.
  • Eliminazione dei nomi.
  • Applicazione di nomi.
  • Usare i nomi in una formula.
  • Visualizzazione dei nomi in una cartella di lavoro.
  • Utilizzo di incolla nomi e incolla elenco.
  • Utilizzo di nomi per le intersezioni di intervalli.
  • Copia di formule con nomi.

Copia del nome utilizzando il completamento automatico della formula

Digita la prima lettera del nome nella formula. Viene visualizzata una casella a discesa con i nomi delle funzioni e i nomi degli intervalli. Seleziona il nome richiesto. Viene copiato nella tua formula.

Regole di sintassi del nome intervallo

Excel ha le seguenti regole di sintassi per i nomi:

  • Puoi utilizzare qualsiasi combinazione di lettere, numeri e simboli: trattini bassi, barre rovesciate e punti. Non sono ammessi altri simboli.

  • Un nome può iniziare con un carattere, un trattino basso o una barra rovesciata.

  • Un nome non può iniziare con un numero (esempio - 1stQuarter) o assomigliare a un indirizzo di cella (esempio - QTR1).

  • Se si preferisce utilizzare tali nomi, anteporre al nome un trattino basso o una barra rovesciata (esempio: \ 1stQuarter, _QTR1).

  • I nomi non possono contenere spazi. Se vuoi distinguere due parole in un nome, puoi usare il trattino basso (esempio- Cash_Flows invece di Cash Flows)

  • I nomi definiti non devono essere in conflitto con i nomi definiti internamente di Excel, ad esempio Print_Area, Print_Titles, Consolidate_Area, and Sheet_Title. Se definisci gli stessi nomi, sovrascriveranno i nomi interni di Excel e non riceverai alcun messaggio di errore. Tuttavia, si consiglia di non farlo.

  • Mantieni i nomi brevi ma comprensibili, anche se puoi utilizzare fino a 255 caratteri

Creazione di nomi di intervallo

Puoi creare nomi di intervallo in due modi:

  • Usando il Name box.

  • Usando il New Name la finestra di dialogo.

  • Usando il Selection la finestra di dialogo.

Crea un nome intervallo utilizzando la casella Nome

Per creare un nome di intervallo, utilizzando il Namecasella che si trova a sinistra della barra della formula è il modo più veloce. Segui i passaggi indicati di seguito:

Step 1 - Seleziona l'intervallo per il quale desideri definire un nome.

Step 2 - Fare clic sulla casella Nome.

Step 3 - Digita il nome e premi Invio per creare il nome.

Creare un nome intervallo utilizzando la finestra di dialogo Nuovo nome

È inoltre possibile creare nomi di intervallo utilizzando la finestra di dialogo Nuovo nome dalla scheda Formule.

Step 1 - Seleziona l'intervallo per il quale desideri definire un nome.

Step 2 - Fare clic sulla scheda Formule.

Step 3- Fare clic su Definisci nome nel gruppo Nomi definiti. IlNew Name appare la finestra di dialogo.

Step 4 - Digita il nome nella casella accanto a Nome

Step 5- Verificare che l'intervallo selezionato e visualizzato nella casella Riferimento sia corretto. Fare clic su OK.

Creare un nome intervallo utilizzando la finestra di dialogo Crea nomi dalla selezione

È inoltre possibile creare nomi di intervallo utilizzando il Create Names dalla finestra di dialogo Selezione dalla scheda Formule, quando sono presenti valori di testo adiacenti all'intervallo.

Step 1 - Seleziona l'intervallo per il quale desideri definire un nome insieme alla riga / colonna che contiene il nome.

Step 2 - Fare clic sulla scheda Formule.

Step 3 - Fare clic su Create from Selectionnel gruppo Nomi definiti. IlCreate Names from Selection appare la finestra di dialogo.

Step 4 - Seleziona la riga superiore quando il testo appare nella riga superiore della selezione.

Step 5- Controlla l'intervallo selezionato e visualizzato nella casella accanto a Si riferisce per essere corretto. Fare clic su OK.

Ora puoi trovare il valore più grande nell'intervallo con =Sum(Nome studente), come mostrato di seguito -

Puoi anche creare nomi con selezione multipla. Nell'esempio riportato di seguito, è possibile denominare la riga di voti di ogni studente con il nome dello studente.

Ora puoi trovare il punteggio totale di ogni studente con =Sum (nome dello studente), come mostrato di seguito.

