Comunicare i risultati

Quando un manager della formazione progetta un programma di formazione, riceve suggerimenti e input dagli investitori, dai raccoglitori di fondi e dall'organizzazione prima di finalizzare gli obiettivi dell'intero programma. Una volta che la formazione è terminata e la misurazione dei risultati è stata effettuata, i dettagli di questo rapporto devono essere inviati alla direzione. Tre cose che il responsabile della formazione deve sapere in questa fase sono:

  • Cosa segnalare
  • Come segnalare
  • I lettori target delle relazioni

A seconda del tipo di organizzazione con cui stai lavorando, ci sono molti modi in cui puoi generare questi rapporti. I seguenti metodi ti aiutano a inviare il rapporto giusto al pubblico desiderato:

  • Sending a formal report - Alla fine della formazione, il manager dovrebbe compilare un rapporto completo di valutazioni, in cui menziona i risultati desiderati e utilizza il piano di raccolta dati per fornire i risultati e prende in considerazione le raccomandazioni per i compiti futuri.

  • Providing case studies- Spesso utilizzati come rapporti formali, i casi di studio sono ora utilizzati principalmente anche come strumenti di marketing. Il caso di studio dovrebbe discutere in dettaglio una sola organizzazione e parlare solo dei risultati di tale organizzazione.

  • Issuing press releases- I comunicati stampa sono spesso realizzati per informare il pubblico in generale, gli stakeholder e gli investitori sui risultati della formazione. I comunicati stampa contengono i punti di apprendimento più forti della formazione.

  • Creating Postcards - Cercare di distillare i risultati chiave in una cartolina e metterla in mostra può essere un ottimo materiale promozionale che può essere distribuito in riunioni, riunioni, ecc.

  • Use Visual Aids- L'uso di ausili visivi come immagini in movimento, grafici, diagrammi può migliorare notevolmente il valore di presentazione della discussione. Tuttavia, il manager dovrebbe esercitare moderazione e non indulgere eccessivamente in immagini, altrimenti la presentazione apparirà estremamente ingannevole e distraente.

Oltre a tutti questi metodi sopra menzionati, vengono anche organizzate interviste con i capi delle organizzazioni per discutere di come gli esercizi di rafforzamento delle capacità condotti durante la formazione abbiano contribuito a migliorare l'organizzazione.