Analisi dei dati Excel: totali parziali con intervalli

Se si dispone di un elenco di dati che si desidera raggruppare e riepilogare, è possibile utilizzare Excel Subtotal e Outlineper visualizzare righe o colonne di riepilogo. Puoi usarePivotTable anche per questo scopo, ma utilizzando Subtotal e Outlineè il modo più rapido per analizzare una serie di dati. Nota cheSubtotal e Outline può essere utilizzato solo su una gamma e non su un tavolo.

Puoi creare un file Outlinefino a otto livelli, uno per ogni gruppo. I livelli esterni sono rappresentati da numeri inferiori e i livelli interni da numeri superiori. Ogni livello interno visualizza dati dettagliati per il livello esterno precedente.

Per capire come usare Subtotal e Outline, si consideri il seguente esempio in cui i dati di vendita di vari articoli vengono forniti dal venditore e dall'ubicazione. In totale, ci sono 1891 righe di dati.

Subtotali

È possibile ottenere la somma della posizione di vendita utilizzando Subtotal.

Innanzitutto, ordina la posizione dei dati in modo saggio.

  • Fare clic in un punto qualsiasi dell'intervallo di dati.

  • Clicca il DATA tab.

  • Clic Sort.

I dati sono selezionati. IlSort appare la finestra di dialogo.

Nel Sort la finestra di dialogo,

  • Seleziona Posizione per Sort by

  • Seleziona Valori per Sort On

  • Seleziona dalla A alla Z per Order

Clic OK. I dati vengono ordinati in base alla posizione.

  • Fare clic in un punto qualsiasi dell'intervallo di dati.

  • Clic DATA tab.

  • Clic Subtotal nel Outlinegruppo. I dati vengono selezionati e il fileSubtotal appare la finestra di dialogo.

Nel Subtotal dialog scatola,

  • Seleziona Posizione sotto At each change in:

  • Seleziona Somma sotto Use function:

  • Seleziona Unità e Importo sotto Add subtotal to:

  • Selezionare Replace current subtotals

  • Selezionare Summary below data

Clic OK. I dati sono raggruppati con tre livelli e i totali parziali sono calcolati in base alla posizione.

Note - I dati visualizzati sono di livello 3, ovvero tutti i dati.

Fare clic sul livello struttura 2. Il file Totals verrà visualizzato in base alla posizione per unità e importo.

Fare clic su Livello struttura 1. Il file Grand Totals verrà visualizzato per unità e importo.

È possibile ingrandire o ridurre i dati facendo clic su Outline Levels o facendo clic sui simboli + a sinistra dei dati.

Subtotali annidati

È possibile ottenere la somma delle vendite di ciascun venditore, in base all'ubicazione Nested Subtotals.

Sort dal punto di vista della posizione dei dati e quindi del venditore.

  • Fare clic in un punto qualsiasi dell'intervallo di dati.

  • Clicca il DATA tab.

  • Clic Sort. I dati vengono selezionati e il fileSort appare la finestra di dialogo.

Nel Sort la finestra di dialogo,

  • Seleziona Posizione per Sort by

  • Seleziona Valori per Sort On

  • Seleziona dalla A alla Z per Order

  • Clicca su Add Level

Then by viene visualizzata la riga

  • Seleziona Nome per Then by

  • Seleziona Valori per Sort On

  • Seleziona dalla A alla Z per Order

Clic OK. I dati vengono ordinati per posizione e quindi per nome.

  • Fare clic in un punto qualsiasi dell'intervallo di dati

  • Clicca su DATA tab

  • Clicca su Subtotal nel Outline gruppo

I dati vengono selezionati. Subtotal appare la finestra di dialogo.

Nel Subtotal la finestra di dialogo,

  • Seleziona Posizione sotto At each change in:

  • Seleziona Somma sotto Use function:

  • Seleziona Unità e Importo sotto Add subtotal to:

  • Selezionare Replace current subtotals

  • Selezionare Summary below data

Clic OK. I dati sono raggruppati con tre livelli ei totali parziali vengono calcolati in base alla posizione come descritto in precedenza.

  • Clic Subtotal.

Nel Subtotal la finestra di dialogo,

  • Seleziona Nome sotto At each change in:

  • Seleziona Somma sotto Use function:

  • Seleziona Unità e Importo sotto Add subtotal to:

  • Unselect Replace current subtotals

  • Selezionare Summary below data

Clic OK. I dati sono raggruppati con quattro livelli ei totali parziali sono calcolati in base alla posizione e al nome.

Clic Outline Level 3. IlTotals verrà visualizzato in base al nome e alla posizione per Unità e Importo.

Clicca su Outline Level 2. IlTotals verrà visualizzato in base alla posizione per Unità e Importo.

Clic Outline Level 1. IlGrand Totals verrà visualizzato per Unità e Importo.

È possibile ingrandire o ridurre i dati facendo clic su Outline Levels o facendo clic sul simbolo + a sinistra dei dati.