MIS - Sistema di gestione dei contenuti
Un Content Management System (CMS) consente la pubblicazione, la modifica e la modifica del contenuto nonché la sua manutenzione combinando regole, processi e / o flussi di lavoro, da un'interfaccia centrale, in un ambiente collaborativo.
Un CMS può fungere da archivio centrale per i contenuti, che potrebbero essere dati testuali, documenti, film, immagini, numeri di telefono e / o dati scientifici.
Funzioni di gestione dei contenuti
- Creazione di contenuti
- Archiviazione dei contenuti
- Indicizzazione dei contenuti
- Ricerca di contenuti
- Recupero del contenuto
- Pubblicazione di contenuti
- Archiviazione dei contenuti
- Revisione dei contenuti
- Gestione dei contenuti end-to-end
Flusso di lavoro della gestione dei contenuti
Progettazione del modello di contenuto, ad esempio l'amministratore Web progetta il modello di pagina Web per la gestione dei contenuti Web.
Creando blocchi di contenuto, ad esempio, un amministratore web aggiunge tag CMS potenziati chiamati "blocchi di contenuto" al modello di pagina web utilizzando CMS.
Posizionando i blocchi di contenuto sul documento, ad esempio, l'amministratore web posiziona i blocchi di contenuto nella pagina web.
Creazione di fornitori di contenuti per cercare, recuperare, visualizzare e aggiornare i contenuti.
Vantaggi di CMS
Il sistema di gestione dei contenuti aiuta a proteggere la privacy e l'attualità del contenuto e migliora le prestazioni:
Garantire l'integrità e l'accuratezza del contenuto assicurando che un solo utente modifichi il contenuto alla volta.
Implementazione di audit trail per monitorare le modifiche apportate ai contenuti nel tempo.
Fornire agli utenti un accesso sicuro al contenuto.
Organizzazione dei contenuti in gruppi e cartelle correlati.
Consentire la ricerca e il recupero dei contenuti.
Registrazione di informazioni e metadati relativi al contenuto, come autore e titolo del contenuto, versione del contenuto, data e ora di creazione del contenuto, ecc.
Instradamento del contenuto basato sul flusso di lavoro da un utente a un altro.
Conversione di contenuti cartacei in formato digitale.
Organizzazione dei contenuti in gruppi e distribuzione al pubblico di destinazione.