Analisi dei dati di Excel - Analisi rapida

In Microsoft Excel 2013, il Quick Analysis lo strumento consente di analizzare i dati in modo rapido e semplice utilizzando diversi strumenti di Excel.

Puoi usare Quick Analysiscon un intervallo o una tabella di dati. AccedereQuick Accessstrumento, seleziona le celle che contengono i dati che desideri analizzare. IlQuick Analysisil pulsante dello strumento viene visualizzato in basso a destra dei dati selezionati.

Clicca il Quick Analysis pulsante. Viene visualizzata la barra degli strumenti Analisi rapida con le opzioniFORMATTING, CHARTS, TOTALS, TABLES, SPARKLINES.

Quick Analysis è comodo e veloce da usare in quanto puoi anche avere un'anteprima dell'applicazione di diverse opzioni, prima di selezionare quella che desideri.

Formattazione

Conditional Formatting consente di evidenziare parti dei dati aggiungendo barre dei dati, colori, ecc. Ciò consente di visualizzare rapidamente i valori nei dati.

Hai imparato le regole di formattazione nel capitolo Formattazione condizionale in questo tutorial. La differenza è che puoi avere un'anteprima rapida e selezionare l'opzione che desideri. Tuttavia, se desideri utilizzare tutte le funzionalità diConditional Formatting, preferisci passare attraverso il menu principale sulla barra multifunzione. La stessa cosa vale per tutte le opzioni inQuick Analysis attrezzo.

Clic Formatting sul Quick Analysisbarra degli strumenti. IlConditional Formattingle opzioni vengono visualizzate nella barra degli strumenti. Muovi il mouse sulle opzioni. Vedrai le anteprime. È quindi possibile selezionare l'opzione desiderata facendo clic su di essa.

Grafici

Chartssono usati per rappresentare i dati in modo pittorico. Esistono diversi tipi di fileCharts per adattarsi a diversi tipi di dati.

Se fai clic su CHARTS sul Quick Analysisbarra degli strumenti, verranno visualizzati i grafici consigliati per i dati selezionati. Puoi sempre scegliereMore Charts opzione se vuoi andare al main Charts sul nastro.

Passa il mouse sulle opzioni. Vedrai le anteprime. È quindi possibile selezionare l'opzione desiderata facendo clic su di essa.

Totali

Totalspuò essere utilizzato per calcolare i numeri in colonne e righe. Avrai funzioni come Somma, Media, Conteggio, ecc.

Entreremo nei dettagli su come utilizzarli Quick Analysis strumento con TOTALSpiù avanti in questo capitolo. Puoi usare le altre opzioni inQuick Analysis con la stessa facilità, come osservi.

Tabelle

Tables aiutarti a filtrare, ordinare e riassumere i tuoi dati, come hai già imparato nel Tablescapitolo. NelQuick Analysis strumento, sia il Table e PivotTable le opzioni sono disponibili sotto TABLES. Tuttavia, puoi avere un'anteprima per la tabella, ma nel caso diPivotTable nessuna anteprima è disponibile in quanto cliccando si otterrà un vuoto PivotTable che è necessario compilare con i dati.

Sparkline

Sparklinessono piccoli grafici che puoi mostrare insieme ai tuoi dati in singole celle. Forniscono un modo rapido per vedere le tendenze.

Analisi rapida con TOTALI

Clicca su TOTALS nel Quick Analysis Barra degli strumenti.

In Quick Analysis con TOTALS, puoi analizzare

Per quanto riguarda la riga

A livello di colonna

Per i calcoli per riga, assicurati di avere una riga vuota sotto i dati selezionati.

Example

Analizzeremo i dati dei voti espressi in un'elezione per cinque candidati. Il conteggio avviene in quattro round. Di seguito sono riportati i dati.

Somma

Selezionare i dati e fare clic suQuick Analysis barra degli strumenti sotto TOTALS.

Assicurati che la riga sotto i dati sia vuota. In caso contrario, riceverai un messaggio che ti informa che sono già presenti dati e avrai solo due opzioni, sostituire i dati esistenti o annullare l'operazione.

Nella riga sotto i dati selezionati, viene visualizzata la somma di ciascuna colonna dei dati. La didascaliaSumviene fornito automaticamente. Ciò significa che viene visualizzato il conteggio totale dei voti in ogni turno per tutti i candidati.

Media

Seleziona i dati e fai clic suQuick Analysis Barra degli strumenti sotto TOTALS.

La media di ogni colonna di dati viene visualizzata nella riga sotto i dati. La didascaliaAverageviene fornito automaticamente. Viene visualizzato il numero medio di voti ottenuti in ogni round.

Contare

Seleziona i dati e fai clic suQuick Analysis Barra degli strumenti sotto TOTALS.

Il conteggio di ogni colonna di dati viene visualizzato nella riga sotto i dati. La didascaliaCountviene fornito automaticamente. Ciò significa che viene visualizzato il conteggio dei candidati in ogni round.

%Totale

Seleziona i dati e fai clic suQuick Analysis Barra degli strumenti sotto TOTALS.

Il %Totaldi ogni colonna dei dati appare nella riga sotto i dati. La didascalia%Totalviene fornito automaticamente. Ciò significa che il file%Total di voti in ogni turno viene visualizzato.

Totale parziale

Selezionare i dati e fare clic suQuick Analysis Barra degli strumenti sotto TOTALS.

Il totale parziale di ogni colonna di dati viene visualizzato nella riga sotto i dati. La didascaliaRunning Totalviene fornito automaticamente. Ciò significa che viene visualizzato il totale corrente dei voti nei round.

Somma di colonne

Seleziona i dati e fai clic suQuick Analysis barra degli strumenti sotto TOTALS.

Assicurati che la colonna accanto ai dati sia vuota. In caso contrario, riceverai un messaggio che ti informa che sono già presenti dati e avrai solo due opzioni, sostituire i dati esistenti o annullare l'operazione.

Nella colonna accanto ai dati selezionati, viene visualizzata la somma di ciascuna riga di dati. L'intestazione della colonnaSumviene fornito automaticamente. Ciò significa che viene visualizzato il numero totale di voti per ogni candidato in tutti i round.