SAP HR - Vantaggi

La sezione Vantaggi nella gestione delle risorse umane di SAP consente di utilizzare gli strumenti per i vantaggi per i vantaggi personalizzati forniti da un'organizzazione ai propri dipendenti. I vantaggi giocano un ruolo importante nella fidelizzazione dei dipendenti per mantenere i migliori dipendenti possibili in un'azienda.

La gestione dei vantaggi in SAP HR è integrata con la componente Payroll internazionale. Tuttavia, l'integrazione non è supportata per tutte le versioni nazionali di SAP Payroll.

Per utilizzare Benefits Management per un libro paga di un paese, che non è integrato, in combinazione con un software di gestione stipendi non SAP o un servizio di libro paga esterno, è necessario fornire la propria interfaccia per il trasferimento dei dati.

Panoramica delle iscrizioni

L'iscrizione è un processo di iscrizione dei dipendenti di un'organizzazione sotto la gestione dei benefici. La selezione del Piano di iscrizione per un dipendente dipende dall'idoneità del dipendente.

La funzione Iscrizione consente di iscrivere i dipendenti e di apportare modifiche alla selezione dei benefici per i dipendenti come richiesto per le seguenti attività:

• u2022 - Iscrizione dei dipendenti durante un periodo di iscrizione aperta nei piani per la prossima stagione.

• u2022 - Iscrizione di nuovi assunti in piani che vengono offerti automaticamente.

• u2022 - Iscrizione di nuovi assunti in piani di default come misura provvisoria, fino a quando non hanno fatto le loro scelte di benefici.

• u2022 - Adeguamento delle iscrizioni al piano a seguito di cambiamenti nella vita dei dipendenti o nel lavoro.

Tipi di iscrizione

Di seguito sono riportati i tipi di registrazione che possono essere utilizzati:

Offerta di iscrizione aperta

Un'offerta di iscrizione aperta è il tipo di offerta più illimitato.

Caratteristiche importanti -

• Il tipo di registrazione aperta viene generato dal sistema quando si avvia la registrazione per una data che rientra in un periodo di registrazione aperta.

• Include solo quei piani di iscrizione, che richiedono ai dipendenti di soddisfare alcuni determinati criteri. Questo è definito nella personalizzazione del campo nel sistema SAP HR.

• Il periodo di iscrizione aperta è chiamato il periodo di tempo in cui un'organizzazione consente ai propri dipendenti di iscriversi a nuovi piani di benefit o modificare qualsiasi piano di iscrizione esistente.

• I piani di immatricolazione, che sono disponibili per la selezione durante l'apertura delle iscrizioni iniziano su alcuni specifici dati futuri e normalmente all'inizio del nuovo esercizio.

• L'offerta di vantaggi predisposta per l'iscrizione aperta è valida solo durante il periodo di iscrizione aperta.

Example

Si consideri un'organizzazione che consente a un dipendente di selezionare i propri vantaggi su base annuale per l'anno successivo. Il periodo di iscrizione aperta è dal 1 ° settembre 2015 al 30 settembre 2015 e tutti i nuovi benefici eletti dai dipendenti sono validi dal 1 ° aprile 2016 al 31 marzo 2017.

Offerta di iscrizione predefinita

Viene richiesta un'offerta di iscrizione dinamica quando i dipendenti possono essere iscritti prima che comunichino le loro elezioni per i benefici all'ufficio benefici.

Questi piani predefiniti sono comunemente usati per fornire una copertura a breve termine ai nuovi assunti e quindi spesso consentono poca flessibilità al dipendente per quanto riguarda i termini del piano.

Offerta di iscrizione automatica

Il piano di iscrizione automatica è quello in cui i dipendenti sono iscritti senza l'obbligo di acconsentire all'iscrizione o di effettuare eventuali elezioni all'interno del piano. Consente a un dipendente di iscriversi in ogni momento a tutti i piani automatici pertinenti.

I piani di iscrizione automatica vengono normalmente forniti ai dipendenti senza costi aggiuntivi e consentono anche poca flessibilità al dipendente per quanto riguarda i termini del piano.

Offerta di iscrizione modificata

Un cambiamento organizzativo o un cambiamento personale per un dipendente che consente a un dipendente di modificare le sue attuali elezioni per i benefici.

Il motivo della rettifica è normalmente un parametro definito dall'utente a cui vengono assegnate determinate autorizzazioni di rettifica per diversi tipi di piani di benefici.

Alcuni esempi di motivi di adattamento sono matrimonio, assunzione (iscrizione iniziale), nuovo dipendente, cambio di lavoro ecc.

Area vantaggi

Utilizzando le aree di benefit, è possibile avere un'amministrazione separata di diversi pool di piani di benefit. La divisione viene eseguita principalmente per scopi amministrativi e normalmente non sarebbe utilizzata per l'ammissibilità. Questa è una suddivisione primaria del piano impostato all'interno della componente benefici.

