Onboarding dei dipendenti - Elenco di controllo
Per l'implementazione fattuale di un piano di onboarding ben congegnato, è necessario disporre di una lista di controllo per l'onboarding dei dipendenti. Questo funzionerà come promemoria per rendere il nboarding dei dipendenti efficace ed efficiente. Cerchiamo ora di saperne di più sulla lista di controllo per l'inserimento dei dipendenti.
Una lista di controllo completa e ben strutturata è un prerequisito necessario per l'attuazione di successo di un programma di onboarding per i nuovi dipendenti. Tieni presente che gli elenchi in questo modulo forniscono un punto di partenza. Dovrai adattare ogni lista di controllo per soddisfare le esigenze della tua organizzazione e anche la natura del lavoro.
Employee Onboarding Checklist è diviso in due tipi:
- Lista di controllo prima dell'arrivo (prima del primo giorno)
- Elenco di controllo post-arrivo (durante e dopo il primo giorno)
Ora, cerchiamo di capire quali sono gli elementi nella lista di controllo e la loro rilevanza.
Lista di controllo pre-arrivo
La lista di controllo pre-arrivo è richiesta prima dell'arrivo dei nuovi dipendenti. Assicura che tutto sia organizzato e preparato sul posto di lavoro prima di un nuovo arrivo.
L'elenco pre-arrivo può includere quanto segue:
Inviare un'e-mail o una lettera di benvenuto o effettuare una chiamata al dipendente dopo che l'offerta è stata accettata; fornendogli i dettagli di stipendio e vantaggi.
Mettere a posto l'attrezzatura necessaria e l'abbigliamento da lavoro (se richiesto).
Offerta per visitare l'edificio del posto di lavoro.
Allestimento postazione di lavoro e telefono, segreteria telefonica e accesso a Internet.
Informazioni alla sicurezza in merito al nuovo arrivo.
Apprezza lo staff attuale sulla data di arrivo e sul background del nuovo staff, ecc.
Apprezza lo staff attuale sulla data di arrivo e sul background del nuovo staff, ecc.
Le liste di controllo assicureranno che nessuna parte del processo di onboarding venga ignorata.
Elenco di controllo post-arrivo
La checklist di arrivo contiene tutti quegli elementi che sono necessari per far sentire i dipendenti a casa e imparare a socializzare con le nuove persone, il nuovo ambiente di lavoro e, ovviamente, una nuova cultura organizzativa.
Il primo giorno
Il primo giorno lascia un impatto duraturo sui dipendenti. Quindi ogni organizzazione si impegna a far sentire a casa i suoi nuovi dipendenti. Il nuovo dipendente viene accolto e messo a proprio agio. Il dipendente si sente accolto e preparato per iniziare a lavorare; inizia a comprendere la posizione e le aspettative di rendimento.
L'organizzazione dovrebbe presentare solo le informazioni di base in modo facile da digerire in modo da consentire ai nuovi dipendenti di rivolgersi agli aspetti più impegnativi del proprio lavoro.
Ai nuovi dipendenti vengono fornite strutture per accedere a informazioni, informazioni di sicurezza e chiavi.
L'amico o il mentore risponde a tutte le domande immediate del dipendente.
Ai nuovi dipendenti può essere offerto un tour delle strutture immediate sul posto di lavoro.
Hanno il tempo di sistemarsi e rivedere tutte le informazioni fornite durante il giorno.
Devono fare il debriefing della giornata, ottenere risposte a tutte le domande in sospeso che hanno e provvedere al programma e alle attività per i prossimi giorni.
La prima settimana
Nella primissima settimana, i dipendenti ricevono il loro incarico iniziale. Durante questo periodo, i dipendenti acquisiscono una migliore comprensione dell'organizzazione e dei loro ruoli lavorativi. I dipendenti iniziano ad apprendere le basi della cultura e degli standard organizzativi. Imparano e acquisiscono familiarità con le procedure operative standard relative al loro lavoro.
Sebbene le attività svolte dai dipendenti durante la prima settimana variano da azienda ad azienda e da lavoro a lavoro, gradualmente prende forma la conoscenza del nuovo ambiente e di nuove persone.
Primo mese
Durante il primo mese, i dipendenti vengono a conoscenza dell'orario di lavoro, delle mansioni lavorative e delle aspettative. La socializzazione prende forma ei dipendenti si spostano gradualmente nella cultura dell'organizzazione.
Il nuovo dipendente diventa consapevole delle sue prestazioni rispetto alla posizione e alle aspettative. Continua a svilupparsi, conoscere l'organizzazione e costruire rapporti professionali.
Primi tre mesi
Durante i primi tre mesi, i dipendenti acquisiscono piena consapevolezza del proprio ruolo e delle proprie responsabilità all'interno dell'organizzazione. Inizia a lavorare in modo indipendente e produce un lavoro significativo. Il nuovo dipendente ora si sente a casa con il nuovo ambiente, sia dal punto di vista funzionale che sociale.
Primi sei mesi
Durante questo periodo, il dipendente sviluppa e ottiene lo slancio necessario per perseguire il proprio lavoro e produrre risultati. Si prepara anche a prendere iniziative. Il suo livello di fiducia aumenta e ora è impegnato nel nuovo ruolo mentre continua a imparare. Il nuovo dipendente è ora convinto di discutere con gli altri dipendenti e il capo di come sono andate le cose e di cos'altro sarebbe stato utile per lui.
Primo anno
Il nuovo dipendente è ora pienamente impegnato nel suo nuovo ruolo. Applica abilità e conoscenze, prende decisioni valide, contribuisce agli obiettivi del team, comprende come i suoi incarichi influenzano gli altri nell'organizzazione e sviluppa relazioni di lavoro efficaci.
Durante questo periodo, lavora con un certo livello di autonomia. Ha sviluppato una profonda comprensione della missione e della cultura dell'organizzazione. È fiducioso, pronto ad accettare incarichi aggiuntivi. Soprattutto, il dipendente si sente completamente a casa mentre lavora nell'organizzazione.