Creazione di nomi per le costanti

Supponiamo di avere una costante che verrà utilizzata in tutta la cartella di lavoro. Puoi assegnargli un nome direttamente, senza metterlo in una cella.

Nell'esempio seguente, il tasso di interesse della banca di risparmio è impostato al 5%.

  • Fare clic su Definisci nome.
  • Nella finestra di dialogo Nuovo nome, digitare Savings_Bank_Interest_Rate nella casella Nome.
  • In ambito selezionare cartella di lavoro.
  • Nella casella Si riferisce a deselezionare il contenuto e digitare 5%.
  • Fare clic su OK.

Il nome Savings_Bank_Interest_Rateè impostato su un 5% costante. Puoi verificarlo in Name Manager. Puoi vedere che il valore è impostato su 0,05 e nel fileRefers to = 0,05 viene posizionato.

Gestione dei nomi

Una cartella di lavoro di Excel può avere un numero qualsiasi di celle e intervalli denominati. Puoi gestire questi nomi con il Name Manager.

  • Fare clic sulla scheda Formule.

  • Clic Name Manager nel Defined Namesgruppo. IlName Managerappare la finestra di dialogo. Vengono visualizzati tutti i nomi definiti nella cartella di lavoro corrente.

L'elenco di Names vengono visualizzati con il definito Values, Cell Reference (incluso il nome del foglio), Scope e Comment.

Il Name Manager ha le opzioni per:

  • Definisci un file New Nome con il New Pulsante.

  • Edit un nome definito.

  • Delete un nome definito.

  • Filter i nomi definiti per categoria.

  • Modificare l'intervallo di un nome definito che esso Refers to.

Scopo di un nome

Il Scopedi un nome per impostazione predefinita è la cartella di lavoro. Puoi trovare il fileScope di un nome definito dall'elenco dei nomi sotto il Scope colonna in Name Manager.

Puoi definire il file Scope di una New Name quando si definisce il nome utilizzando New Namela finestra di dialogo. Ad esempio, stai definendo il nome Interest_Rate. Quindi puoi vedere che il fileScope del New Name Interest_Rate è il Workbook.

Supponi di volere il file Scope di questo tasso di interesse limitato a questo Worksheet solo.

Step 1- Fare clic sulla freccia in basso nella casella dell'ambito. Le opzioni di ambito disponibili vengono visualizzate nell'elenco a discesa.

Le opzioni di ambito includono Workbooke i nomi dei fogli nella cartella di lavoro.

Step 2- Fare clic sul nome del foglio di lavoro corrente, in questo caso NPV e fare clic su OK. È possibile definire / trovare il nome del foglio nella scheda del foglio di lavoro.

Step 3 - Per verificare che l'ambito sia un foglio di lavoro, fare clic su Name Manager. Nella colonna Scope, troverai NPV per Interest_Rate. Ciò significa che è possibile utilizzare Name Interest_Rate solo nel foglio di lavoro NPV, ma non negli altri fogli di lavoro.

Note - Una volta definito l'ambito di un nome, non è possibile modificarlo in seguito.

Eliminazione di nomi con valori di errore

A volte, può accadere che la definizione del nome contenga errori per vari motivi. È possibile eliminare tali nomi come segue:

Step 1 - Fare clic su Filter nel Name Manager la finestra di dialogo.

Vengono visualizzate le seguenti opzioni di filtro:

  • Filtro pulito
  • Nomi con ambito al foglio di lavoro
  • Nomi con ambito per cartella di lavoro
  • Nomi con errori
  • Nomi senza errori
  • Nomi definiti
  • Nomi delle tabelle

Puoi candidarti Filter al defined Names selezionando una o più di queste opzioni.

Step 2 - Seleziona Names with Errors. Verranno visualizzati i nomi che contengono valori di errore.

Step 3 - Dall'elenco ottenuto di Names, seleziona quelli che desideri eliminare e fai clic su Delete.

Riceverai un messaggio di conferma dell'eliminazione. Fare clic su OK.

Modifica dei nomi

Puoi usare il file Edit opzione in Name Manager finestra di dialogo su -

  • Cambiare il Name.

  • Modifica il file Refers to gamma

  • Modifica il file Comment in un Name.

Cambia il nome

Step 1 - Fare clic sulla cella contenente la funzione Large.

