SAP HR - Elenco di lavoro universale

Universal Work List (UWL) è un elemento di SAP Enterprise Portal, gli utenti possono personalizzare come punto di accesso centrale alle loro attività. La lista di lavoro universale UWL consente l'utilizzo degli elementi di lavoro correnti generati dal sistema durante l'esecuzione del processo SAP HR nel sistema.

Usi di UWL

  • La lista di lavoro dell'universo viene utilizzata per tutti i ruoli del portale utilizzati in tutti i processi in Processi e moduli SAP HCM.

  • Non è possibile impostare una UWL della lista di lavoro universale per i ruoli che attivano l'avvio del processo e non sono coinvolti in altre fasi del processo.

  • La lista di lavoro universale UWL è normalmente integrata con i ruoli del portale Amministratore risorse umane e Responsabile ed è configurata per consentire al sistema di visualizzare gli elementi di lavoro da Processi e moduli HCM.

  • Per impostare i ruoli aggiuntivi utilizzando SAP HR Processes and Forms, Universal Worklist deve essere configurato di conseguenza integrato con i ruoli del portale nel sistema.

Elenco di lavoro universale - Configurazione

UWL viene utilizzato per raggruppare le diverse attività del flusso di lavoro e avvisi rilevanti per l'amministratore delle risorse umane.

Per configurare UWL, andare al portale → Selezionare Amministrazione di sistema → Configurazione di sistema → Elenco di lavoro e flusso di lavoro universali → Elenco di lavoro universale → Configurazione di sistema UWL.

È possibile impostare un nuovo connettore se non si dispone di un connettore nel sistema connesso all'alias di sistema, altrimenti è possibile utilizzarne uno esistente.

Vantaggi

Di seguito sono riportati i principali vantaggi dell'utilizzo di UWL:

  • È possibile accedere agli elementi di lavoro della procedura guidata nella casella di posta in arrivo UWL comune.

  • Puoi lanciare nuovi elementi, aprire elementi nella stessa finestra o in una nuova finestra.

  • Per gestire gli elementi di lavoro è possibile utilizzare la flessibilità di personalizzazione della posta in arrivo.

  • È possibile utilizzare il meccanismo di pull che consente di utilizzare le opzioni di aggiornamento automatico o manuale per gli elementi di lavoro.

Sicurezza in SAP HCM

La sicurezza nel sistema SAP HR è una delle caratteristiche più importanti in quanto implica la protezione delle informazioni critiche e dei dati personali dei dipendenti. La sicurezza copre anche la protezione delle informazioni interne in un'organizzazione come i dettagli del dipartimento, il posto vacante, i dettagli del lavoro, le informazioni sullo stipendio, ecc.

Ci sono vari dati critici nel sistema HR che devono essere protetti. Ad esempio, i dati personali dei dipendenti, le buste paga, i fogli presenze, i dettagli delle spese, i dettagli del conto stipendio, i dettagli della configurazione del sistema delle risorse umane, le politiche delle risorse umane, ecc.

Codici di transazione utilizzati per mantenere la sicurezza nel sistema SAP HR -

  • OOSP - Profilo PD definito

  • OOAW - Definizione del percorso di valutazione

  • PP01 - Per mantenere i dati PD

  • PPOC - Crea unità organizzativa

  • PPOS - Organizzazione display

Oggetti di autorizzazione

Gli oggetti autorizzazione vengono utilizzati per eseguire un controllo complesso delle autorizzazioni quando un utente esegue alcune azioni. Un oggetto autorizzazione raggruppa più campi di autorizzazione. Gli oggetti di autorizzazione vengono utilizzati per limitare l'accesso ai dati personali.

Esistono vari livelli di autorizzazione:

  • Campo di autorizzazione

  • Testo lungo

  • PERSA

    Area del personale

  • PERSG

    Gruppo di dipendenti

  • PERSK

    Sottogruppo dei dipendenti

  • INFTY

    Infotype

  • SUBTY

    Subtype

  • VDSK1

    Chiave organizzativa

  • AUTHC

  • Livello di autorizzazione

  • R (Read) - Viene utilizzato per l'accesso in lettura.

  • M (Matchcode) - Viene utilizzato per l'accesso in lettura alle guide di input.

  • Enqueue and Dequeue E and D - viene utilizzato per l'accesso in scrittura utilizzando il principio della doppia verifica asimmetrica.

  • E viene utilizzato per consentire agli utenti di creare e modificare record di dati bloccati.

  • D viene utilizzato per consentire agli utenti di modificare gli indicatori di blocco.

  • W (Write) - Viene utilizzato per l'accesso in scrittura.

  • S viene utilizzato per l'accesso in scrittura utilizzando il principio della doppia verifica simmetrica.

Migrazione dei dati in SAP HR

La migrazione dei dati SAP include i fatti e le cifre da migrare da un sistema non SAP a un sistema SAP.

La migrazione dei dati prevede i seguenti passaggi:

  • Data Preparation and Analysis - Ciò include i fatti e le cifre disponibili nel sistema HR.

  • Data Mapping - Include la mappatura dei dati da origini dati da un sistema non SAP a un sistema SAP.

  • Data Extraction and Conversion - Ciò include l'estrazione dei dati dal sistema legacy e la conversione dei dati in un formato accettabile dal sistema SAP.

  • Data Upload- Implica una configurazione errata, una mappatura errata, dati errati e la ricerca di errori nei dati. Ricaricamento di fatti e cifre in caso di errore.

  • Testing and data validation - Una volta caricati i dati, è possibile convalidare i dati come i report standard SAP e le tabelle del database SAP.