Analisi dei dati di Excel - Tabelle pivot

L'analisi dei dati su una vasta serie di dati è abbastanza spesso necessaria e importante. Si tratta di riassumere i dati, ottenere i valori necessari e presentare i risultati.

Excel fornisce la tabella pivot per consentire di riepilogare migliaia di valori di dati in modo semplice e rapido in modo da ottenere i risultati richiesti.

Considera la seguente tabella di dati di vendita. Da questi dati, potresti dover riepilogare le vendite totali per regione, per mese o per venditore. Il modo più semplice per gestire queste attività consiste nel creare una tabella pivot che è possibile modificare dinamicamente per riepilogare i risultati nel modo desiderato.

Creazione di una tabella pivot

Per creare tabelle pivot, assicurarsi che la prima riga abbia intestazioni.

  • Fare clic sulla tabella.
  • Fare clic sulla scheda INSERISCI sulla barra multifunzione.
  • Fare clic su tabella pivot nel gruppo tabelle. Viene visualizzata la finestra di dialogo Tabella pivot.

Come puoi vedere nella finestra di dialogo, puoi utilizzare una tabella o un intervallo dalla cartella di lavoro corrente o utilizzare un'origine dati esterna.

  • Nella casella Tabella / Intervallo, digitare il nome della tabella.
  • Fare clic su Nuovo foglio di lavoro per indicare a Excel dove conservare la tabella pivot.
  • Fare clic su OK.

Vengono visualizzati una tabella pivot vuota e un elenco di campi di tabella pivot.

Tabelle pivot consigliate

Se non conosci le tabelle pivot o non sai quali campi selezionare dai dati, puoi utilizzare l'estensione Recommended PivotTables fornito da Excel.

  • Fare clic sulla tabella dei dati.

  • Fare clic sulla scheda INSERISCI.

  • Fare clic su Tabelle pivot consigliate nel gruppo Tabelle. Viene visualizzata la finestra di dialogo Tabelle pivot consigliate.

Nella finestra di dialogo Tabelle pivot consigliate, vengono visualizzate le possibili tabelle pivot personalizzate che si adattano ai dati.

  • Fare clic su ciascuna delle opzioni della tabella pivot per visualizzare l'anteprima sul lato destro.
  • Fare clic sulla tabella pivot Somma dell'importo ordine per venditore e mese.

Fare clic su OK. La tabella pivot selezionata viene visualizzata in un nuovo foglio di lavoro. È possibile osservare i campi della tabella pivot selezionati nell'elenco dei campi della tabella pivot.

Campi tabella pivot

Le intestazioni nella tabella dei dati verranno visualizzate come campi nella tabella pivot.

È possibile selezionarli / deselezionarli per modificare immediatamente la tabella pivot per visualizzare solo le informazioni desiderate e nel modo desiderato. Ad esempio, se desideri visualizzare le informazioni sul conto invece delle informazioni sull'importo dell'ordine, deseleziona Importo ordine e seleziona Conto.

Aree di tabella pivot

Puoi persino modificare immediatamente il layout della tabella pivot. È possibile utilizzare le aree della tabella pivot per eseguire questa operazione.

Nelle aree della tabella pivot puoi scegliere:

  • Quali campi visualizzare come righe
  • Quali campi visualizzare come colonne
  • Come riassumere i tuoi dati
  • Filtri per uno qualsiasi dei campi
  • Quando aggiornare il layout della tabella pivot
    • Puoi aggiornarlo istantaneamente mentre trascini i campi attraverso le aree, o
    • È possibile rinviare l'aggiornamento e aggiornarlo solo quando si fa clic su AGGIORNA

Un aggiornamento istantaneo ti aiuta a giocare con i diversi layout e scegliere quello che si adatta alle tue esigenze di report.

Puoi semplicemente trascinare i campi attraverso queste aree e osservare il layout della tabella pivot mentre lo fai.

Annidamento nella tabella pivot

Se hai più di un campo in una qualsiasi delle aree, la nidificazione avviene nell'ordine in cui hai posizionato i campi in quell'area. È possibile modificare l'ordine trascinando i campi e osservare come cambia l'annidamento. Nelle opzioni di layout sopra, puoi osservarlo

  • I mesi sono in colonne.
  • Regione e commerciale nelle righe in quell'ordine. cioè i valori del venditore sono nidificati sotto i valori della regione.
  • Il riepilogo è per somma dell'importo dell'ordine.
  • Non sono stati scelti filtri.

