HRM - Audit e valutazione
L'auditing si riferisce a un metodo completo di valutazione oggettiva e sistematica delle pratiche, della documentazione, delle politiche e delle procedure correnti prevalenti nel sistema HR dell'azienda.
Un audit HR efficace aiuta a riconoscere la necessità di miglioramento e potenziamento della funzione HR. Inoltre guida l'azienda nel mantenere la conformità alle regole e ai regolamenti in continua evoluzione.
L'audit delle risorse umane aiuta quindi ad analizzare il divario tra "qual è l'attuale funzione delle risorse umane" e "quella che dovrebbe essere o potrebbe essere la migliore funzione possibile delle risorse umane" in un'azienda.
Sebbene l'audit delle risorse umane non sia obbligatorio come l'audit finanziario, le aziende in questi giorni stanno optando per audit regolari delle risorse umane al fine di verificare il sistema delle risorse umane esistente in linea con le politiche, le strategie, gli obiettivi e gli obiettivi dell'azienda e le esigenze legali.
L'intero processo di audit delle risorse umane è ampiamente segmentato nelle seguenti fasi:
Pre-audit information - La fase di informazione pre-audit prevede una revisione delle politiche aziendali, manuali delle risorse umane, manuali dei dipendenti, rapporti, ecc., Che fungono da base per il lavoro in azienda.
On-site review - La fase successiva della revisione in loco prevede questionari, interviste, osservazioni, discussioni informali, sondaggi o una combinazione di tali metodi per ottenere gli input necessari dai membri dell'azienda.
Records review - La fase di revisione dei record richiede una scansione dettagliata dei record attuali delle risorse umane, dei file dei dipendenti, delle statistiche di assenteismo e fatturato dei dipendenti, avvisi, richieste di risarcimento, valutazioni delle prestazioni, ecc.
Audit Report - Sulla base di questa analisi, il rapporto di audit finale viene compilato con conclusioni, sintesi e raccomandazioni appropriate, evidenziando i punti di forza e di debolezza della funzione HR insieme agli sviluppi necessari, se necessario.
Le prime tre fasi includono un'ampia raccolta di informazioni sia quantitative che qualitative. Il metodo per la raccolta delle informazioni si basa sulla dimensione del pubblico di destinazione, sulla disponibilità di tempo e sul tipo di dati da raccogliere.
L'audit delle risorse umane contribuisce quindi alla migliore applicazione possibile delle risorse interne e alla massimizzazione dell'efficacia del capitale umano in azienda. Allo stesso tempo, è utile per snellire i processi e gli esercizi delle risorse umane con le migliori pratiche e standard aziendali.