Designare un mentore
I nuovi dipendenti si trovano confusi e vacillanti sul modo in cui si adatteranno e conosceranno le persone nel nuovo mondo in cui sono appena entrati. In mezzo a tale confusione e vacillazione, cercano freneticamente un alleato o un mentore affidabile che possa guidarli in modo amabile attraverso tutte le apparenti probabilità che stanno per affrontare nel nuovo ambiente di lavoro.
Considerando la delicata situazione di cui sopra, alcune società hanno adottato un approccio proattivo utilizzando formal mentoring programsdurante l'inserimento di nuove assunzioni e per una buona ragione. È stato dimostrato che un tutoraggio efficace aumenta il coinvolgimento dei dipendenti e aiuta la fidelizzazione.
Il ruolo di un mentore
La designazione di un mentore per i nuovi dipendenti è un compito della direzione scelto con cura. La natura della designazione di un mentore varia a seconda della politica interna dell'organizzazione.
In alcune organizzazioni, un dipendente chiamato a buddy, viene assegnato a un nuovo dipendente per l'orientamento e l'inserimento di nuovi dipendenti. L'amico svolge un ruolo simile a quello di un mentore, ma di solito è un collega e un coetaneo più esperto del nuovo dipendente.
Lo scopo di un mentore è aiutare il nuovo dipendente ad assorbire rapidamente le norme culturali e sociali dell'organizzazione e ad agire in base alla natura del lavoro. Il mentore può aiutare il dipendente continuativo a diventare più abituato ed efficace nel suo lavoro attuale.
Mentoring un nuovo assunto durante l'onboarding
Di seguito sono riportati i sei suggerimenti utili per l'assegnazione di mentori ai dipendenti durante l'inserimento di nuove assunzioni:
Goal defining to the Mentoring Program- È importante stabilire e articolare ciò che speri di ottenere con il tuo programma di mentoring. Avere un obiettivo chiaro ti consentirà di ottenere il consenso di leadership, mentori e nuovi dipendenti.
Assigning a Qualified Employee as a Mentor- Ci vuole una miscela speciale di competenza ed esperienza per guidare efficacemente un collega. Non solo i mentori devono possedere esperienza con le loro funzioni lavorative e una vasta conoscenza dell'azienda, ma devono anche avere la capacità di insegnare o formare la nuova razza.
Make the Mentors Participate in Onboarding- Non aspettare fino al completamento di quella prima settimana importantissima di inserimento dei dipendenti per coinvolgere i mentori nel processo. Anche se la tua collezione di mentori deve ancora essere assegnata a singoli nuovi assunti, questi dipendenti possono assistere le risorse umane conducendo presentazioni o esercizi di onboarding.
Practice with Patience while Assigning Mentors- Se hai il compito di interpretare il ruolo di mentore-mentee sensale, non affrettarti a giudicare. È auspicabile attendere e guardare fino al completamento della prima settimana del nuovo dipendente per designare un mentore. A questo punto, avrai una migliore percezione della scelta di una persona adatta che sarebbe una forte misura dal punto di abbinare la chimica del corpo del mentore e dell'allievo.
Assigning both a Buddy and a Mentor to the New Hire- Idealmente ogni nuovo assunto avrà due consiglieri utili. Mentre un "amico" mostra al nuovo assunto i dettagli dell'ufficio, assiste con le presentazioni e risponde a domande generali non pertinenti alla funzione lavorativa, un "mentore" dovrebbe essere qualcuno dello stesso dipartimento del nuovo dipendente. Il mentore aiuta i nuovi dipendenti a costruire la loro carriera nell'organizzazione guidandoli nelle loro effettive prestazioni lavorative.
Building a Good Mentor-Mentee Relationship- Una volta che a ogni nuova assunzione è stato assegnato un mentore, vale la pena lanciare formalmente il programma in modo divertente. Inizia con un'attività per conoscere la tua rompighiaccio e un'uscita per il pranzo di gruppo. Quando inizi ogni nuova generazione del tuo programma di mentoring con il piede giusto, posizionerai meglio i mentori per aiutare a preparare i loro dipendenti accoppiati al successo con le loro nuove posizioni. Si rivela estremamente vantaggioso per l'organizzazione in quanto ottiene una razza: ben addestrata, curata e competente.
Nella migliore delle ipotesi, le relazioni mentore-mentee si dimostrano reciprocamente vantaggiose. Il mentee (i nuovi dipendenti) riceve una guida per crescere all'interno dell'azienda mentre il mentore ha l'opportunità di affinare le sue capacità di leadership.