La tabella pivot risultante è la seguente:

Nelle aree della tabella pivot, nelle righe, fare clic su regione e trascinarla sotto il venditore in modo che appaia come segue:

L'ordine di nidificazione cambia e la tabella pivot risultante è la seguente:

Note- È possibile osservare chiaramente che il layout con l'ordine di nidificazione - Regione e quindi Commerciale produce un report migliore e compatto rispetto a quello con l'ordine di nidificazione - Commerciale e quindi Regione. Nel caso in cui il venditore rappresenti più di un'area ed è necessario riepilogare le vendite per venditore, il secondo layout sarebbe stata un'opzione migliore.

Filtri

È possibile assegnare un filtro a uno dei campi in modo da poter modificare dinamicamente la tabella pivot in base ai valori di quel campo.

Trascina la regione dalle righe ai filtri nelle aree della tabella pivot.

Il filtro con l'etichetta Regione viene visualizzato sopra la tabella pivot (nel caso in cui non siano presenti righe vuote sopra la tabella pivot, la tabella pivot viene spinto verso il basso per fare spazio per il filtro.

Lo puoi vedere -

  • I valori del venditore vengono visualizzati nelle righe.
  • I valori del mese vengono visualizzati nelle colonne.
  • Il filtro della regione viene visualizzato in alto con l'impostazione predefinita selezionata come TUTTI.
  • Il valore riepilogativo è Somma dell'importo dell'ordine
    • La somma dell'importo dell'ordine in base al venditore viene visualizzata nella colonna Totale generale
    • Somma dell'importo dell'ordine mensile appare nella riga Totale generale

Fare clic sulla freccia nella casella a destra della regione del filtro. Viene visualizzato un elenco a discesa con i valori della regione del campo.

  • Seleziona l'opzione Select Multiple Items. Le caselle di controllo vengono visualizzate per tutti i valori.
  • Seleziona Sud e Ovest e deseleziona gli altri valori e fai clic su OK.

I dati relativi alle sole regioni sud e ovest saranno riassunti come mostrato nella schermata riportata di seguito:

Puoi vedere che accanto alla regione del filtro, Multiple Itemsviene visualizzato, indicando che hai selezionato più di un elemento. Tuttavia, il numero di elementi e / o gli elementi selezionati non è noto dal report visualizzato. In tal caso, l'utilizzo dei filtri dei dati è un'opzione migliore per il filtraggio.

Affettatrici

È possibile utilizzare i filtri dei dati per avere una maggiore chiarezza su quali elementi sono stati filtrati i dati.

  • Fare clic su ANALIZZA in STRUMENTI PIVOTTABILI sulla barra multifunzione.

  • Fare clic su Inserisci filtro dei dati nel gruppo Filtro. Viene visualizzata la casella Inserisci filtri dei dati. Contiene tutti i campi dei tuoi dati.

  • Seleziona i campi Regione e mese. Fare clic su OK.

I filtri dei dati per ciascuno dei campi selezionati vengono visualizzati con tutti i valori selezionati per impostazione predefinita. Gli strumenti del filtro dei dati vengono visualizzati sulla barra multifunzione per lavorare sulle impostazioni e sull'aspetto del filtro dei dati.

  • Selezionare Sud e Ovest nel filtro dei dati per regione.
  • Selezionare febbraio e marzo nel filtro dei dati per il mese.
  • Tenere premuto il tasto Ctrl durante la selezione di più valori in un filtro dei dati.

Gli elementi selezionati nei filtri dei dati vengono evidenziati. Verrà visualizzata la tabella pivot con i valori riepilogati per gli elementi selezionati.

Riassumere i valori con altri calcoli

Negli esempi finora, hai visto il riepilogo dei valori per Sum. Tuttavia, è possibile utilizzare anche altri calcoli se necessario.

Nell'elenco dei campi della tabella pivot

  • Seleziona il conto del campo.
  • Deseleziona l'importo dell'ordine sul campo.
  • Trascina il campo Account nell'area Riepilogo valori. Per impostazione predefinita, verrà visualizzato Somma del conto.
  • Fare clic sulla freccia sul lato destro della casella.
  • Nel menu a discesa visualizzato, fai clic su Impostazioni campo valore.

Viene visualizzata la casella Impostazioni campo valore. Diversi tipi di calcoli vengono visualizzati come elenco sotto Riepiloga campo valore per -

  • Seleziona Conteggio nell'elenco.
  • Il nome personalizzato cambia automaticamente in Count of Account. Fare clic su OK.

La tabella pivot riepiloga i valori dell'account in base al conteggio.

Strumenti tabella pivot

Seguire i passaggi indicati di seguito per imparare a utilizzare gli strumenti tabella pivot.

  • Seleziona la tabella pivot.

