Onboarding dei dipendenti - Piano

Nelle organizzazioni moderne, affilate dalla tecnologia e dalla forte concorrenza, l'HRD di ogni azienda non lascia nulla di intentato per assumere e mantenere dipendenti di talento. Con questo intento in mente, tutti cercano di avere un piano di onboarding di successo per la nuova razza che si unisce all'organizzazione. Il piano di onboarding, quindi, offre un buon inizio verso il raggiungimento degli obiettivi dell'organizzazione.

I sostenitori dell'onboarding lo descrivono come un approccio completo per assumere nuove assunzioni che va oltre il semplice orientamento. I manager sono spesso così ossessionati dal reclutare lavoratori di talento che trascurano di pensare a cosa accadrà una volta che il nuovo assunto arriva pronto a lavorare. Si tratta davvero di calcolare il costo dell'assunzione di nuovi lavoratori per l'azienda. Le aziende hanno bisogno di nuovi assunti per essere produttive e soprattutto in una piccola azienda, ogni dipendente conta.

Think onboarding begins on an employee's first day? Wrong. Un programma di inserimento di successo inizia effettivamente durante il processo di reclutamento e assunzione. Un processo di onboarding è collegato e in qualche modo inizia con l'employer brand che crei per attirare le persone che si adattano perfettamente agli obiettivi generali della tua azienda. Gli esperti suggeriscono di iniziare il processo di orientamento prima che un candidato venga assunto formalmente, includendo ampie informazioni sul tuo posto di lavoro e sulla tua cultura nella sezione Carriere del tuo sito web.

Un nuovo assunto lo sarà sicuramente required do a lot of paperwork,quindi perché non ottenere un vantaggio? Molte aziende scelgono di inviare i moduli legali necessari insieme a una lettera di offerta formale. Puoi anche inviare un manuale per i dipendenti in anticipo, in modo che i nuovi membri del personale non siano sopraffatti dalle informazioni il primo giorno.

Su una Intranet aziendale, puoi mettere a disposizione un nuovo assunto multimedia such as videos and podcasts that state your company's overall strategic goals,parlare dei valori della tua azienda e fornire testimonianze ai dipendenti. Come bonus, questi video possono presentare i leader dell'azienda, che aiuteranno a presentare i giocatori chiave, riducendo il gioco infinito dei nomi che di solito accade il primo giorno di un dipendente.

Ecco un elenco di cose che dovresti avere pronto prima che i tuoi nuovi assunti varino la soglia:

  • Invio della posta di benvenuto di un nuovo dipendente a tutti i membri dell'azienda

  • Imposta una workstation

  • Ottieni al nuovo lavoratore un badge di sicurezza se ne ha bisogno

  • Creazione dell'account di posta elettronica del nuovo dipendente

  • Tieni una pila di biglietti da visita in attesa

  • Fornire una targhetta sulla scrivania o sulla porta dell'ufficio

  • Configurare il proprio sistema telefonico e fornire istruzioni per l'utilizzo della posta vocale

  • Fornire guide per qualsiasi software necessario che utilizzerà

Il primo giorno dovrebbe essere presente anche il supervisore immediato di un nuovo dipendente. La cosa peggiore che puoi fare è fare in modo che i nuovi assunti si presentino quando il loro supervisore immediato non è presente per tre o quattro giorni. È come sposarsi e non avere il coniuge in luna di miele.