Salesforce - Organizzazione del controllo degli accessi

In un'organizzazione, diversi tipi di dati sono accessibili da diversi tipi di utenti. Salesforce ha il meccanismo per limitare l'accesso ai dati nella piattaforma sia a singoli utenti che a gruppi di utenti. Esiste un modello di condivisione flessibile ma stratificato che semplifica l'assegnazione di diversi set di dati a diversi set di utenti. Anche l'accesso può essere definito a livello di organizzazione, oggetti, campi o record individuali.

Livelli di accesso ai dati

In questa sezione, discuteremo i diversi livelli di accesso ai dati. Sono disponibili quattro livelli di accesso ai dati.

Livello di organizzazione

Viene creato mantenendo un elenco di utenti autorizzati, impostando criteri per la password e limitando l'accesso di accesso a determinati orari e determinati luoghi.

Livello oggetti

Viene eseguito impostando l'autorizzazione su un particolare oggetto consentendo la visualizzazione, la modifica o l'eliminazione selettiva di qualsiasi oggetto in quel record.

Livello dei campi

Viene utilizzato per limitare l'accesso degli utenti a determinati campi anche quando l'utente ha accesso all'oggetto contenente il campo.

Livello record

Questo livello di accesso consente all'utente di accedere solo a determinati record di un oggetto.

In questo capitolo, ci concentreremo sul controllo dell'accesso all'organizzazione utilizzando i tre meccanismi descritti di seguito.

Crea e gestisci utenti

Gli amministratori possono creare uno o più utenti utilizzando l'interfaccia di amministrazione. Navigare versosetup home → Administration → Users. Mostra le opzioni per aggiungere uno o più utenti.

Richiede inoltre i dettagli di ogni utente come nome, indirizzo e-mail, ruolo, profilo, ecc. Nel riempimento di questi dettagli, gli utenti vengono creati.

Imposta criteri password

I criteri per le password si riferiscono al modo in cui le password vengono gestite nell'organizzazione. Ad esempio, impostare la data di scadenza di una password, il requisito di complessità di una password e così via. Tutte queste opzioni sono personalizzabili e possiamo anche controllare il blocco delle politiche. Questi criteri per le password vengono impostati accedendo asetup home → Security → Password Policies.

Limitazione dell'accesso dall'indirizzo IP

Si tratta di una protezione aggiuntiva che consente solo a un intervallo specifico di indirizzi IP di accedere alla piattaforma Salesforce dell'organizzazione. Ma se un utente valido accede alla pagina con restrizioni al di fuori dell'intervallo di indirizzi IP affidabili, il sistema richiede ulteriori domande di verifica che avrebbero dovuto essere già configurate. Questo viene impostato navigando versosetup home → Security → Network Access..