I seguenti strumenti di tabella pivot vengono visualizzati sulla barra multifunzione:

  • ANALYZE
  • DESIGN

ANALIZZARE

Alcuni dei ANALYZE I comandi della barra multifunzione sono:

  • Imposta le opzioni della tabella pivot
  • Impostazioni del campo valore per il campo selezionato
  • Espandi campo
  • Comprimi campo
  • Inserisci affettatrice
  • Inserisci sequenza temporale
  • Aggiorna dati
  • Cambia origine dati
  • Sposta tabella pivot
  • Risolvi l'ordine (se ci sono più calcoli)
  • PivotChart

DESIGN

Alcuni dei DESIGN I comandi della barra multifunzione sono:

  • Layout tabella pivot
    • Opzioni per i totali parziali
    • Opzioni per i totali complessivi
    • Moduli layout report
    • Opzioni per righe vuote
  • Opzioni stile tabella pivot
  • Stili di tabella pivot

Campo in espansione e in compressione

Puoi espandere o comprimere tutti gli elementi di un campo selezionato in due modi:

  • Selezionando il simbolo oa sinistra del campo selezionato.
  • Facendo clic su Espandi campo o Comprimi campo sulla barra multifunzione ANALIZZA.

Selezionando il simbolo Espandi o Comprimi a sinistra del campo selezionato

  • Seleziona la cella che contiene East nella tabella pivot.
  • Fare clic sul simbolo Comprimi a sinistra di Est.

Tutti gli elementi sotto Est verranno compressi. Il simbolo Comprimi a sinistra di Est diventa il simbolo Espandi .

Puoi osservare che solo gli elementi sotto Est sono collassati. Gli altri elementi della tabella pivot sono come sono.

Fare clic sul simbolo Espandi a sinistra di Est. Verranno visualizzati tutti gli elementi sotto Est.

Utilizzo di ANALYZE sulla barra multifunzione

È possibile comprimere o espandere contemporaneamente tutti gli elementi nella tabella pivot con i comandi Espandi campo e Comprimi campo sulla barra multifunzione.

  • Fare clic sulla cella che contiene East nella tabella pivot.
  • Fare clic sulla scheda ANALIZZA sulla barra multifunzione.
  • Fare clic su Comprimi campo nel gruppo Campo attivo.

Tutti gli elementi del campo Est nella tabella pivot verranno compressi.

Fare clic su Espandi campo nel gruppo Campo attivo.

Verranno visualizzati tutti gli elementi.

Stili di presentazione dei report

Puoi scegliere lo stile di presentazione per la tabella pivot così come lo includeresti come rapporto. Seleziona uno stile che si adatti al resto della presentazione o del rapporto. Tuttavia, non annoiarti con gli stili perché un report che ha un impatto nel mostrare i risultati è sempre meglio di uno colorato, che non evidenzia i punti dati importanti.

  • Fare clic su est nella tabella pivot.
  • Fare clic su ANALIZZA.
  • Fare clic su Impostazioni campo nel gruppo Campo attivo. Viene visualizzata la finestra di dialogo Impostazioni campo.
  • Fare clic sulla scheda Layout e stampa.
  • Seleziona Inserisci riga vuota dopo ogni etichetta articolo.

Verranno visualizzate righe vuote dopo ogni valore del campo Regione.

È possibile inserire righe vuote dal file DESIGN scheda anche.

  • Fare clic sulla scheda PROGETTAZIONE.
  • Fare clic su Layout report nel gruppo Layout.
  • Seleziona Mostra nel modulo struttura nell'elenco a discesa.
  • Passa il mouse sopra gli stili di tabella pivot. Apparirà un'anteprima dello stile su cui è posizionato il mouse.
  • Seleziona lo stile che si adatta al tuo report.

Si visualizzerà la tabella pivot nel modulo struttura con lo stile selezionato.

Sequenza temporale nelle tabelle pivot

Per capire come utilizzare la sequenza temporale, si consideri il seguente esempio in cui i dati di vendita di vari articoli vengono forniti dal venditore e dalla posizione. Ci sono un totale di 1891 righe di dati.

Crea una tabella pivot da questo intervallo con -

  • Ubicazione e venditore nelle righe in questo ordine
  • Prodotto in colonne
  • Somma dell'importo nei valori di riepilogo
  • Fare clic sulla tabella pivot.
  • Fare clic sulla scheda INSERISCI.
  • Fare clic su Sequenza temporale nel gruppo Filtri. Viene visualizzata la sequenza temporale di inserimento.

Fare clic su Data e poi su OK. Viene visualizzata la finestra di dialogo Timeline e gli strumenti Timeline vengono visualizzati sulla barra multifunzione.

  • Nella finestra di dialogo Timeline, seleziona MESI.
  • Dall'elenco a discesa selezionare QUARTERS.
  • Fare clic su 2014 Q2.
  • Tieni premuto il tasto Maiusc e trascina su 2014 Q4.

La sequenza temporale è selezionata per Q2 - Q4 2014.

La tabella pivot viene filtrata in questa linea temporale.