Analisi dei dati di Excel - Ordinamento

L'ordinamento dei dati è parte integrante dell'analisi dei dati. È possibile organizzare un elenco di nomi in ordine alfabetico, compilare un elenco di cifre di vendita dal più alto al più basso o ordinare le righe per colori o icone. L'ordinamento dei dati ti aiuta a visualizzare e comprendere rapidamente i tuoi dati, organizzare e trovare i dati desiderati e, in definitiva, prendere decisioni più efficaci.

Puoi ordinare per colonne o per righe. La maggior parte degli ordinamenti che utilizzi saranno ordinamenti per colonne.

Puoi ordinare i dati in una o più colonne per

• testo (dalla A alla Z o dalla Z alla A)
• numeri (dal più piccolo al più grande o dal più grande al più piccolo)
• date e orari (dal più vecchio al più recente e dal più recente al meno recente)
• un elenco personalizzato (ad es. grande, medio e piccolo)
• formato, compreso il colore della cella, il colore del carattere o il set di icone

I criteri di ordinamento per una tabella vengono salvati con la cartella di lavoro in modo che sia possibile riapplicare l'ordinamento a quella tabella ogni volta che si apre la cartella di lavoro. I criteri di ordinamento non vengono salvati per un intervallo di celle. Per gli ordinamenti a più colonne o per gli ordinamenti che richiedono molto tempo per la creazione, puoi convertire l'intervallo in una tabella. Quindi, puoi riapplicare l'ordinamento quando apri una cartella di lavoro.

In tutti gli esempi nelle sezioni seguenti troverai solo tabelle, poiché è più significativo ordinare una tabella.

Ordina per testo

Puoi ordinare una tabella utilizzando una colonna contenente testo.

La tabella seguente contiene informazioni sui dipendenti di un'organizzazione (è possibile visualizzare solo le prime righe dei dati).

• Per ordinare la tabella in base al titolo della colonna che contiene testo, fare clic sull'intestazione della colonna - Title.

• Clicca il Data tab.

• Nel Sort & Filter gruppo, fare clic su Sort A to Z

La tabella verrà ordinata per colonna - Titolo in ordine alfanumerico crescente.

Note - È possibile ordinare in ordine alfanumerico decrescente, facendo clic su Sort Z to A. Puoi anche ordinare con l'opzione case-sensitive. Passa attraverso ilSort by a Custom List sezione riportata di seguito.

Ordina per numeri

Per ordinare la tabella in base alla colonna ManagerID che contiene numeri, seguire i passaggi indicati di seguito:

• Fare clic sull'intestazione della colonna - ManagerID.

• Clicca il Data tab.

• Nel Sort & Filter gruppo, fare clic su Sort A to Z

La colonna ManagerID verrà ordinata in ordine numerico crescente. Puoi ordinare in ordine numerico decrescente, facendo clic su Ordina dalla Z alla A.

Ordina per date o orari

Per ordinare la tabella in base alla colonna HireDate che contiene le date, seguire i passaggi indicati di seguito:

• Fare clic sull'intestazione della colonna - HireDate.

• Clic Data tab.

• Nel Sort & Filter gruppo, fare clic su Sort A to Z come mostrato nella schermata riportata di seguito -

La colonna - HireDate verrà ordinata con le date ordinate dalla meno recente alla più recente. È possibile ordinare le date dalla più recente alla meno recente, facendo clic suSort Z to A.

Ordina per colore cella

Per ordinare la tabella in base ai contrassegni del totale della colonna che contiene celle con colori (formattato in modo condizionale):

• Fare clic sull'intestazione della colonna - Total Marks.

• Clic Data tab.

• Nel Sort & Filter gruppo, fare clic su Sort. Viene visualizzata la finestra di dialogo Ordina.

• Scegliere Sort By come punteggio totale, Sort on come Cell Color e specificare il colore verde in Order. Fare clic su Aggiungi livello.

• Scegliere Sort By come punteggio totale, Sort on come Cell Color e specificare il colore Yellow in Order. Fare clic su Aggiungi livello.

• Scegliere Sort By come punteggio totale, Sort on come Cell Color e specificare il colore Red in Order.

La colonna - Total Marks verrà ordinata in base al colore della cella come specificato nell'ordine.

Ordina per colore carattere

Per ordinare la colonna Total Marks nella tabella, che contiene celle con colori di caratteri (formattati in modo condizionale):

• Fare clic sull'intestazione della colonna - Total Marks.

• Clic Data tab.

• Nel Sort & Filter gruppo, fare clic su Sort. Viene visualizzata la finestra di dialogo Ordina.

• Scegliere Sort By come punteggio totale, Sort On come Font Colore specificare il colore verde in Ordine. Fare clic su Aggiungi livello.

• Scegliere Sort By come punteggio totale, Sort On come Font Color e specificare il colore giallo in Order. Fare clic su Aggiungi livello.