Puoi vedere, altri due valori vengono aggiunti all'array, ma non sono inclusi nella funzione in quanto non fanno parte di Array1.

Step 2 - Fare clic su Name che vuoi modificare nel file Name Managerla finestra di dialogo. In questo caso,Array1.

Step 3 - Fare clic su Edit. IlEdit Name appare la finestra di dialogo.

Step 4 - Cambia il file Name digitando il nuovo nome che desideri nel file Name Box.

Step 5 - Fare clic su Range pulsante a destra di Refers to Riquadro e includi i nuovi riferimenti di cella.

Step 6 - Aggiungi un file Comment (Opzionale)

Notare che Scope è inattivo e quindi non può essere modificato.

Fare clic su OK. Osserverai le modifiche apportate.

Applicazione di nomi

Considera il seguente esempio:

Come si osserva, i nomi non sono definiti e utilizzati nella funzione PMT. Se si posiziona questa funzione da qualche altra parte nel foglio di lavoro, è inoltre necessario ricordare dove si trovano esattamente i valori dei parametri. Sai che usare i nomi è un'opzione migliore.

In questo caso, la funzione è già definita con riferimenti di cella che non hanno nomi. Puoi ancora definire i nomi e applicarli.

Step 1 - Usando Create from Selection, definire i nomi.

Step 2- Seleziona la cella contenente la formula. Fare clic su accanto aDefine Name nel Defined Names gruppo sul Formulastab. Dall'elenco a discesa, fare clic suApply Names.

Step 3 - Il Apply Namesappare la finestra di dialogo. Seleziona ilNames che vuoi Apply e fare clic su OK.

I nomi selezionati verranno applicati alle celle selezionate.

Puoi anche Apply Names a un intero foglio di lavoro, selezionando il foglio di lavoro e ripetendo i passaggi precedenti.

Utilizzo di nomi in una formula

Puoi usare un file Name in un Formula nei seguenti modi:

  • Digitando il Name se lo ricordi, o

  • Digitando le prime una o due lettere e utilizzando il Excel Formula Autocomplete caratteristica.

  • Fare clic su Usa nella formula nel gruppo Nomi definiti nella scheda Formule.

    • Selezionare il nome richiesto dall'elenco a discesa dei nomi definiti.

    • Fare doppio clic su quel nome.

  • Usando il Paste Name la finestra di dialogo.

    • Seleziona l'opzione Incolla nomi dall'elenco a discesa dei nomi definiti. Viene visualizzata la finestra di dialogo Incolla nome.

    • Seleziona il Name nel Paste Names finestra di dialogo e fare doppio clic su di essa.

Visualizzazione dei nomi in una cartella di lavoro

Puoi ottenere tutti i file Names nella tua cartella di lavoro insieme al loro References e Save loro o Print loro.

  • Fare clic su una cella vuota in cui si desidera copiare il file Names nella tua cartella di lavoro.

  • Clic Use in Formula nel Defined Names gruppo.

  • Clic Paste Names dall'elenco a discesa.

  • Clic Paste List nel Paste Name finestra di dialogo che appare.

L'elenco dei nomi e i riferimenti corrispondenti vengono copiati nella posizione specificata sul foglio di lavoro come mostrato nella schermata riportata di seguito:

Utilizzo di nomi per le intersezioni di intervallo

Range Intersections sono quelle singole celle che hanno due intervalli in comune.

Ad esempio, nei dati forniti di seguito, l'intervallo B6: F6 e l'intervallo C3: C8 hanno in comune la cella C6, che in realtà rappresenta i voti ottenuti dallo studente Kodeda, Adam nell'esame 1.

Puoi renderlo più significativo con il Range Names.

  • Creare Names con Create from Selection sia per studenti che per esami.

  • Il tuo Names apparirà come segue:

  • Tipo =Kodeda_Adam Exam_1 in B11.

Qui, stai usando l'operazione Intersezione intervallo, spazio tra i due intervalli.

Questo mostrerà i segni di Kodeda, Adam nell'esame 1, che sono dati nella cella C6.

Copia di formule con nomi

Puoi copiare una formula con nomi di Copye Paste all'interno dello stesso foglio di lavoro.

Puoi anche copiare una formula con nomi in un foglio di lavoro diverso da copy e paste, fornito tutto il names nel formula avere workbook come Scope. Altrimenti, otterrai un file#VALUE errore.