Onboarding dei dipendenti - Assegnazione del lavoro
L'onboarding è un programma completo ed è utile sia per le piccole che per le grandi organizzazioni. Tuttavia, i metodi per lo svolgimento del programma di onboarding di solito variano da organizzazione a organizzazione a seconda delle loro dimensioni, natura del lavoro, ecc.
L'onboarding non è un programma di un giorno o una tantum. È un processo che continua per un periodo di tempo considerevole fino a quando i nuovi assunti non si sono pienamente adattati alla nuova cultura del lavoro, persone e procedure di lavoro. I precursori dell'onboarding sono il pre-imbarco e l'orientamento.
Le attività di pre-imbarco preparano l'arrivo del nuovo assunto. New Hire Orientation accoglie i nuovi assunti e li introduce in azienda. Quindi, l'onboarding coinvolge i nuovi assunti in attività lavorative produttive e li aiuta ad assimilarli nel loro gruppo di lavoro.
Il modo in cui assegni il lavoro ai dipendenti è importante per il processo di onboarding. A volte è possibile coinvolgere i dipendenti nei progetti loro assegnati. I nuovi dipendenti, tuttavia, avranno meno esperienza e avranno bisogno di più assistenza. Utilizzare il metodo più efficace renderà più facile il compito di assegnare il lavoro a te e ai tuoi nuovi assunti.
L'assegnazione del lavoro durante l'inserimento dei dipendenti è generalmente suddivisa in tre categorie:
- L'approccio dittatoriale
- L'approccio alla raccolta delle mele
- L'approccio collaborativo
L'approccio dittatoriale
Con questo approccio, il capo o il manager si comporta come un dittatore. Svolge un ruolo fondamentale nel decidere cosa, dove, quando, perché, come vengono fatte le cose e chi le farà. Ai dipendenti che non seguono le indicazioni vengono seguite azioni disciplinari o viene chiesto loro di fornire spiegazioni. Ciò può comportare il pensionamento anticipato dei dipendenti.
The dictatorial leader traits are - tutto il potere decisionale è loro, non realistico nelle richieste, usa disciplina e punizione eccessive, non consente ad altri di mettere in discussione decisioni o autorità
A more passive style of this is - tutto il potere decisionale è loro, richieste irrealistiche offuscate dall'umorismo, forme sottili di disciplina e punizione, consente domande sulle decisioni (in superficie) ma le ignora, finge di essere tuo amico solo per ottenere ciò che vogliono
L'approccio alla raccolta delle mele
L'approccio della raccolta delle mele offre ai membri del team la libertà necessaria per scegliere i propri incarichi. Qui, il membro del team sceglie un progetto da un elenco di attività che devono essere completate.
Questo approccio funziona bene quando la dimensione del team è ridotta e ci sono solo pochi compiti da assegnare. Affinché questo approccio sia efficace, le attività devono essere uguali in termini di valore e carico di lavoro.
L'approccio collaborativo
Nell'approccio collaborativo, all'intero team viene fornito un elenco di attività e a tutti i membri del team viene chiesto di stabilire scadenze e priorità per ciascuna attività. Si tiene una riunione del team per decidere a chi verrà assegnato quale compito.
Questo approccio è il modo più efficace per assegnare il lavoro mentre i membri del team decidono come distribuire il lavoro. I membri del team hanno l'opportunità di scegliere un'attività che è più significativa per loro. Tuttavia, questo approccio non è adatto per incarichi urgenti.