Sistema di collaborazione

Un sistema di collaborazione è costituito da una serie di strumenti che creano un flusso di lavoro di informazioni per team specifici e i rispettivi membri del team. Ciò consente alle persone di condividere le proprie idee e talenti con altri membri in modo che l'attività possa essere eseguita in modo efficiente ed efficace.

Sono numerosi i fattori che influenzano un sistema di collaborazione, ma ci sono due aspetti fondamentali che non solo hanno bisogno di essere personalizzati in base agli obiettivi, ma che devono anche essere presi in considerazione quando si parla di cultura aziendale. Questi due sono -

  • Unstructured collaboration - Rincorrere le risposte alle domande sconosciute, utilizzare strumenti per condividere le informazioni sui problemi in gioco e aumentare la produttività personale.

  • Structured collaboration - Condivisione di conoscenze comuni, regole scritte, flusso di lavoro strutturato e impostato che non cambia.

Fondamentalmente ci concentreremo su structured collaboration, in quanto ampiamente utilizzato in tutti i settori.

Collaborazione strutturata

Metodi strutturati di collaborazione incoraggiano l'introspezione del comportamento e della comunicazione. Questi metodi mirano principalmente ad aumentare il successo dell'organizzazione man mano che il team si impegna nella risoluzione collaborativa dei problemi.

Aspetti positivi della collaborazione strutturata

  • È facile da organizzare.
  • È eccellente per le organizzazioni strutturate gerarchicamente.
  • Aumenta la competenza.
  • Non c'è contraddizione in relazione alle informazioni.
  • Tutti i membri del team comprendono e riconoscono la loro posizione e agiscono di conseguenza.

Limitazioni della collaborazione strutturata

  • Non favorisce l'innovazione.
  • Sono presenti le stesse informazioni sul flusso di lavoro senza alcuna variazione.
  • Può causare pensieri di gruppo e conflitti.
  • È inteso per l'industria ripetitiva.
  • Ha bisogno di essere gestito e supervisionato tutto il tempo.

Collaborazione secondo le culture aziendali

Per creare un ambiente di lavoro collaborativo, a volte i dipendenti devono essere motivati ​​e premiati.

  • Ad esempio, una collaborazione strutturata non si adatterebbe alla cultura aziendale di Google perché Google è molto innovativo e carico di nuove idee e stimolanti domande senza risposta. In una collaborazione strutturata, l'innovazione sarebbe inesistente a causa del confine della conoscenza comune.

  • D'altra parte, un modello di collaborazione strutturato si adatterebbe bene a un'azienda di produzione come MRF perché il flusso di lavoro costante è fondamentale per l'output dell'organizzazione.

Oltre alla cultura aziendale, la struttura dell'azienda deve essere esaminata e valutata prima per ottenere una migliore comprensione di quale modello di collaborazione si adatterebbe meglio.