Excel Data Analysis - Richiedi

Puoi usare Richiedi per -

Confronta due cartelle di lavoro.
Analizza una cartella di lavoro per problemi o incongruenze.
Visualizza i collegamenti tra le cartelle di lavoro.
Visualizza i collegamenti tra i fogli di lavoro.
Visualizza le relazioni tra le celle.
Pulisci la formattazione delle celle in eccesso.
Gestisci le password.

La scheda RICHIESTA sarà sulla barra multifunzione. Se trovi la scheda RICHIESTA sulla barra multifunzione, puoi passare alla sezione successiva.

Se non trovi la scheda RICHIESTA sulla barra multifunzione, attiva il componente aggiuntivo Richiedi.

Clic File > Options.
Nella finestra Opzioni di Excel, fare clic su Componenti aggiuntivi.
Nella casella Gestisci, fare clic su Componenti aggiuntivi COM.
Fare clic su Vai.

Viene visualizzata la finestra di dialogo Componenti aggiuntivi COM.

Seleziona la casella Richiedi.
Fare clic su OK. Ora, Richiedi componente aggiuntivo è attivo. Troverai la scheda RICHIESTA sulla barra multifunzione.

Comandi INQUIRE

Impariamo a conoscere i comandi INQUIRE.

Fare clic sulla scheda RICHIESTA. Troverai i seguenti comandi:

Analisi delle cartelle di lavoro
Relazione tra cartelle di lavoro
Relazione del foglio di lavoro
Relazione cellulare
Confronta file
Pulisci la formattazione delle celle in eccesso
Password della cartella di lavoro

Confronto di due cartelle di lavoro

È possibile confrontare due cartelle di lavoro cella per cella e trovare le eventuali differenze in termini di modifiche nella seconda cartella di lavoro rispetto alla prima.

Segui i passaggi indicati di seguito:

Apri due cartelle di lavoro che desideri confrontare.
Fare clic sulla scheda RICHIESTA sulla barra multifunzione.
Fare clic su Confronta file nel gruppo Confronta.

Il Select Files To Compare appare la finestra di dialogo.
Controlla i nomi dei file visualizzati nelle caselle accanto a Compare e To.

Se il nome del file visualizzato non è quello desiderato, fare clic sulla freccia in giù accanto al nome del file.
Verranno visualizzate solo le cartelle di lavoro aperte.

Seleziona il file.
Controlla se l'ordine dei file in Confronta e To è corretto.

Se l'ordine non è corretto, fare clic su Swap Files. L'ordine dei file in Confronta e To viene modificato.
Fare clic su Confronta.

I risultati del confronto vengono visualizzati in una griglia a due riquadri:

La cartella di lavoro a sinistra corrisponde al file "Confronta" che hai scelto.
La cartella di lavoro a destra corrisponde al file "A" che hai scelto.

I dettagli delle modifiche nella cartella di lavoro A rispetto a Confronto cartelle di lavoro vengono visualizzati in un riquadro sotto queste due griglie. Le modifiche vengono evidenziate per colore, a seconda del tipo di modifica. La legenda per i colori di evidenziazione viene visualizzata nel riquadro in basso a sinistra.

Clic Resize Cells to Fitsulla barra multifunzione per visualizzare il contenuto della cella nelle cartelle di lavoro Confronta e A. Le celle in entrambe le cartelle di lavoro vengono ridimensionate in modo che i contenuti siano visibili.

Fare clic su Esporta risultati nel gruppo Esporta sulla barra multifunzione.

Viene visualizzata la finestra di dialogo Salva con nome. È possibile salvare i risultati in una cartella di lavoro di Excel. Tieni presente che è disponibile solo il tipo di file .xlsx.

Se hai bisogno dei risultati in un'altra applicazione, puoi farlo copiandolo negli Appunti.

Fare clic su Copia risultati negli Appunti nel gruppo Esporta sulla barra multifunzione.

Incolla in un'applicazione che desideri.

Creazione di un report interattivo

Puoi usare il file Workbook Analysis comando per creare un report interattivo in grado di mostrare informazioni dettagliate sulla cartella di lavoro e sulla sua struttura, formule, celle, intervalli e avvisi.

Fare clic sulla scheda Richiedi sulla barra multifunzione.
Fare clic su Analisi cartella di lavoro nel gruppo Report.

Il report verrà visualizzato al termine dell'analisi della cartella di lavoro.

Il Rapporto ha le seguenti sei categorie:

Summary - Informazioni generali sulla struttura e il contenuto della cartella di lavoro.
Workbook (with subcategories) - Statistiche generali della cartella di lavoro.
Formulas (with subcategories) - Informazioni specifiche sulle formule nella cartella di lavoro.
Cells (with subcategories) - Informazioni specifiche sulle celle nella cartella di lavoro.
Ranges (with subcategories) - Informazioni specifiche sugli intervalli nella cartella di lavoro.
Warnings - Diversi tipi di avvisi sulla struttura e il contenuto della cartella di lavoro.

La selezione di una categoria fornisce ulteriori informazioni su quella categoria.

Seleziona l'opzione Formule. Verranno visualizzate le sottocategorie delle formule.

