Onboarding dei dipendenti - Quadri diversi
Nel capitolo precedente, abbiamo compreso diversi tipi di onboarding dei dipendenti. In questo capitolo, discuteremo dell'onboarding dei dipendenti per diversi quadri / designazioni / gradi / gradi.
Di seguito sono riportati i diversi tipi di onboarding per diverse designazioni:
- Onboarding per Juniors
- Onboarding per i manager
- Onboarding per i direttori
L'onboarding dei dipendenti non può essere lo stesso per tutti i dipendenti di qualsiasi organizzazione. Man mano che l'esperienza cresce, anche la responsabilità, il rispetto e il trattamento cambiano e aumentano. Quindi l'onboarding dei dipendenti sarà diverso per i diversi dipendenti secondo le rispettive designazioni.
Onboarding dei dipendenti per ragazzi
In passato, la responsabilità di trasformare un estraneo appena assunto in un dipendente adeguato e competente veniva lasciata all'addetto esperto del dipartimento del personale nel primo programma di orientamento. In questo modo, la dipendente è stata lasciata ad affondare o nuotare fino al successo da qui.
Oggi, l'onboarding è l'aggiunta più recente alla lista di controllo di un manager. Le aziende si rendono conto che c'è un alto guadagno in questo periodo di luna di miele precoce unico nel suo genere, facendo sentire il nuovo dipendente benvenuto ea suo agio nel suo nuovo ambiente, assicurando alla persona che ha preso una buona decisione e riducendo al minimo il tempo necessario per diventare membri produttivi del suo nuovo gruppo di lavoro.
L'onboarding dei dipendenti per un Junior è il seguente:
Invia un'e-mail a tutti in ufficio in modo che siano pronti ad accogliere un nuovo dipendente.
Imposta il computer e configura gli account di posta elettronica del nuovo dipendente. Fornire guide per qualsiasi software necessario che utilizzerà.
Configurare il suo sistema telefonico e fornire istruzioni per l'utilizzo della posta vocale e di tutti gli altri sistemi di comunicazione richiesti dal nuovo assunto per svolgere efficacemente le proprie responsabilità.
Tieni una pila di biglietti da visita in attesa.
Definisci uno spazio di lavoro e fornisci una targhetta con il nome sulla scrivania o sulla porta dell'ufficio come segno tangibile che hai preparato lo spazio.
Aiuta il principiante a imparare nomi e lavori. Crea un organigramma informale del tuo dipartimento che indichi chi è responsabile di cosa. Includi anche il tuo capo e il suo capo, insieme a tutte le altre persone che probabilmente incontrerai il tuo nuovo arrivato.
Infine, spiega al nuovo assunto le tue aspettative riguardo alle prestazioni. Un'attenta revisione del modulo di valutazione delle prestazioni della tua azienda è una delle attività di onboarding più importanti e più trascurate. Un buon lavoro di onboarding può richiedere settimane fuori dalla curva di apprendimento e portare il nuovo dipendente a lavorare in modo completamente produttivo.
Onboarding dei dipendenti per i manager
I manager ricoprono posizioni importanti e strategiche in un'organizzazione. Svolgono un ruolo decisivo nel cambiare il destino dell'organizzazione. Quando si tratta di assumere manager, hai due opzioni:
- Assunzione dall'esterno
- Promuovere dall'interno
Se sei ancora nelle prime fasi o se hai dipendenti per lo più inesperti nel tuo team di assistenza clienti, probabilmente finirai per assumere dall'esterno della tua azienda.
Ci sono alcuni aspetti negativi nell'assumere dall'esterno della tua azienda. Tra questi, ci sono dati che mostrano che è più costoso e che i dipendenti esterni tendono ad andarsene prima.
Inoltre, i dipendenti esterni non avranno la stessa conoscenza del prodotto di qualcuno che è salito di livello. Lo stesso non è il caso durante la promozione dall'interno. Ma dipende da quanto tempo il nuovo manager è rimasto nella posizione precedente; potrebbero avere più difficoltà ad affermare l'autorità sui loro precedenti compagni di squadra.
L'onboarding dei dipendenti per i manager è il seguente:
Send them a management handbook. Tutto ciò che darà al nuovo manager un'idea della cultura e delle politiche aziendali lo aiuterà a sentirsi meno a disagio il primo giorno.
Providing other supplementary materials to put them at ease. Ai manager appena nominati possono essere fornite immagini che mostrano come vengono gestite le cose nell'organizzazione.
Get the paperwork out of the way.Se puoi, invia tutti i documenti che necessitano di revisione e firma; questo può far risparmiare tempo il primo giorno.
Give them a “day before” meeting or call.Una volta che hanno avuto la possibilità di rivedere alcuni dei materiali che hai inviato, fissa un momento per chattare prima del loro primo giorno. Puoi dare loro una panoramica di ciò che possono aspettarsi e possono porre tutte le domande sollevate dal manuale del dipendente (o dai documenti, ecc.).
L'idea generale è quella di rendere il nuovo ambiente meno opprimente, familiarizzando il nuovo manager con i volti e le idee dall'interno dell'azienda.
Onboarding dei dipendenti per gli amministratori
I nuovi registi affrontano una curva di apprendimento ripida e la pressione per salire rapidamente è intensa. Nell'ambiente lavorativo odierno in rapida evoluzione, un nuovo direttore deve essere aggiornato al più presto su questioni relative alla società e alla cultura del consiglio di amministrazione per iniziare ad aggiungere valore.
L'onboarding del direttore è il seguente:
I programmi di inserimento del direttore sono generalmente gestiti da segretari aziendali, a volte con il contributo del responsabile delle risorse umane.
Se il nuovo membro del consiglio ha avuto una formazione generale precedente nel ruolo di un amministratore, l'induction può concentrarsi sull'azienda, i suoi prodotti, servizi e attori chiave, il contesto aziendale più ampio, la cultura del consiglio e il modo in cui opera .
Il nuovo direttore dovrebbe idealmente trascorrere un po 'di tempo presso la sede dell'azienda con i dirigenti senior.
I nuovi direttori del consiglio dovrebbero essere incoraggiati a fare visite in loco per vedere la maggior parte delle operazioni dell'azienda sul campo.
I consigli di amministrazione possono anche considerare di avere un programma di mentore informale che abbini un nuovo direttore con un direttore più esperto che può fornire una prospettiva sulle attività della sala riunioni.
Idealmente, un nuovo direttore senza precedente esperienza nel consiglio parteciperà a un programma di formazione per direttore generale. Gli darà l'opportunità di acquisire maggiore familiarità con il ruolo del consiglio e dei singoli amministratori, importanti norme di governance e requisiti di quotazione e le questioni di governance che interessano oggi il consiglio di amministrazione.