Le aree di vantaggio in SAP HR sono indipendenti l'una dall'altra. Sono configurati e funzionano in modo indipendente. In genere, i dipendenti verranno iscritti in un'area di vantaggio che li raggruppa in base ad attributi comuni come il paese o l'assegnazione organizzativa.

Step 1 - Per definire l'area dei benefici, vai a SPRO → IMG → Gestione del personale → Benefici → Impostazioni di base → Definisci area dei benefici → Esegui.

01	Germania
02	Svizzera
03	Austria
04	Spagna
05	Paesi Bassi
06	Francia
07	Canada
08	Gran Bretagna
09	Danimarca
10	Stati Uniti d'America
11	Irlanda
12	Belgio
13	Australia
14	Malaysia
15	Italia
16	Sud Africa
17	Venezuela
18	Repubblica Ceca
19	Portogallo
20	Norvegia
21	Ungheria
22	Giappone

Step 2- Per creare una nuova area dei vantaggi, fare clic su Nuove voci. Immettere i campi - Area di vantaggio, Raggruppamento di paesi, Nome del paese delle risorse umane grpg.

Dopo aver inserito i dettagli, fare clic su Salva.

Categoria di vantaggio

La categoria di benefici definisce la classificazione dei piani di benefici. La categoria di vantaggio viene sempre mantenuta nel sistema SAP HR. Di seguito sono riportate le principali categorie di vantaggi:

• Piani sanitari
• Piani assicurativi
• Piani di risparmio
• Piani di acquisto di azioni
• Conti di spesa flessibili
• Piani di credito
• Piani vari

Nel sistema SAP HR, tutte queste categorie sono predefinite e il sistema HR gestisce ogni categoria in modo diverso. I tipi di piani a benefici sono definiti all'interno di ciascuna categoria per riflettere le tue esigenze.

La categoria di benefici è al livello più alto nella struttura del piano di benefici. Le categorie di vantaggi sono nuovamente suddivise in tipi di piani e ogni categoria può contenere uno o più tipi di piani di vantaggi.

Tipo di piano di benefici

Il raggruppamento di diversi piani di benefici viene effettuato nel tipo di piano di benefici. Identifichi ogni piano di benefit con un identificatore univoco - massimo quattro caratteri.

Di seguito sono riportati i tipi di piani Benefit comuni:

• MEDI - sta per Piano medico e appartiene alla categoria Piano sanitario

• SAVE - sta per Risparmio e appartiene alla categoria Piani di risparmio

• STPC - sta per acquisto di azioni e appartiene alla categoria di stock option

• DCAR - sta per spesa per assistenza a carico e appartiene agli Accessi di spesa flessibile

• LIFE - sta per Assicurazione sulla vita e appartiene alla categoria Piani assicurativi

• CRED - sta per credito flessibile e appartiene alla categoria Piani di credito

• CAR - sta per Auto aziendale e appartiene alla Categoria Piani Vari

I tipi di piani di benefit vengono utilizzati per l'iscrizione e il sistema non consente a un dipendente di iscriversi a più di un piano di benefit per tipo di piano.

Piani di benefici

La struttura del piano di benefit a livello di granularità è definita dai piani di benefit. È possibile raggruppare più piani Benefit in un particolare tipo di piano. Tutti i piani di benefit sono identificati da un identificativo univoco, composto da un massimo di quattro caratteri come sopra indicato.

Example

MEDI, VISI, DENT rappresenta la categoria dei piani sanitari per il tipo di piano MEDI medico.

I piani di benefit all'interno della categoria del piano sanitario coprono i bisogni sanitari di base di un dipendente. Un tipico piano sanitario potrebbe fornire a un dipendente una copertura medica, dentale o visiva.

Allo stesso modo, è possibile disporre di un piano assicurativo, utilizzato per fornire importi monetari di copertura pagabili ai dipendenti di un'organizzazione.

Per impostare il saldo del conto per soddisfare le esigenze di spesa, è possibile utilizzare un conto di spesa che offre a un dipendente l'opportunità di stabilire i saldi del conto. Le esigenze più comuni che possono essere associate al conto di spesa includono salute, assistenza a carico e assistenza legale, ecc.

Example

Di seguito sono riportati i tipi di piani a benefici comuni per ciascuna delle categorie del piano:

Piani sanitari

• Assistenza medica generale
• Cure odontoiatriche
• Piano di cura della vista

Piani assicurativi

• Assicurazione sulla vita
• Assicurazione sulla vita dipendente
• Assicurazione sulla vita supplementare

Piani di risparmio

• Piano di pensionamento
• Piano di risparmio

Piani di acquisto di azioni

• Piano azionario della società
• Conti di spesa flessibili

Conto spesa sanitaria

• Conto spese per cure a carico

Piani di credito

• Piano caffetteria

Piani vari

• Auto aziendale