Onboarding dei dipendenti - Preparazione
Non è difficile capire perché i nuovi dipendenti sono inizialmente un po 'confusi e hanno paura di parlare con il loro diretto superiore per cose generali come dove si trova lo scanner e come possono usarlo. È quindi essenziale far conoscere ai nuovi dipendenti ogni piccola cosa relativa al posto di lavoro. Non solo farà risparmiare tempo prezioso all'organizzazione in futuro, ma aumenterà anche il suo livello di energia.
Con l'aiuto di un efficace programma di inserimento dei dipendenti, si dovrebbe mirare a presentare le informazioni essenziali in un design semplice da elaborare, in modo che il nuovo dipendente possa dedicarsi agli aspetti più impegnativi del proprio lavoro nell'organizzazione.
Elenco dei preparativi per l'inserimento dei dipendenti
Il team delle risorse umane dovrebbe includere i seguenti punti nella sua lista, mentre introduce una nuova assunzione in azienda:
- Assegnazione dello spazio di lavoro
- Organizzazione delle esigenze di apparecchiature informatiche
- Organizzare il telefono
- Guida al bagno Guida al bagno
- Guida alla caffetteria
- Dare accesso ai sistemi di sicurezza (se necessario)
- Dare accesso all'edificio per uffici e al posto di lavoro
- Navigazione verso l'azienda
- Trasporto in azienda
- Area parcheggio e assegnazione parcheggi
Doveri di lavoro e orari delle aspettative
Il programma per le mansioni lavorative e le aspettative per una nuova assunzione sono i seguenti:
Chiama e dai il benvenuto al dipendente, una volta accettata l'offerta formale
Rivedi la data di inizio, l'ora di arrivo, la posizione, le opzioni di trasporto / parcheggio, il codice di abbigliamento, i programmi del pranzo e un'anteprima dell'agenda del primo giorno.
Fornisci un indirizzo email e / o un numero di telefono in modo che i nuovi dipendenti possano contattarti, se necessario.
Informa il dipendente se ha bisogno di portare qualcosa il primo giorno.
Pianifica il programma generale dei dipendenti per la prima settimana circa
Eventi di benvenuto come il pranzo, la colazione con i membri del team o le risorse umane durante la prima settimana.
Agenda dettagliata per il primo giorno
È ora di esplorare Employee Gateway e altri siti importanti
Presentazioni e incontri con persone chiave come colleghi, amici / mentori con cui i nuovi dipendenti possono interagire regolarmente.
Assegna un amico a fare da mentore al nuovo dipendente, idealmente un collega che è entusiasta di lavorare e che è disposto a rispondere alle domande per le prime settimane del nuovo assunto.
Raccogliere informazioni da fornire il primo giorno come la descrizione del lavoro, la mappa / directory del dipartimento, l'organigramma, le informazioni relative agli obiettivi e alle priorità dell'unità, ecc.
Pianifica un primo incarico in modo che abbia un successo iniziale.
Ambiente di lavoro
Se necessario, procurati badge identificativo dell'edificio, targhetta identificativa e biglietti da visita.
Organizzatevi in modo che alcune forniture per ufficio siano pronte presso la sua postazione di lavoro, anche se le nuove forniture verranno ordinate in seguito.
Assicurati che lo spazio di lavoro del dipendente sia disponibile, pulito e organizzato e che tutte le chiavi necessarie siano in ordine.
Se un dipendente ha richiesto una sistemazione sul posto di lavoro, collabora con il tuo partner delle risorse umane per concordare in anticipo, se possibile
Considera un piccolo regalo di benvenuto, come una tazza da caffè.
Tecnologia dell'informazione
Predisporre l'installazione e la configurazione del telefono. Predisporre le autorizzazioni e l'accesso alle unità comuni.
In tutti i casi, il record del dipendente deve essere prima stabilito in Workday, inclusa la documentazione appropriata che autorizza l'offerta di lavoro, il contratto e l'autorizzazione a lavorare.
Accertare l'indirizzo e-mail e il numero di telefono del nuovo dipendente e assicurarsi che sia configurato con qualsiasi login / password che sarà necessario
Accertare quale dipendente dei sistemi dovrà accedere e avviare il processo per fornire le autorizzazioni e / o la formazione necessarie.
Apprendimento e sviluppo
Identificare le date di scadenza per la formazione obbligatoria.
Esplora e identifica la formazione facoltativa che desideri assegnare ai nuovi dipendenti.