MIS - Concetti di informazione di base

Le informazioni possono essere definite come dati interpretati in modo significativo. Se ti diamo un numero 1-212-290-4700, non ha alcun senso da solo. È solo un dato grezzo. Tuttavia, se diciamo Tel: + 1-212-290-4700, inizia ad avere senso. Diventa un numero di telefono. Se raccolgo altri dati e li registro in modo significativo come:

Address: 350 Fifth Avenue, 34th floor
New York, NY 10118-3299 USA
Tel: +1-212-290-4700
Fax: +1-212-736-1300

Diventa un'informazione molto utile - l'indirizzo dell'ufficio di New York di Human Rights Watch, un'organizzazione non-profit e non governativa per i diritti umani.

Quindi, dal punto di vista di un analista di sistema, l'informazione è una sequenza di simboli che può essere interpretata come un messaggio utile.

Un Information System è un sistema che raccoglie dati e diffonde informazioni con l'unico scopo di fornire informazioni ai propri utenti.

Lo scopo principale di un sistema informativo è fornire informazioni ai propri utenti. I sistemi informativi variano a seconda del tipo di utenti che utilizzano il sistema.

UN Management Information System è un sistema informativo che valuta, analizza ed elabora i dati di un'organizzazione per produrre informazioni significative e utili in base alle quali la direzione può prendere le giuste decisioni per garantire la crescita futura dell'organizzazione.

Definizione delle informazioni

Secondo Wikipedia -

"Le informazioni possono essere registrate come segni o trasmesse come segnali. L'informazione è qualsiasi tipo di evento che influisce sullo stato di un sistema dinamico in grado di interpretare le informazioni.

Concettualmente, l'informazione è il messaggio (espressione o espressione) che viene trasmesso. Pertanto, in senso generale, l'informazione è "Conoscenza comunicata o ricevuta, riguardante un fatto o una circostanza particolare". Le informazioni non possono essere previste e risolvono l'incertezza ".

Informazioni vs dati

I dati possono essere descritti come fatti e cifre non elaborati. Dati raccolti semplici come fatti grezzi non possono aiutare nel processo decisionale. Tuttavia, i dati sono la materia prima che viene organizzata, strutturata e interpretata per creare sistemi informativi utili.

I dati sono definiti come "gruppi di simboli non casuali sotto forma di testo, immagini, voce che rappresentano quantità, azioni e oggetti".

Le informazioni sono dati interpretati; creato da dati organizzati, strutturati ed elaborati in un contesto particolare.

Secondo Davis and Olson -

"L'informazione è un dato che è stato elaborato in una forma che è significativa per il destinatario e ha un valore reale o percepito nell'azione o decisione attuale o futura del destinatario."

Informazioni, conoscenza e business intelligence

Il professor Ray R. Larson della School of Information dell'Università della California, Berkeley, fornisce una Gerarchia delle informazioni , che è:

  • Dati - La materia prima delle informazioni.

  • Informazioni: dati organizzati e presentati da qualcuno.

  • Conoscenza: informazioni lette, ascoltate o viste e comprese.

  • Saggezza - Conoscenza e comprensione distillate e integrate.

Scott Andrews 'spiega Information Continuum come segue:

  • Dati: un fatto o un'informazione o una serie di dati.

  • Informazioni - Conoscenza distinta dai dati.

  • Business Intelligence - Gestione delle informazioni relative alla politica o al processo decisionale di un'organizzazione, in particolare se legate a obiettivi strategici o operativi.

Tecniche di raccolta di informazioni / dati

Le tecniche di raccolta dati più popolari includono:

  • Sondaggi - Viene preparato un questionario per raccogliere i dati dal campo.

  • Fonti di dati secondarie o dati di archivio: i dati vengono raccolti tramite vecchi registri, riviste, sito Web aziendale, ecc.

  • Misure o prove oggettive - Viene condotto un test sperimentale sull'argomento e vengono raccolti i dati.

  • Interviste - I dati vengono raccolti dall'analista di sistema seguendo una rigida procedura e raccogliendo le risposte a una serie di domande preconcette attraverso interviste personali.