Osserverai quanto segue nella cartella di lavoro che stai analizzando:

Tutte le formule sono in numero di 224.
Con valori numerici, sono 224 in numero.
Fare clic su Sottocategoria con valori numerici.

Nel riquadro Risultati, per ciascuna cella con formula con valori numerici, vengono visualizzati il nome del foglio di lavoro, l'indirizzo della cella e la formula.

Fare clic sul pulsante Esporta in Excel. Viene visualizzata la finestra di dialogo Salva con nome.

Salva il rapporto come file Excel.
Il pulsante Carica file di esportazione viene visualizzato accanto al pulsante Esporta in Excel.
Fare clic sul pulsante Carica file di esportazione.

Si apre la cartella di lavoro Report Excel salvata ed è possibile visualizzare chiaramente i risultati dell'analisi della cartella di lavoro.

Visualizzazione con diagrammi

È possibile visualizzare le relazioni della cartella di lavoro, le relazioni del foglio di lavoro e le relazioni delle celle con diagrammi interattivi creati dai collegamenti. I collegamenti mostrano le dipendenze tra i nodi nel diagramma. Puoi trascinare i collegamenti oi nodi per disporli e allinearli per visualizzare ciò che stai cercando.

Visualizzazione delle relazioni tra cartelle di lavoro

È possibile avere una mappa grafica interattiva delle dipendenze della cartella di lavoro creata dalle connessioni (collegamenti) tra i file utilizzando il diagramma delle relazioni della cartella di lavoro.

I tipi di collegamenti nel diagramma possono includere altre cartelle di lavoro, database di Access, file di testo, pagine HTML, database di SQL Server e altre origini dati.

Fare clic sulla scheda RICHIESTA sulla barra multifunzione.
Fare clic su Relazione cartella di lavoro nel gruppo Diagramma.

Viene visualizzato il diagramma delle relazioni della cartella di lavoro, che mostra i collegamenti della cartella di lavoro con diverse origini dati.

Visualizzazione delle relazioni del foglio di lavoro

È possibile utilizzare il diagramma delle relazioni del foglio di lavoro per creare una mappa grafica interattiva delle connessioni (collegamenti) tra fogli di lavoro nella stessa cartella di lavoro e / o fogli di lavoro in altre cartelle di lavoro.

Fare clic sulla scheda RICHIESTA sulla barra multifunzione.
Fare clic su Relazione del foglio di lavoro nel gruppo Diagramma.

Viene visualizzato il diagramma delle relazioni del foglio di lavoro, che mostra i collegamenti tra i fogli di lavoro nella stessa cartella di lavoro e in altre cartelle di lavoro.

La differenza tra questi due può essere identificata dalla direzione delle frecce.

Visualizzazione delle relazioni tra le celle

È possibile utilizzare il diagramma delle relazioni tra celle per ottenere una mappa interattiva e dettagliata di tutti i collegamenti da una cella selezionata alle celle in altri fogli di lavoro o anche in altre cartelle di lavoro.

Fare clic sulla scheda RICHIESTA sulla barra multifunzione.
Fare clic su Relazione tra celle nel gruppo Diagramma.

Viene visualizzata la finestra di dialogo Opzioni diagramma relazione celle.

Controlla i fogli Span e le cartelle di lavoro Span.
Seleziona Traccia entrambi in Traccia precedenti celle e Traccia celle dipendenti.
In Numero iniziale di livelli di espansione, selezionare limited e digita 5 nella casella accanto.
Fare clic su OK.

Viene visualizzato il diagramma delle relazioni tra celle, che mostra i collegamenti tra la cella selezionata e le celle nello stesso foglio di lavoro, nella stessa cartella di lavoro e in altre cartelle di lavoro, in base alle opzioni scelte.

Fare clic su Zoom. È possibile visualizzare chiaramente i nodi.

Pulizia della formattazione delle celle in eccesso

Quando si scopre che una cartella di lavoro viene caricata lentamente o è diventata di dimensioni enormi, potrebbe essere applicata una formattazione a righe e / o colonne non necessarie (ad esempio, formattazione condizionale di un'intera colonna con meno di 15 valori).

È possibile utilizzare il comando Pulisci formattazione cella in eccesso per rimuovere la formattazione in eccesso e ridurre notevolmente le dimensioni del file. Ciò si traduce anche nel miglioramento della velocità di Excel.

Prima di pulire la formattazione della cella in eccesso, creare una copia di backup del file Excel perché in alcuni casi questo processo potrebbe aumentare le dimensioni del file e non è possibile annullare la modifica.

Fare clic sulla scheda RICHIESTA sulla barra multifunzione.
Fare clic su Pulisci formattazione cella in eccesso nel gruppo Varie.

Viene visualizzata la finestra di dialogo Pulisci formattazione cella in eccesso. Scegli tutti i fogli nel fileApply to scatola

Riceverai un messaggio sul salvataggio delle modifiche. Fare clic su OK.

Gestione delle password dei file

Se si utilizzano i comandi Analisi cartella di lavoro o Confronta file per cartelle di lavoro protette da password, è possibile evitare di dover digitare la password ogni volta che tali file vengono aperti. Ciò è possibile utilizzando Password Manager.