SAP HR - Retribuzione lorda

Nel sistema SAP HR, uno stipendio lordo è noto come un compenso concordato che un'organizzazione accetta di pagare a un dipendente su base mensile per il lavoro che svolge per quella società in quel periodo specifico.

È possibile definire lo stipendio netto come stipendio lordo meno tutte le detrazioni effettuate a causa degli adempimenti statutari di un paese e di un'organizzazione come EPF, ESI, imposta sul reddito, ecc. Include altre quote come mutui per la casa, prestiti auto e stipendio anticipato preso, che devi alla società e qualsiasi quota legale che un dipendente deve pagare.

CTC o Cost to Company è definito come stipendio lordo + Benefici, Perks e viene chiamato come Costo totale per l'azienda.

Example

Considera il seguente esempio:

Salario di base 12000 INR
Indennità per l'affitto della casa 5000 INR
Indennità di trasporto 1000 INR
Indennità di rivista 500 INR
Indennità scolastica 500 INR

SALARIO LORDO INR 19000

Deductions -

fondo di previdenza 1440 INR
Tassa sul reddito 310 INR
Deduzione del prestito 1080 INR
Total Deductions INR 2830

SALARIO NETTO INR 16170

Lascia l'indennità di viaggio 10.000 INR all'anno
Rimborso medico 10.000 INR all'anno
Premio per mediclaim 1500 INR all'anno
Contributo PF 16332 INR all'anno

CTC (Cost to Company) INR 2, 65.832 all'anno (ovvero CTC = stipendio lordo mensile × 12 + benefici annuali)

Bonus e pagamenti ricorrenti

Per pagamenti / detrazioni ricorrenti, viene utilizzato un Infotype 0014. I pagamenti e le detrazioni ricorrenti sono i tipi di pagamento che non vengono detratti o pagati in ogni busta paga.

To execute the recurring payment, below information is required

  • Wage type - Richiede il tipo di salario per elaborare il pagamento.

  • Number/Unit - Dipende dal tipo di salario e il sistema verifica la combinazione inserita.

  • Currency- La valuta varia in base al codice della società. Il sistema propone automaticamente la valuta da utilizzare come da codice azienda.

  • First payment date and interval/unit- Determina il pagamento ricorrente da effettuare e identifica automaticamente quando i pagamenti devono essere effettuati. Quando non è presente alcuna voce per questo campo, per impostazione predefinita, il sistema effettua il pagamento in base al tipo di stipendio in ciascun periodo di libro paga.

Ciclo salariale e dati sulla gestione del tempo

Per utilizzare tutte le funzionalità nel sistema SAP HR, è necessario memorizzare i dati anagrafici per tutti i dipendenti nel sistema SAP Human Resource.

001 Dati organizzativi
002 Nome
007 Orario di lavoro previsto
024 Qualificazione
105 Comunicazione
Notare che è importante mappare l'ID utente al dipendente nel tipo 105.
301 Valori predefiniti del foglio presenze
2001 Assenze
2002 Presenze

Durante l'esecuzione del libro paga nell'Infotype Stato paghe (0003), il sistema contrassegna anche il campo di correzione del libro paga per tutti i numeri di personale rifiutati. Nel caso in cui si correggano i dati anagrafici o temporali per un numero personale, anche questo campo viene contrassegnato.

Tutti i numeri del personale per i quali i dati anagrafici vengono corretti vengono nuovamente raggruppati in un elenco - Matchcode W. Il passaggio successivo è l'esecuzione della correzione delle buste paga, che prevede l'esecuzione della busta paga per questo matchcode W (solo per i numeri del personale corretti).

Payroll Run

Viene utilizzato per determinare il periodo di gestione delle retribuzioni corrente dal record di controllo delle retribuzioni ed esegue la gestione delle retribuzioni utilizzando i valori immessi nel programma di gestione delle retribuzioni.

  • È necessario verificare se il processo di gestione delle retribuzioni è stato completato correttamente o se si sono verificati errori. Quando il libro paga viene eseguito con errori, il sistema visualizza messaggi di errore. È possibile ottenere un registro delle buste paga descrittivo.

  • È possibile inserire lo stato del libro paga per controllare i risultati del libro paga durante questa fase. In questo modo ti assicuri che non vengano apportate modifiche ai dati rilevanti per le buste paga che potrebbero influire sul libro paga passato o presente.

  • È possibile controllare i risultati dell'esecuzione del libro paga dopo il completamento.

  • È inoltre possibile ottenere un report che indica il risultato del libro paga memorizzato. Utilizzando questo report, ogni dipendente può vedere il contenuto di tutte le tabelle interne che hanno i risultati del libro paga ed è anche possibile controllare tutte le esecuzioni parziali.

Integrazione del libro paga

Il libro paga è normalmente integrato a questi sistemi: FI / CO, vantaggi, gestione del tempo e spese.

Integrazione con FICO e Infotype

Di seguito sono riportate le attività chiave in SAP FI / CO che possono essere integrate con il libro paga.

  • Definizione della struttura contabile organizzativa.

  • Creazione di conti Co.Ge. di contabilità generale.

  • Definizione di assegnazioni automatiche di account.

  • Definizione degli elementi di costo primari.

  • Assegnazione del codice master Infotype 0001 e assegnazione organizzativa.

  • Infotype 0027 Centri di costo e distribuzione dei costi.

  • Infotype 2002 per la distribuzione dei costi e l'allocazione delle attività e per la gestione del tempo.

Integrazione con Time Management

  • Organization Management - Reporting Organizzativo Organizzazione Amministrazione

  • Attendance

  • Conditions

  • Gestori del tempo

  • Administration

  • Orario di lavoro

  • Workplace

Integrazione con benefit e buste paga

  • Administration

  • Elaborazione del libro paga

  • Payroll

  • Reporting

  • Piani di benefit

  • Piani assicurativi

  • Piani sanitari

  • Piani vari