• Scegliere Sort By come punteggio totale, Sort On come Font Color e specificare il colore rosso in Order.

La colonna - Total Marks è ordinata in base al colore del carattere come specificato nell'ordine.

Ordina per icona cella

Per ordinare la tabella in base alla colonna Total Marks che contiene celle con icone di celle (formattate in modo condizionale), seguire i passaggi indicati di seguito:

• Fare clic sull'intestazione della colonna - Total Marks.

• Clic Data tab.

• Nel Sort & Filter gruppo, fare clic su Sort. Viene visualizzata la finestra di dialogo Ordina.

• Scegliere Sort By come punteggio totale, Sort On come Cell Icon e specificare in Order. Fare clic su Aggiungi livello.

• Scegliere Sort By come punteggio totale, Sort On come Cell Icone specificare in ordine. Fare clic su Aggiungi livello.

• Scegliere Sort By come punteggio totale, Sort On come Cell Icone specificare in ordine.

La colonna - Total Marks verrà ordinata in base all'icona della cella come specificato nell'ordine.

Ordina in base a un elenco personalizzato

È possibile creare un elenco personalizzato e ordinare la tabella in base all'elenco personalizzato.

Nella tabella riportata di seguito, trovi una colonna indicatore con titolo - Posizione. Ha i valori alto, medio e basso in base alla posizione dei voti totali rispetto all'intero range.

Ora, supponiamo di voler ordinare la colonna: Posizione, con tutti i valori alti in alto, tutti i valori bassi in basso e tutti i valori medi in mezzo. Ciò significa che l'ordine che desideri è basso, medio e alto. ConSort A to Z, ottieni l'ordine alto, basso e medio. D'altra parte, conSort Z to A, ottieni l'ordine medio, basso e alto.

Puoi risolvere questo problema creando un elenco personalizzato.

• Definisci l'ordine per l'elenco personalizzato come alto, medio e basso in un intervallo di celle come mostrato di seguito.

• Seleziona quell'intervallo.

• Clicca il File tab.

• Clic Options. NelExcel Options finestra di dialogo, fare clic su Advanced.

• Scorri fino al file General.

• Clic Edit Custom Lists.

Il Edit Custom Listsappare la finestra di dialogo. L'intervallo di selezione nel foglio di lavoro viene visualizzato nel fileImport list from cells Box. ClicImport.

Il tuo elenco personalizzato viene aggiunto al file Custom Lists. Fare clic su OK.

Il passaggio successivo è ordinare la tabella con questo elenco personalizzato.

• Fare clic su Colonna - Posizione. Clicca suSort. NelSort finestra di dialogo, assicurarsi Sort By è la posizione, Sort On è Valori.

• Clicca su Order. SelezionareCustom List. Viene visualizzata la finestra di dialogo Elenchi personalizzati.

• Clicca sul High, Medium, LowElenco personalizzato. Fare clic su OK.

Nel Sort finestra di dialogo, nel file Order Scatola, High, Medium, Lowappare. Fare clic su OK.

La tabella verrà ordinata nell'ordine definito: alto, medio, basso.

Puoi creare elenchi personalizzati in base ai seguenti valori:

• Text
• Number
• Date
• Time

Non è possibile creare elenchi personalizzati basati sul formato, ad esempio dal colore della cella / carattere o dall'icona della cella.

Ordina per righe

Puoi anche ordinare una tabella per righe. Segui i passaggi indicati di seguito:

• Fare clic sulla riga in cui si desidera ordinare i dati.

• Clic Sort.

• Nel Sort finestra di dialogo, fare clic su Options. IlSort Options si apre la finestra di dialogo.

• Sotto Orientation, fare clic Sort from left to right. Fare clic su OK.

• Clic Sort byriga. Seleziona la riga.

• Scegli i valori per Ordina On e dal più grande al più piccolo per Order.

I dati verranno ordinati in base alla riga selezionata in ordine decrescente.

Ordina per più di una colonna o riga

Puoi ordinare una tabella in base a più di una colonna o riga.

• Fare clic sulla tabella.

• Clic Sort.

• Nel Sort finestra di dialogo, specificare la colonna in base alla quale si desidera ordinare per prima.

Nella schermata riportata di seguito, Sort By Titolo, Sort On Valori, Order A - Z sono scelti.

• Clic Add Level nel Sortla finestra di dialogo. IlThen By appare la finestra di dialogo.

• Specificare la colonna in base alla quale si desidera ordinare successivamente.

• Nella schermata riportata di seguito, Then By Data di assunzione, Sort On Valori, Order Vengono scelti dal più vecchio al più recente.

• Fare clic su OK.

I dati verranno ordinati per Titolo in ordine alfanumerico crescente e quindi per HireDate. Vedrai i dati dei dipendenti ordinati per titolo e in ciascuna categoria di titolo, nell'ordine di anzianità.