SAP HR - Presenze assenti
I sistemi SAP HR possono mantenere la presenza e l'assenza.
Per mantenere la presenza e l'assenza nel sistema SAP HR, andare su SPRO → IMG → Gestione del tempo → Registrazione e amministrazione dei dati orari → Assenza.
Per visualizzare le quote di presenza e le quote di assenza del tuo dipendente, puoi utilizzare questa query:
Query - 0HCM_PT_T01_Q0001
Con il diritto alle quote, questo include anche le quote compensate, detratte e non utilizzate.
Per ottenere dettagli sulle presenze e le assenze di un dipendente, è possibile utilizzare query -
Query - 0HCM_PT_T01_Q0002
Questa query viene chiamata dal manager self-service dalla query di panoramica delle quote di presenze e assenze ei risultati visualizzano le informazioni per il dipendente selezionato in una query.
Gestione dei turni nelle risorse umane
La gestione dei turni si occupa di definire accuratamente il numero e il tipo di risorse necessarie per eseguire le operazioni aziendali.
La pianificazione dei turni è una delle componenti della gestione del tempo del personale. Lo scambio di dati tra risorse umane e componenti di gestione del personale garantisce i dati forniti di seguito:
- Modifiche rilevanti per la pianificazione della registrazione dei dati temporali
- Modifiche rilevanti per il libro paga nella pianificazione dei turni
- Modifiche rilevanti per la pianificazione nella valutazione del tempo
- Integrazione con componenti HR
| Funzione richiesta | Componente richiesto |
|---|---|
| Accesso alle strutture organizzative | Gestione organizzativa (PA) |
| Accesso alle qualifiche dei dipendenti | Qualifiche / Requisiti (PA-PD-QR) |
| Determinazione dell'orario di lavoro di un dipendente | Registrazione e amministrazione dei dati temporali (PT-RC) |
| Valutazione simulata dell'orario di lavoro dei dipendenti durante il processo di pianificazione | Valutazione del tempo (PT-EV) |
| Gestire il libro paga di un dipendente | Libro paga (PY) |
Componente della pianificazione dei turni
Per avviare la componente di pianificazione dei turni, seguire i passaggi indicati di seguito:
Step 1 - Risorse umane → Gestione del tempo → Pianificazione turni → Cambia piano turni.
Step 2 - Selezionare il profilo di pianificazione dei turni e l'unità organizzativa come mostrato nella schermata riportata di seguito e fare clic su Modifica.
Step 3- È possibile selezionare il piano dei turni. Nel campo Stato del piano turni, selezionare l'ID del piano turni desiderato (piano di destinazione o piano effettivo).
Nella sezione Periodo di pianificazione della schermata, selezionare il periodo di tempo per il quale si desidera pianificare i turni.
Cambia i piani del turno
Esistono due tipi di piani di spostamento, vale a dire, piani di destinazione e piani effettivi.
È possibile utilizzare i piani di turno per visualizzare i dipendenti selezionati dal percorso di valutazione del profilo di ingresso e gli oggetti di ingresso.
Il calendario per il periodo di pianificazione desiderato può essere controllato e può essere utilizzato per visualizzare informazioni aggiuntive come unità organizzativa, numero di personale, ecc. Per un dipendente selezionato in una colonna informativa separata.
Si noti che è possibile modificare i piani di destinazione in qualsiasi momento fino al completamento di un piano di destinazione. È possibile modificare il piano effettivo solo dopo aver completato il piano target. Puoi modificare i piani effettivi in qualsiasi momento.
Per modificare un piano di destinazione se non è completato, è necessario impostare il piano di destinazione completo o parzialmente eliminato.
Codici T importanti per la gestione del tempo
- PP61: Modifica pianificazione turni
- PP63: requisiti di modifica
- PP62: Requisiti di visualizzazione
- PO17: mantenere il profilo dei requisiti
- PP69: Scegli testo per unità organizzativa
- PP6B: Elenco presenze
- PP6A: Piano personale del turno
- PP72: pianificazione dei turni
- PQ17: azioni per i profili dei requisiti
- PP67: creare requisiti
- PP60: pianificazione dei turni di visualizzazione
- PP64: scegli la versione del piano
- PP65: Modifica oggetto voce
- PP66: Pianificazione turni: profilo di ingresso
Orari straordinari e pause
Gli straordinari e gli orari delle pause rientrano nella registrazione del tempo positivo e negativo. Esistono quattro tipi di programmi di pausa:
- Programma di pausa fisso
- Programma di interruzione variabile
- Programma di pausa dinamico
- Programma delle pause straordinarie
Programma di pausa fisso
Programma di pausa fisso, i tempi della pausa per un dipendente sono fissi. Gli viene fornito un certo periodo di tempo. Allo stesso tempo, ogni giorno, diciamo 30 minuti, 60 minuti e solo in questo lasso di tempo, un dipendente deve fare una pausa.
Example - Gli orari delle pause sono fissi, ovvero dalle 13:30 alle 14:30 e un dipendente deve fare una pausa ogni giorno durante questo intervallo di tempo.
Programma di interruzione variabile
In questo programma di pausa, la tempistica della pausa non è fissa. Al dipendente viene fornita una durata. Il dipendente può fare una pausa solo entro questo periodo.
Example- Durata della pausa: dalle 12:30 alle 14:30. Un dipendente può prendere qualsiasi ora come pausa e se il tempo di pausa supera il tempo di pausa fisso, lo stipendio viene ridotto.
Programma di pausa dinamico
Nella pianificazione delle interruzioni dinamiche, non viene fornito un intervallo di tempo determinato e si può fare una pausa dopo aver lavorato per un certo numero di ore.
Example- Un dipendente può prendersi una pausa dopo aver lavorato ininterrottamente per 4 ore dall'inizio del turno. In questo caso, se il turno di un dipendente inizia alle 9:00, può fare una pausa alle 13:00.
Programma delle pause straordinarie
Nella pianificazione delle pause degli straordinari, si definisce il tempo di pausa, che viene preso durante il tempo straordinario del turno. Questo può essere un programma di interruzione fisso, che viene preso durante il tempo straordinario.
Example -
09:00 AM to 05:00 PM - Orario di lavoro ordinario.
05:00 PM to 9:00 PM - Ore di straordinario.
7:30 PM to 08:00 PM - Pausa straordinario.
Di seguito sono riportati i codici T che possono essere utilizzati per gestire il programma di lavoro:
Codice T per generare il programma di lavoro PT01.
Codice T per modificare il programma di lavoro PT02.
Codice T per visualizzare il programma di lavoro PT03.