MIS - Necessità di informazioni e obiettivo
L'elaborazione delle informazioni è senza dubbio l'industria dominante del secolo attuale. I fattori seguenti indicano alcuni fattori comuni che si riflettono sulle esigenze e sugli obiettivi dell'elaborazione delle informazioni:
Impatto crescente dell'elaborazione delle informazioni per il processo decisionale organizzativo.
Dipendenza dal settore dei servizi tra cui banche, organizzazione finanziaria, assistenza sanitaria, intrattenimento, turismo e viaggi, istruzione e numerosi altri dall'informazione.
Cambiando la scena occupazionale in tutto il mondo, spostando la base dall'agricoltura manuale alla produzione basata su macchine e altri lavori legati all'industria.
Rivoluzione dell'informazione e scenario di sviluppo complessivo.
Crescita del settore IT e sua importanza strategica.
Forte crescita dei servizi di informazione alimentata dalla crescente concorrenza e dal ridotto ciclo di vita dei prodotti.
Necessità di sviluppo sostenibile e qualità della vita.
Miglioramento della comunicazione e del trasporto portato dall'uso dell'elaborazione delle informazioni.
Uso dell'elaborazione delle informazioni per la riduzione del consumo energetico, la riduzione dell'inquinamento e un migliore equilibrio ecologico in futuro.
Uso dell'elaborazione delle informazioni nella gestione dei registri catastali, nel sistema di consegna legale, nelle istituzioni educative, nella pianificazione delle risorse naturali, nella gestione delle relazioni con i clienti e così via.
In a nutshell -
Le informazioni sono necessarie per sopravvivere nel moderno mondo competitivo.
Le informazioni sono necessarie per creare sistemi informativi forti e mantenerli aggiornati.
Implicazioni delle informazioni negli affari
L'elaborazione delle informazioni ha trasformato la nostra società in molti modi. Dal punto di vista aziendale, c'è stato un enorme spostamento verso processi e comunicazioni aziendali sempre più automatizzati. L'accesso alle informazioni e la capacità di elaborazione delle informazioni hanno contribuito a ottenere una maggiore efficienza nella contabilità e in altri processi aziendali.
Un sistema informativo aziendale completo, realizza le seguenti funzionalità:
Raccolta e conservazione dei dati.
Trasforma questi dati in informazioni aziendali utili per il processo decisionale.
Fornire controlli per salvaguardare i dati.
Automatizza e ottimizza i rapporti.
Il seguente elenco riassume i cinque principali utilizzi delle informazioni da parte delle aziende e di altre organizzazioni:
Planning- Nella fase di pianificazione, l'informazione è l'ingrediente più importante nel processo decisionale. Le informazioni in fase di pianificazione includono quelle di risorse aziendali, attività, passività, impianti e macchinari, proprietà, fornitori, clienti, concorrenti, dinamiche di mercato e di mercato, cambiamenti di politica fiscale del governo, tecnologie emergenti, ecc.
Recording- L'elaborazione aziendale in questi giorni comporta la registrazione di informazioni su ogni transazione o evento. Queste informazioni raccolte, archiviate e aggiornate regolarmente a livello operativo.
Controlling- Un'azienda deve impostare un filtro delle informazioni, in modo che solo i dati filtrati vengano presentati al management intermedio e superiore. Ciò garantisce efficienza a livello operativo ed efficacia a livello tattico e strategico.
Measuring - Un'azienda misura le proprie metriche delle prestazioni raccogliendo e analizzando i dati di vendita, i costi di produzione e i profitti guadagnati.
Decision-making- MIS si occupa principalmente del processo decisionale manageriale, della teoria del comportamento organizzativo e del comportamento umano sottostante nel contesto organizzativo. Le informazioni sul processo decisionale includono l'impatto socioeconomico della concorrenza, la globalizzazione, la democratizzazione e gli effetti di tutti questi fattori su una struttura organizzativa.
In breve, questa informazione multidimensionale si evolve dalle seguenti basi logiche:
Ricerca operativa e scienze gestionali
Teoria del comportamento organizzativo
Informatica -
Dati e struttura dei file
Progettazione e implementazione della teoria dei dati
Reti di computer
Sistemi esperti e intelligenza artificiale
Teoria dell'informazione
I seguenti fattori derivanti dall'elaborazione delle informazioni aiutano ad accelerare gli eventi aziendali e ottengono una maggiore efficienza:
Collegamento diretto e immediato al sistema
Comunicazione più rapida di un ordine
Trasferimento elettronico di fondi per pagamenti più rapidi
Prezzi sollecitati elettronicamente (aiuta a determinare il prezzo migliore)
Necessità MIS per sistemi di informazione
I manager prendono le decisioni. Il processo decisionale generalmente prende un quadruplo percorso:
Comprendere la necessità di una decisione o l'opportunità,
Preparare linee d'azione alternative,
Valutare tutte le linee d'azione alternative,
Decidere la strada giusta per l'implementazione.
MISè un sistema informativo che fornisce informazioni sotto forma di report e display standardizzati per i manager. MIS è un'ampia classe di sistemi informativi progettati per fornire le informazioni necessarie per un processo decisionale efficace.
I dati e le informazioni creati da un sistema informativo contabile e le relazioni generate su di esso vengono utilizzati per fornire informazioni accurate, tempestive e pertinenti necessarie per un processo decisionale efficace da parte dei manager.
I sistemi informativi di gestione forniscono informazioni per supportare il processo decisionale della direzione, con i seguenti obiettivi:
Reportistica predefinita e programmata per i manager.
Supporto interattivo e ad-hoc per il processo decisionale.
Informazioni critiche per il top management.
MIS è di vitale importanza per qualsiasi organizzazione, perché:
Sottolinea il processo decisionale di gestione, non solo l'elaborazione dei dati generati dalle operazioni aziendali.
Sottolinea la struttura dei sistemi che dovrebbe essere utilizzata per organizzare le applicazioni dei sistemi di informazione.