Foglio di lavoro: finalizzazione della descrizione del lavoro
Un manager può aumentare le sue possibilità di ottenere i candidati ideali se prima si assicura che cosa vuole da loro. Ciò richiede una descrizione del lavoro adeguatamente elaborata. Porsi queste seguenti domande aiuterà il manager a decidere la descrizione del lavoro.
Istruzione ed esperienza
- Quali sono le abilità, le conoscenze e gli attributi formali necessari per il lavoro?
- Qual è la rilevanza di queste abilità e attributi?
- Può una persona che non possiede queste capacità fare ancora il lavoro?
- Esistono abilità che possono compensare o sostituire queste abilità?
- Il reclutamento va di pari passo con la descrizione?
- I candidati riterranno che il reclutamento sia equo e giustificato?
Relazioni di segnalazione
- Dov'è la posizione nell'Organigramma?
- A chi riferirà il candidato?
- Il candidato ha bisogno di supervisionare qualcuno?
- In che misura è importante la compatibilità del candidato?
- Anche le linee informali o tratteggiate segnalano relazioni?
Ambiente di lavoro
- Quale sarà l'ambiente di lavoro?
- La natura del lavoro è permanente?
- Ci sarà presto qualche cambiamento nella descrizione?
- Il viaggio è coinvolto nel lavoro?
- Qual è la durata e la frequenza di questi viaggi?
- Ci sono orari di lavoro specifici?
- Gli orari di lavoro sono flessibili?
- Gli straordinari regolari sono molto comuni?
Stipendio
- Quale sarà lo stipendio iniziale?
- C'è flessibilità o spazio di negoziazione nella struttura salariale?
- Qual è la struttura della commissione?
- L'azienda include ricompense o bonus?
- Quando è il periodo di revisione dello stipendio?
- Esistono opportunità per aumenti salariali prima del periodo di revisione standard?
Benefici
- L'azienda fornisce servizi come assicurazioni sanitarie, assicurazioni sulla vita, ecc.?
- Esiste un piano di partecipazione agli utili, gratuità, pensionamento o pensione?
- Quali sono le polizze ferie, ferie, giorni di malattia e invalidità?
- L'azienda offre corsi di formazione, programmi di istruzione o rimborsi di tasse scolastiche?
Opportunita di crescita
- Qual è la politica dell'azienda rispetto alle promozioni?
- Sono previste promozioni interdipartimentali e / o trasferimenti laterali?
- Un dipendente può scegliere di rifiutare la promozione?
- Quale sarà l'impatto sulle offerte future?
Analisi comportamentale
- Qual era lo stile di comunicazione utilizzato dal precedente titolare della posizione?
- Quali erano i vantaggi e gli svantaggi del precedente titolare del lavoro?
- Che tipo di stile di comunicazione si adatta meglio alle esigenze dell'apertura?
- Che tipo di punti di forza e di debolezza sono associati a questo modello?
- Questo schema aiuterà a diminuire i punti deboli della squadra?
Motivatori interni
- Cosa motiverà idealmente una persona in questo lavoro?
- Quale può essere una motivazione secondaria?
- Cosa motiva internamente gli altri nel team?
- Saranno compatibili e si completeranno a vicenda?
Requisiti speciali
- Cos'altro è previsto e / o fornito, ad esempio, auto aziendale, attrezzi, uniformi, codice di abbigliamento?
Per concludere, l'annuncio di lavoro non riceverà risposta a tutte queste domande. È necessario rispondere solo a quelli più rilevanti per il lavoro. Pensa a loro come le risposte necessarie rispetto alle risposte che suonano piacevoli.
Ad esempio, se il viaggio è la percentuale più alta del tempo e richiede un'auto (che l'azienda non è tenuta a fornire), è necessario specificarlo per concentrarsi sui candidati appropriati. Dopotutto, non menzionare fatti o responsabilità cruciali nella descrizione del lavoro è sempre considerato fuorviante e alla fine si traduce in uno spreco di tempo dei candidati oltre che del manager.