Onboarding dei dipendenti - Definizione delle aspettative

È dimostrato che un chiaro processo di inserimento aumenta la fiducia e la soddisfazione, migliora la produttività e le prestazioni e riduce lo stress e la confusione per i nuovi dipendenti.

L'onboarding è il sistema o il processo di "avvio" e completamento di tutte le attività di avvio del progetto, di aggiornamento dei nuovi dipendenti in modo che possiate lavorare insieme in modo efficace, ottenere tutte le informazioni di cui avete bisogno e avere un ottimo rapporto con il nuovo assunzioni.

È ormai stabilito che la definizione e il chiarimento delle aspettative dei dipendenti è una parte importante del processo di onboarding. I requisiti e le aspettative devono essere stabiliti dall'inizio. I nuovi dipendenti non dovrebbero essere sorpresi una volta che iniziano a lavorare. Stabilisci le aspettative e usale per valutare i progressi.

Stabilire aspettative e limiti chiari ed essere in anticipo su ciò che il nuovo assunto dovrà fare lo farà sentire più a suo agio e capace. Rafforza il fatto che stanno lavorando con un professionista, non con il loro amico. Inoltre mostra loro che prendi sul serio il loro progetto e la loro relazione.

Impostazione delle aspettative durante l'onboarding dei dipendenti

Assumere una nuova persona per entrare a far parte del tuo team è molto eccitante, soprattutto se stai cercando di ricoprire la posizione per un po 'di tempo. Sebbene tu possa avere pile di lavoro accumulate in attesa del loro arrivo, assicurati di non sopraffarle subito. Ridurrà al minimo le possibilità di metterli in forma per il lavoro.

Fare una buona prima impressione dà il tono alla loro durata del loro impiego. È importante fornire una formazione approfondita, rendersi prontamente disponibili e consentire loro di adattarsi al loro nuovo ruolo. Se ti aspetti troppo e troppo presto, ci sono buone probabilità che spaventi il ​​nuovo assunto e che la posizione diventi nuovamente vacante.

Se i nuovi assunti si trovano confusi e hanno difficoltà ad adattarsi al team e ad agire secondo le aspettative, è il programma di onboarding da biasimare.

Segui questi suggerimenti per tenere aggiornati i tuoi nuovi lavoratori:

  • Providing Immediate Training- È importante iniziare subito a formare i tuoi nuovi assunti, ma non aspettarti che se ne accorgano immediatamente. L'apprendimento di nuovi sistemi, processi e procedure richiede tempo; quindi, sii paziente e preparati a rispondere a molte domande.

  • Regular Offering of Feedback- Non puoi aspettarti che i nuovi assunti sappiano se hanno commesso un errore. Imparare a fare un nuovo lavoro è un processo di tentativi ed errori. Fornisci feedback ogni giorno sulle cose che la persona sta facendo bene e suggerimenti gentili su come migliorare.

  • Making Clear Expectations- Non è giusto riporre grandi aspettative su un nuovo assunto prima che abbiano avuto la possibilità di familiarizzare con il lavoro. Crea un piano di 30-60-90 giorni che descriva in dettaglio cosa ci si aspetta da loro ad ogni tappa. Incontrali regolarmente per discutere dei loro progressi e rispondere a tutte le domande che hanno.

  • Including them in a Right Away- Assicurati di far sentire i nuovi assunti come parte del team sin dal primo giorno. Invitali a riunioni di gruppo, dai loro una piccola parte di un progetto su cui lavorare e ascolta le loro idee. Man mano che si sentono più a loro agio nel loro nuovo ruolo, aumenta gradualmente il loro livello di responsabilità.

Se non vengono stabilite aspettative realistiche tra te e il tuo nuovo dipendente, ciò può portare a uno stato in cui nessuno dei due avrà una chiara comprensione di cosa aspettarsi dall'altro.

Ciò può portare a paura, confusione, ansia e frustrazione da parte del tuo nuovo dipendente, che possono produrre una mancanza di impegno e sforzo. Pertanto, per eliminare questo potenziale problema, è necessario assicurarsi che il nuovo dipendente abbia aspettative realistiche.